Protokoll für den Klimaservice am Fahrzeug
Halten Sie das Protokoll des Klimaservicegeräts im Einklang mit den Auftragskarten, damit sich eine Reklamation darauf zurückführen lässt, was wann tatsächlich in dieses Auto kam.
GV-01 1 Seite
Kategorie
Kfz-Werkstatt
Auftragskarten, Teile, Probefahrten und die Unterlagen, die ein Auto in der Werkstatt von der Annahme bis zur Rückgabe begleiten.
Ein Auto kommt herein, wechselt im Gebäude viermal die Hände und fährt wieder hinaus – zusammengehalten wird das Ganze nur von der Auftragskarte. Dies sind die Blätter drumherum: die Kontrolle vor der Prüfung, die verbauten Teile, die Probefahrt, die Schlüssel. Keine Wartungsintervalle, keine Anzugsmomente und keine Prüfkriterien – die stammen aus den Herstellerdaten und dem Prüfsystem, nach dem Sie prüfen.
Blätter: Kfz-Werkstatt
Kontrollblatt für Kompressor und Druckluftleitungen
Machen Sie aus dem Kompressor, nach dem niemand schaut, eine regelmäßige Runde mit Datum – so fallen Wasser im Kessel und ein ausfransender Schlauch früh auf.
GV-02 1 Seite
Schadens- und Reparaturblatt für Karosseriearbeiten
Trennen Sie, womit das Auto ankam, von dem, was reguliert wird, und halten Sie die tatsächlichen Stunden und das Material je Arbeitsschritt fest, damit Rechnung und Kostenvoranschlag ehrlich verglichen werden können.
GV-03 2 Seiten
Messprotokoll für Bremsen
Zeigen Sie einem Kunden oder Fuhrparkleiter die tatsächlichen Werte hinter einer Empfehlung, und sehen Sie beim nächsten Besuch, wie viel seit dem letzten Mal verschlissen ist.
GV-04 1 Seite
Nachweis für Zahnriemenwechsel und große Inspektion
Bringen Sie Teilenummern, Steuerzeitenprüfung und nächste Fälligkeit auf ein Blatt für die Kundenakte, damit eine Garantiefrage oder eine Frage beim Verkauf eine Antwort hat.
GV-05 1 Seite
Übergabeprotokoll für den Werkstatt-Ersatzwagen
Verhindern Sie, dass der Ersatzwagen der Teil des Auftrags ist, der die Werkstatt Geld kostet – indem Schäden, Tankstand und Bedingungen auf Papier stehen, bevor die Schlüssel übergeben werden.
GV-06 2 Seiten
Diagnoseprotokoll für Fehlercodes
Machen Sie aus einer Diagnosesitzung ein Protokoll, an das der nächste Mechaniker anknüpfen kann. Der Kunde bekommt außerdem mehr als „da war ein Fehlercode“.
GV-07 1 Seite
Bestandsliste für Werkstatt-Verbrauchsmaterial
Vermeiden Sie den Auftrag, der stockt, weil das passende Öl oder eine Packung Handschuhe ausgegangen ist – indem Sie das Regal gegen einen selbst festgelegten Mindestbestand zählen.
GV-08 1 Seite
Tagesabschluss und Auftragsübersicht für die Werkstatt
Sehen Sie den Tag auf einer Seite – was durchlief, was übertragen wurde, was bar und per Karte einging und ob die Kasse stimmt –, bevor er in der Woche verschwimmt.
GV-09 1 Seite
Einsatzblatt für den mobilen Kfz-Service
Bringen Sie Auftrag, Teile und Abnahme aufs Papier, solange der Kunde noch in der Einfahrt steht, statt alles später im Transporter zu rekonstruieren.
GV-10 1 Seite
Entnahmeprotokoll für Öl und Betriebsstoffe
Sehen Sie, wo das Öl tatsächlich geblieben ist. Gleichen Sie ab, was auf Rechnungen verkauft wurde und was die Zapfstelle verlassen hat.
GV-11 1 Seite
Protokoll für Farbcode und Lackmischung
Wiederholen Sie einen Farbton, statt ihn neu zu suchen. Eine Reklamation lässt sich mit genau der Variante und Rezepturnummer beantworten, die aufs Auto kam.
GV-12 1 Seite
Protokoll für Teilebestellung und Einbau
Sehen Sie auf einen Blick, ob ein Teil da ist, wer es eingebaut hat und wo das Altteil geblieben ist. Der Kunde, der es zurückhaben möchte, bekommt eine Antwort.
GV-13 1 Seite
Prüfprotokoll für die Hebebühne
Bemerken Sie einen feuchten Zylinder oder eine nicht einrastende Sperre, bevor das Auto in der Luft ist. Halten Sie fest, was gefunden wurde und wer es behoben hat.
GV-14 1 Seite
Stundenzettel für Kfz-Mechaniker
Führen Sie die Stunden auf einer Rechnung auf die Stunden in der Werkstatt zurück, und sehen Sie, wohin die unbezahlte Zeit einer Woche tatsächlich geht.
GV-15 1 Seite
Protokoll für Reifenmontage und Auswuchten
Zeigen Sie noch Monate später, welcher Reifen wo montiert und mit welchem Anzugsmoment und Druck er versehen wurde. Die Quelle dieser Werte steht ebenfalls auf dem Blatt.
GV-16 1 Seite
Batterietest-Protokoll für Fahrzeuge
Zeigen Sie wiederkehrenden Kunden, welchen Wert ihre Batterie beim letzten Test hatte. Halten Sie die erteilte Empfehlung fest – ob der Kunde ihr gefolgt ist oder nicht.
GV-17 1 Seite
Übergabeprotokoll für den Hol- und Bringservice
Klären Sie das Gespräch „Der Kratzer war vorher nicht da“, bevor es beginnt. Kilometerstand und Tankfüllung sind bei Abholung und Rückgabe belegt.
GV-18 1 Seite
Kostenvoranschlag und Reparaturfreigabe für Kfz
Führen Sie nie Arbeiten ohne Freigabe aus – und streiten Sie nie darüber, ob es eine gab. Jede Zeile trägt ein Häkchen, einen Namen und eine Uhrzeit.
GV-19 1 Seite
Fahrzeugannahmeprotokoll mit Zustandserfassung
Lassen Sie den Zustand des Autos bestätigen und unterschreiben, bevor es irgendwohin fährt. Ein Kratzer, der bei der Rückgabe auffällt, lässt sich dann mit einem Nachweis abgleichen.
GV-20 1 Seite
Schlüsselprotokoll für die Werkstatt
Wissen Sie, in wessen Tasche ein fehlender Schlüssel steckt, und belegen Sie, welcher Satz mit welchem Auto zurückging, wenn zwei gleiche Modelle am selben Tag da waren.
GV-21 1 Seite
Bergungs- und Abschleppprotokoll
Beantworten Sie „Der Kratzer war beim Abholen nicht da“ mit einem unterschriebenen Zustandsvermerk, der aufgenommen wurde, bevor das Fahrzeug auf das Plateau kam.
GV-22 1 Seite
Probefahrtprotokoll für die Werkstatt
Machen Sie aus „Einmal um den Block, schien in Ordnung“ einen Nachweis darüber, was tatsächlich geprüft wurde, auf welcher Straße und von wem – bevor das Auto zurück zum Halter geht.
GV-23 1 Seite
Checkliste für den Vorabcheck vor der Fahrzeugprüfung
Finden Sie die defekte Glühlampe, den eingerissenen Wischer und den leeren Waschwasserbehälter vor dem Prüfer, damit das Auto nur einmal zur Prüfung muss statt zweimal.
GV-24 2 Seiten
Auftragsblatt für die Fahrzeugaufbereitung
Klären Sie, was enthalten ist und was schon zerkratzt war, bevor der erste Eimer gefüllt wird – dann ist die Übergabe eine Unterschrift statt eines Streits.
GV-25 1 Seite
Werkstattauftrag für die Kfz-Werkstatt
Ein Blatt Papier bleibt von der Annahme bis zur Rückgabe beim Auto, sodass die Rechnung auf dem beruht, was tatsächlich gemacht wurde, und nicht auf dem Gedächtnis.
GV-26 2 Seiten
Garantiefall-Protokoll für die Werkstatt
Bringen Sie einen Garantieantrag beim ersten Mal durch, indem Altteil, Fehlercode, Kilometerstand und die Vorgabezeit des Garantiegebers auf einer Seite stehen.
GV-27 2 Seiten
Entsorgungsnachweis für Altöl und Altreifen
Eine Seite, die Zeile für Zeile zu den Papieren des Beförderers passt, wenn jemand fragt, wohin der Abfall der Werkstatt gegangen ist.
GV-28 1 Seite
Achsvermessungsprotokoll
Behalten Sie das Vermessungsergebnis, auch wenn der Ausdruck des Messgeräts längst verblasst ist – mit den Herstellerwerten neben Ihren eigenen, sodass das Blatt für sich allein steht.
GV-29 1 Seite
Terminplan für Werkstatt und Hebebühnen
Bringen Sie den Tag auf ein Blatt, das Annahme und Werkstatt lesen können, damit keine Bühne doppelt belegt ist und kein Auto den ganzen Tag auf ein Teil wartet.
GV-30 1 Seite
Häufige Fragen
Sind die Blätter der Kategorie „Kfz-Werkstatt“ kostenlos?
Ja. Die 30 Blätter dieser Kategorie können Sie kostenlos und ohne Anmeldung herunterladen, in A4 und US-Letter, jeweils als PDF zum Ausdrucken und als ausfüllbares PDF.
Darf ich sie beruflich nutzen?
Ja. Sie dürfen sie frei ausdrucken und kopieren, auch im Beruf. Nur der Weiterverkauf ist nicht erlaubt.
Was ist der Unterschied zwischen dem PDF zum Ausdrucken und dem ausfüllbaren PDF?
Das Layout ist dasselbe. Das PDF zum Ausdrucken ist zum Ausfüllen von Hand gedacht; das ausfüllbare PDF hat Formularfelder, in die Sie am Bildschirm schreiben und die Datei dann speichern.
Im Rest der Bibliothek
Weitere Kategorien
Unterlagen rund ums Haus
Die Unterlagen für das ganze Gebäude – Wartungshistorie, Verzeichnisse, Garantien und die saisonalen Rundgänge.
15 Blätter
Haustechnik
Heizung, Warmwasser, Lüftung, Entwässerung und Wasserversorgung – die fest eingebauten Anlagen, die regelmäßig gewartet werden müssen.
13 Blätter
Sicherheitsprüfungen
Alarmtests, Feuerlöscherkontrollen und die Nachweise, dass sie stattgefunden haben.
11 Blätter
Garten- und Motorgeräte
Rasenmäher, Sägen, Generatoren, Hochdruckreiniger, Kompressoren und Traktoren – Wartung nach Betriebsstunden und die Teilenummern, die man nie findet.
15 Blätter
Fahrzeuge
Autos, Motorräder, Wohnmobile, Anhänger und Boote – Wartungshistorie, Wartungspläne und Kontrollen vor der Nutzung.
14 Blätter
Wasser und Pools
Pools, Whirlpools und private Wasserversorgung – Protokolle für die Wasserchemie und Nachweise über Tests.
14 Blätter
Vermietung
Wartungsprotokolle, regelmäßige Begehungen und Checklisten für den Mieterwechsel in vermieteten Objekten.
17 Blätter
Haustiere
Impf- und Gesundheitsnachweise, Anleitungen für Tiersitter und die Notfallangaben, die jemand anderes braucht, wenn Sie nicht da sind.
15 Blätter
Anhänger und Boote
Anhänger, Pferdeanhänger, Wohnwagen und Boote – jährliche Wartungsnachweise, Kontrollen vor der Nutzung und die Anhängelasten, bei denen Sie nie raten sollten.
16 Blätter
Werkstatt und Werkzeug
Inventarlisten, Wartungsprotokolle und die Arbeitspapiere, mit denen eine kleine Werkstatt, ein Handwerksbetrieb oder ein Transporter wirklich arbeitet.
15 Blätter
Putzen und Routinen
Putzpläne, Dienstpläne, Checklisten für den Großputz und die datierten Nachweise, die eine Putzroutine eigentlich hinterlassen sollte.
10 Blätter
Umzug und Hauskauf
Der Papierkram eines Adresswechsels – Umzug, Besichtigung, Mängelliste, Renovierung und das Ummelden der Versorgungsverträge.
12 Blätter
Garten und Anbau
Aussaatpläne, Beetpläne, Gewächshausprotokolle, Kompostnotizen und die Geschichte Ihrer Obstbäume – leer überall dort, wo die Antwort davon abhängt, wo Sie gärtnern.
15 Blätter
Exoten und Kleintiere
Haltungsprotokolle für Reptilien, Amphibien, Fische, Kleinsäuger und Vögel – die Messwerte, Fütterungen und Gewichte, die ein Tier gesund halten.
26 Blätter
Formulare für Handwerksaufträge
Das Blatt, das im Transporter mitfährt: was angeboten, was eingebaut wurde, wie lange es gedauert hat und was der Kunde unterschrieben hat.
40 Blätter
Berufsfahrer
Schichten, Touren, Kontrollen und Stunden – für alle, deren Büro ein Fahrzeug ist.
25 Blätter
Lager und Logistik
Angenommen, kommissioniert, verpackt, gezählt und versandt – die Papierspur durch die Regalgänge.
25 Blätter
Hotels und Gästeunterkünfte
Zimmer hergerichtet, Gäste angereist, Mängel gemeldet und die Schicht übergeben.
24 Blätter
Restaurants und Bars
Mise en place erledigt, Tische geplant, Leitungen gereinigt, Abfall gezählt und die Kasse abgerechnet.
25 Blätter
Einzelhandel
Die Kasse, das Lager, die Regalkante und die Abläufe beim Öffnen und Schließen.
25 Blätter
Lebensmittelherstellung und Manufakturen
Hergestellte Chargen, gezählte Ausbeute und die Herkunft jeder Zutat.
30 Blätter
Campingplätze
Stellplätze vergeben, Stromanschlüsse abgelesen, Sanitärgebäude gereinigt und der Platz abgelaufen.
20 Blätter
Salon und Studio
Was bei wem womit gemacht wurde und was beim letzten Mal dazu gesagt wurde.
25 Blätter
Musik und Bühne
Der Auftritt gebucht, die Bühne geplant, das Set gespielt und die Show dokumentiert.
30 Blätter
Kunsthandwerk und Werkstatt
Brände, Zuschnitte, Güsse und Einstellungen – aufgeschrieben, damit sich das gute Ergebnis wiederholen lässt.
35 Blätter
Motorsport und Trackdays
Setup, Zeiten, Reifen und Kraftstoff – die Zahlen, die den nächsten Turn schneller machen.
20 Blätter
Sportvereine nach Sportart
Aufstellungen, Anschreibebögen, Trainingspläne und die Vereinsverwaltung rund um ein Spiel.
30 Blätter
Gemeinden und Gemeinschaftsgruppen
Dienstpläne besetzt, Räume gebucht, Kollekten gezählt und Ehrenamtliche gut betreut.
25 Blätter
IT und Büro
Welche Geräte es gibt, wer sie hat, ob das Backup gelaufen ist und wann die Lizenz abläuft.
20 Blätter
Selfstorage und Umzüge
Einheiten vermietet, Schlüssel ausgegeben, Zahlungen verfolgt und Ladungen bewegt.
15 Blätter
Nutztierhaltung und Kleinlandwirtschaft
Herden- und Bestandsnachweise, Arzneimittel- und Bewegungsbücher und die Ausbringungsnachweise, die vorgelegt werden müssen, wenn jemand danach fragt.
46 Blätter
Handarbeit und Selbermachen
Projektplaner, Vorratslisten und Maschinenprotokolle – fürs Quilten, Nähen, Drucken, Modellbauen und den Verkauf Ihrer Werke.
15 Blätter
Fotografie und Medien
Shotlisten, Ausrüstungsinventare und Auftragsnachweise – um das Bild zu bekommen, die Ausrüstung zu versichern und herauszufinden, was die Arbeit wirklich einbringt.
10 Blätter
Outdoor-Aktivitäten
Logbücher und Tourenpläne für die Zeit draußen – absolvierte Tauchgänge, gepaddelte Strecken, gespielte Runden.
10 Blätter
Fahrzeugkauf und -verkauf
Blätter für die Stunde vor einem Auto, das Sie vielleicht kaufen, und für den späteren Vergleich mit den anderen, die Sie gesehen haben.
14 Blätter
Imkerei
Durchsichtsnachweise für Beuten und Völker, so aufgebaut, dass sich die Durchsicht dieser Woche mit den letzten drei vergleichen lässt.
14 Blätter
Pferdehaltung
Fälligkeitsübersichten und Pflegenachweise für Pferde und Ponys, mit leeren Intervallen für die Angaben Ihres Hufschmieds, Tierarztes und Pferdezahnarztes.
23 Blätter
Zutritt und Besucherkontrolle
Besucherlisten und Schlüsselverzeichnisse – wer im Gebäude ist, wer ihn hereingelassen hat und was nicht zurückgekommen ist.
14 Blätter
Fahrzeugkosten und Fuhrpark
Tank- und Kostennachweise pro Tankfüllung, ohne feste Einheiten, damit dasselbe Blatt überall funktioniert, wo Sie tanken, egal in welcher Einheit Ihr Tacho zählt.
10 Blätter
Vorfälle und Erste Hilfe
Kontrollen des Verbandkastens, Ablaufdaten und Nachfüllen – datiert auf Papier und unterschrieben von der Person, die es tatsächlich erledigt hat.
10 Blätter
Hobby-Logbücher
Logbücher für die Dinge, die man aus Leidenschaft tut – für Stunden, Bedingungen und den Zwischenfall, den niemand aus dem Gedächtnis rekonstruieren möchte.
10 Blätter
Vorratshaltung und Speisekammer
Was im Regal steht, wie viel davon dort stehen soll und was nachgekauft werden muss, bevor das Rezept ins Stocken gerät.
10 Blätter
Ernte und Anbauergebnisse
Welches Saatgut Sie tatsächlich haben, ob es noch keimt und was das Beet wirklich hervorgebracht hat.
10 Blätter
Gebäude- und Raumkontrollen
Die datierten, abgezeichneten Rundgänge, die zeigen, dass sich wirklich jemand um einen Raum gekümmert hat, statt es nur vorzuhaben.
11 Blätter
Fitness und Training
Trainingsprotokolle und Ausrüstungsnachweise – was Sie gemacht haben und was Ihre Ausrüstung hinter sich hat.
10 Blätter
Sammlungen und Wertsachen
Einzelnachweise für Sammlungen und Wertsachen – was Sie besitzen, was es gekostet hat und was sich darüber belegen lässt.
10 Blätter
Büro und Gremien
Die Unterlagen, mit denen ein Ausschuss, ein kleines Büro oder ein Ein-Personen-Projekt arbeitet – Protokolle, Tagesordnungen, Aufgaben, Entscheidungen, Risiken und offene Punkte.
13 Blätter
Rechnungen und Finanzen
Die Geldunterlagen eines Ein-Personen-Betriebs – Rechnungen, Kostenvoranschläge, Quittungen, Bestellungen, Preislisten und die Blätter, die zeigen, was ein Auftrag wirklich gekostet hat.
24 Blätter
Personalunterlagen
Die Unterlagen, die ein kleiner Arbeitgeber wirklich braucht: Stunden, Urlaub, Dienstpläne, Mitarbeitergespräche, Schulungen und die zwei Checklisten, mit denen Eintritt und Austritt geordnet ablaufen.
15 Blätter
Baustelle und Bau
Freigaben, Arbeitsanweisungen, Tagebücher und Prüfverzeichnisse für Baustellen, Betriebshöfe und überall dort, wo kontrolliert gearbeitet wird.
15 Blätter
Schule und Kinderbetreuung
Leere Blätter für ein Klassenzimmer, Nachhilfe, eine AG oder einen Babysitter-Abend – Anwesenheit, Noten, Sitzplan, Lesen und Ausflüge.
14 Blätter
Vereine und Mannschaften
Die Unterlagen, mit denen ein Sportverein, ein Verein oder der Ausschuss eines Gemeindehauses arbeitet – Mitglieder, Beiträge, Ausrüstung, Dienste, Ergebnisse und Spieltermine.
13 Blätter
Blanko-Vorlagen
Blätter ganz ohne Thema – leere Protokolle, leere Checklisten, Strichlisten und Berichtsformulare, die Sie selbst überschreiben.
12 Blätter
Küche und Gastronomie
Nachweise für eine Profiküche – was ein Gericht kostet, was aus welcher Charge hergestellt wurde, was kontrolliert, gereinigt und weggeworfen wurde.
10 Blätter
Reisen und Ausflüge
Zwei Blätter fürs Unterwegssein: eine Packliste, die Sie einmal schreiben und wiederverwenden, und ein Roadtrip, Tag für Tag geplant.
10 Blätter
