Jahres-Wartungsplan für das Haus
Aus dem vagen Vorsatz, sich um das Haus zu kümmern, wird eine Seite zum Abhaken – damit die Arbeiten, die nur ein- oder zweimal im Jahr anfallen, auch wirklich erledigt werden.
Kategorie
Die Unterlagen für das ganze Gebäude – Wartungshistorie, Verzeichnisse, Garantien und die saisonalen Rundgänge.
Diese Blätter gehören ganz nach vorn in den Hausordner. Sie betreffen nicht ein einzelnes Gerät oder eine einzelne Maschine, sondern die Immobilie als Ganzes – und genau sie wollen Käufer, Gutachter oder Versicherer sehen.
Aus dem vagen Vorsatz, sich um das Haus zu kümmern, wird eine Seite zum Abhaken – damit die Arbeiten, die nur ein- oder zweimal im Jahr anfallen, auch wirklich erledigt werden.
Führen Sie einen durchgehenden Nachweis über alles, was gewartet, repariert oder ersetzt wurde – damit die Geschichte des Gebäudes an einem Ort steht und nicht in einer Schublade voller loser Rechnungen.
Sammeln Sie die Nummern, die Sie nie finden, wenn etwas kaputtgeht: Modell- und Seriennummern, Einbaudaten und das Ende der Garantie.
Machen Sie aus einem Defekt einen Garantiefall statt einer Rechnung, indem Sie wissen, was noch abgedeckt ist, bevor Sie jemanden rufen.
Behalten Sie im Blick, wer was gemacht hat, was es gekostet hat und wen Sie wieder anrufen würden – und haben Sie einen datierten Nachweis, falls es je zum Streit kommt.
Halten Sie fest, was Sie über ein neues Zuhause wissen müssen, solange Sie noch aufmerksam sind – und nicht erst nachts um zwei bei einem Wasserschaden.
Nie wieder einen verstopften Filter auf dem dunklen Dachboden ausmessen: Notieren Sie die Größe beim ersten Mal und bestellen Sie nach, ohne den alten Filter auszubauen.
Erledigen Sie die Arbeiten, die bei warmem, trockenem Wetter am einfachsten sind – solange alles gut zugänglich und die Heizung aus ist.
Kommen Sie der Kälte zuvor, damit Frost oder Sturm nicht in der kältesten Nacht des Jahres zu einem geplatzten Rohr oder einem Heizungsausfall führen.
Sorgen Sie dafür, dass jeder im Haushalt Wasser, Gas oder Strom schnell abstellen kann – auch wer nicht beim Einzug dabei war.
Halten Sie den Ablauf und die Kosten eines Schadens fest, während sie anfallen – damit hinter einem stockenden oder strittigen Fall ein datierter Nachweis steht und nicht nur die Erinnerung an Versprechen.
Messen Sie jede Öffnung einmal richtig aus und notieren Sie alle drei Maße, damit Angebote und Bestellungen auf denselben Zahlen beruhen.
Listen Sie auf, was Sie besitzen, bevor Sie es müssen – damit ein Versicherungsfall oder eine Anzeige bei der Polizei mit einem Dokument beginnt und nicht mit dem Versuch, sich an ein ausgeräumtes Zimmer zu erinnern.
Wissen Sie, was in den Kisten ist, ohne auf den Dachboden zu steigen – indem Sie die Kisten nummerieren und die Liste auf Papier führen.
Halten Sie fest, was an welcher Wand ist, damit Ausbessern in drei Jahren ein einziger Gang in ein Geschäft ist und kein Nachmittag voller Farbvergleiche.
Mit Berechnungen und Online-Version
Alle wiederkehrenden Arbeiten in einer Liste, jeweils mit dem zugehörigen Bereich des Hauses.
Welche Aufgaben in welchen Monat fallen – einmal entschieden und aufgeschrieben.
Was sich in jedem Raum befindet, in der Reihenfolge Ihres Rundgangs.
Marke, Modell und Seriennummer jedes Geräts, bereit für den Anruf beim Reparaturdienst.
Die Phasen des Vorhabens in der richtigen Reihenfolge, mit Beginn, Ende und Dauer.
Länge und Breite jeder Fläche und die Fläche, die sich daraus ergibt.
Ja. Die 15 Blätter dieser Kategorie können Sie kostenlos und ohne Anmeldung herunterladen, in A4 und US-Letter, jeweils als PDF zum Ausdrucken und als ausfüllbares PDF.
Ja. Sie dürfen sie frei ausdrucken und kopieren, auch im Beruf. Nur der Weiterverkauf ist nicht erlaubt.
Das Layout ist dasselbe. Das PDF zum Ausdrucken ist zum Ausfüllen von Hand gedacht; das ausfüllbare PDF hat Formularfelder, in die Sie am Bildschirm schreiben und die Datei dann speichern.
Im Rest der Bibliothek
Heizung, Warmwasser, Lüftung, Entwässerung und Wasserversorgung – die fest eingebauten Anlagen, die regelmäßig gewartet werden müssen.
Alarmtests, Feuerlöscherkontrollen und die Nachweise, dass sie stattgefunden haben.
Rasenmäher, Sägen, Generatoren, Hochdruckreiniger, Kompressoren und Traktoren – Wartung nach Betriebsstunden und die Teilenummern, die man nie findet.
Autos, Motorräder, Wohnmobile, Anhänger und Boote – Wartungshistorie, Wartungspläne und Kontrollen vor der Nutzung.
Pools, Whirlpools und private Wasserversorgung – Protokolle für die Wasserchemie und Nachweise über Tests.
Wartungsprotokolle, regelmäßige Begehungen und Checklisten für den Mieterwechsel in vermieteten Objekten.
Impf- und Gesundheitsnachweise, Anleitungen für Tiersitter und die Notfallangaben, die jemand anderes braucht, wenn Sie nicht da sind.
Anhänger, Pferdeanhänger, Wohnwagen und Boote – jährliche Wartungsnachweise, Kontrollen vor der Nutzung und die Anhängelasten, bei denen Sie nie raten sollten.
Inventarlisten, Wartungsprotokolle und die Arbeitspapiere, mit denen eine kleine Werkstatt, ein Handwerksbetrieb oder ein Transporter wirklich arbeitet.
Putzpläne, Dienstpläne, Checklisten für den Großputz und die datierten Nachweise, die eine Putzroutine eigentlich hinterlassen sollte.
Der Papierkram eines Adresswechsels – Umzug, Besichtigung, Mängelliste, Renovierung und das Ummelden der Versorgungsverträge.
Aussaatpläne, Beetpläne, Gewächshausprotokolle, Kompostnotizen und die Geschichte Ihrer Obstbäume – leer überall dort, wo die Antwort davon abhängt, wo Sie gärtnern.
Haltungsprotokolle für Reptilien, Amphibien, Fische, Kleinsäuger und Vögel – die Messwerte, Fütterungen und Gewichte, die ein Tier gesund halten.
Das Blatt, das im Transporter mitfährt: was angeboten, was eingebaut wurde, wie lange es gedauert hat und was der Kunde unterschrieben hat.
Auftragskarten, Teile, Probefahrten und die Unterlagen, die ein Auto in der Werkstatt von der Annahme bis zur Rückgabe begleiten.
Schichten, Touren, Kontrollen und Stunden – für alle, deren Büro ein Fahrzeug ist.
Angenommen, kommissioniert, verpackt, gezählt und versandt – die Papierspur durch die Regalgänge.
Zimmer hergerichtet, Gäste angereist, Mängel gemeldet und die Schicht übergeben.
Mise en place erledigt, Tische geplant, Leitungen gereinigt, Abfall gezählt und die Kasse abgerechnet.
Die Kasse, das Lager, die Regalkante und die Abläufe beim Öffnen und Schließen.
Hergestellte Chargen, gezählte Ausbeute und die Herkunft jeder Zutat.
Stellplätze vergeben, Stromanschlüsse abgelesen, Sanitärgebäude gereinigt und der Platz abgelaufen.
Was bei wem womit gemacht wurde und was beim letzten Mal dazu gesagt wurde.
Der Auftritt gebucht, die Bühne geplant, das Set gespielt und die Show dokumentiert.
Brände, Zuschnitte, Güsse und Einstellungen – aufgeschrieben, damit sich das gute Ergebnis wiederholen lässt.
Setup, Zeiten, Reifen und Kraftstoff – die Zahlen, die den nächsten Turn schneller machen.
Aufstellungen, Anschreibebögen, Trainingspläne und die Vereinsverwaltung rund um ein Spiel.
Dienstpläne besetzt, Räume gebucht, Kollekten gezählt und Ehrenamtliche gut betreut.
Welche Geräte es gibt, wer sie hat, ob das Backup gelaufen ist und wann die Lizenz abläuft.
Einheiten vermietet, Schlüssel ausgegeben, Zahlungen verfolgt und Ladungen bewegt.
Herden- und Bestandsnachweise, Arzneimittel- und Bewegungsbücher und die Ausbringungsnachweise, die vorgelegt werden müssen, wenn jemand danach fragt.
Projektplaner, Vorratslisten und Maschinenprotokolle – fürs Quilten, Nähen, Drucken, Modellbauen und den Verkauf Ihrer Werke.
Shotlisten, Ausrüstungsinventare und Auftragsnachweise – um das Bild zu bekommen, die Ausrüstung zu versichern und herauszufinden, was die Arbeit wirklich einbringt.
Logbücher und Tourenpläne für die Zeit draußen – absolvierte Tauchgänge, gepaddelte Strecken, gespielte Runden.
Blätter für die Stunde vor einem Auto, das Sie vielleicht kaufen, und für den späteren Vergleich mit den anderen, die Sie gesehen haben.
Durchsichtsnachweise für Beuten und Völker, so aufgebaut, dass sich die Durchsicht dieser Woche mit den letzten drei vergleichen lässt.
Fälligkeitsübersichten und Pflegenachweise für Pferde und Ponys, mit leeren Intervallen für die Angaben Ihres Hufschmieds, Tierarztes und Pferdezahnarztes.
Besucherlisten und Schlüsselverzeichnisse – wer im Gebäude ist, wer ihn hereingelassen hat und was nicht zurückgekommen ist.
Tank- und Kostennachweise pro Tankfüllung, ohne feste Einheiten, damit dasselbe Blatt überall funktioniert, wo Sie tanken, egal in welcher Einheit Ihr Tacho zählt.
Kontrollen des Verbandkastens, Ablaufdaten und Nachfüllen – datiert auf Papier und unterschrieben von der Person, die es tatsächlich erledigt hat.
Logbücher für die Dinge, die man aus Leidenschaft tut – für Stunden, Bedingungen und den Zwischenfall, den niemand aus dem Gedächtnis rekonstruieren möchte.
Was im Regal steht, wie viel davon dort stehen soll und was nachgekauft werden muss, bevor das Rezept ins Stocken gerät.
Welches Saatgut Sie tatsächlich haben, ob es noch keimt und was das Beet wirklich hervorgebracht hat.
Die datierten, abgezeichneten Rundgänge, die zeigen, dass sich wirklich jemand um einen Raum gekümmert hat, statt es nur vorzuhaben.
Trainingsprotokolle und Ausrüstungsnachweise – was Sie gemacht haben und was Ihre Ausrüstung hinter sich hat.
Einzelnachweise für Sammlungen und Wertsachen – was Sie besitzen, was es gekostet hat und was sich darüber belegen lässt.
Die Unterlagen, mit denen ein Ausschuss, ein kleines Büro oder ein Ein-Personen-Projekt arbeitet – Protokolle, Tagesordnungen, Aufgaben, Entscheidungen, Risiken und offene Punkte.
Die Geldunterlagen eines Ein-Personen-Betriebs – Rechnungen, Kostenvoranschläge, Quittungen, Bestellungen, Preislisten und die Blätter, die zeigen, was ein Auftrag wirklich gekostet hat.
Die Unterlagen, die ein kleiner Arbeitgeber wirklich braucht: Stunden, Urlaub, Dienstpläne, Mitarbeitergespräche, Schulungen und die zwei Checklisten, mit denen Eintritt und Austritt geordnet ablaufen.
Freigaben, Arbeitsanweisungen, Tagebücher und Prüfverzeichnisse für Baustellen, Betriebshöfe und überall dort, wo kontrolliert gearbeitet wird.
Leere Blätter für ein Klassenzimmer, Nachhilfe, eine AG oder einen Babysitter-Abend – Anwesenheit, Noten, Sitzplan, Lesen und Ausflüge.
Die Unterlagen, mit denen ein Sportverein, ein Verein oder der Ausschuss eines Gemeindehauses arbeitet – Mitglieder, Beiträge, Ausrüstung, Dienste, Ergebnisse und Spieltermine.
Blätter ganz ohne Thema – leere Protokolle, leere Checklisten, Strichlisten und Berichtsformulare, die Sie selbst überschreiben.
Nachweise für eine Profiküche – was ein Gericht kostet, was aus welcher Charge hergestellt wurde, was kontrolliert, gereinigt und weggeworfen wurde.
Zwei Blätter fürs Unterwegssein: eine Packliste, die Sie einmal schreiben und wiederverwenden, und ein Roadtrip, Tag für Tag geplant.
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