Wartungsprotokoll für das Fahrzeug
Was gemacht wurde, wann und bei welchem Kilometerstand.
Vorlagen
Wartungshistorie, Kilometerstand, Kraftstoff, laufende Kosten, Reifen, Versicherung und Steuer – für ein Fahrzeug oder einen kleinen Fuhrpark.
Die Unterlagen eines Fahrzeugs sind zweimal bares Geld wert: wenn während der Garantie etwas kaputtgeht und wenn es verkauft wird. Diese Vorlagen halten sie in der Hand des Halters, rechnen zusammen, was das Fahrzeug tatsächlich kostet, und tun dasselbe für einen Haushalt oder Betrieb mit mehreren Fahrzeugen.
20 Vorlagen · alle als PDF zum Ausdrucken und ausfüllbar, in A4 und US-Letter, und online · 16 mit Excel-Datei.
Was gemacht wurde, wann und bei welchem Kilometerstand.
Jede planmäßige Inspektion und Prüfung in zeitlicher Reihenfolge mit Kilometerstand.
Die Strecke pro Fahrt aus den beiden Kilometerständen.
Die Kosten pro Kilometer oder Meile aus Ihren tatsächlichen Tankvorgängen.
Die gesamten jährlichen Betriebskosten über alle Kategorien, nicht nur den Kraftstoff.
Teile und Arbeit getrennt kalkuliert, damit Sie sehen, was die Summe treibt.
Nichts vergessen, nur weil der Verkäufer gerade redet.
Alle Verlängerungstermine des Fahrzeugs an einem Ort, mit Anbieter und Nummer.
Die Profiltiefe an jedem Rad im Zeitverlauf und welches am schnellsten verschleißt.
Welches Fahrzeug als Nächstes etwas braucht und wie viele Tage es noch hin ist.
Welche Dokumente das Fahrzeug hat, wer sie ausgestellt hat und welche Nummer Sie angeben müssen.
Wo das Fahrzeug liegen geblieben ist und wie der Ort dem Abschleppdienst beschrieben wurde.
Was an der Unfallstelle festgehalten wurde und was nicht.
Was tatsächlich im Kofferraum ist – nicht, was Sie dort vermuten.
Jede Wartung und Reparatur mit Tachostand und wer sie ausgeführt hat.
Welche Parkausweise das Fahrzeug hat, für welche Zone und wann jeder abläuft.
Jedes verbaute Teil mit Hersteller und der Teilenummer, die es eindeutig bezeichnet.
Jede Fahrstunde mit Datum, Stunden und wer sie gegeben hat.
Wer an welchem Wochentag fährt und um welche Fahrt es geht.
Jede Buchung auf der Karte mit Datum und Ort.
Ja. Die 20 Vorlagen dieser Kategorie können Sie kostenlos und ohne Anmeldung herunterladen: als PDF zum Ausdrucken und als ausfüllbares PDF in A4 und US-Letter, 16 davon auch als Excel-Datei.
Nur in Ihrem Browser, auf Ihrem Gerät. Nichts wird an einen Server gesendet, und Sie brauchen kein Konto. Laden Sie das PDF oder die CSV-Datei herunter, um eine Kopie zu behalten.
Ja. Sie verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN …), die in Excel, LibreOffice und Google Sheets funktionieren. Die grauen Zellen berechnen sich von selbst.
Rechnen Sie Intervalle in fällige Kilometerstände um, damit Wartungen geplant werden, statt dass man sich an sie erinnern muss.
Halten Sie den Teil der Wartungshistorie, nach dem am häufigsten gefragt wird, in einer Form fest, die ein Käufer tatsächlich lesen kann.
Behalten Sie die Wartungshistorie selbst in der Hand, damit sie einen Werkstattwechsel übersteht und beim Verkauf vorliegt.
Tragen Sie einmal die Angaben ein, nach denen Werkstatt, Versicherung, Teilehändler oder Autovermietung fragen und die Sie nie finden.
Führen Sie Ihr Fahrtenbuch zeitnah im Fahrzeug – die Art Nachweis, die Bestand hat – statt es am Jahresende zu rekonstruieren.
Sie sehen, was ein Fahrzeug wirklich im Betrieb kostet, und bemerken eine Veränderung im Kraftstoffverbrauch früh – oft das erste Anzeichen für einen technischen Defekt.
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