Arbeitsbericht für Handwerker
Halten Sie einen Auftrag fest, solange Sie noch vor Ort sind: was gewünscht war, was gemacht wurde, was verbaut wurde und wie lange es gedauert hat.
WT-05 2 Seiten
Kfz-Werkstatt · GV-10
Einsatzblatt für den mobilen Kfz-Service
Einsatzblatt für mobile Mechaniker zum Ausdrucken: Kunde und Fahrzeug, gewünschte und erledigte Arbeit, Teile, Kontrollen vor der Abfahrt, Unterschrift.
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Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
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Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Wofür dieses Blatt gedacht ist
Bringen Sie Auftrag, Teile und Abnahme aufs Papier, solange der Kunde noch in der Einfahrt steht, statt alles später im Transporter zu rekonstruieren.
Für wen es gedacht ist
Mobile Kfz-Mechaniker, mobile Reifenmonteure und alle, die Fahrzeugarbeiten an der Adresse des Kunden statt in einer Werkstatt erledigen.
So verwenden Sie es
- Tragen Sie Kunde, Adresse und Fahrzeug ein und schreiben Sie den Auftrag in den Worten des Kunden auf.
- Tragen Sie jede Arbeit mit dem verbauten Teil, seiner Herkunft und den Kosten laut Rechnung ein.
- Gehen Sie vor der Abfahrt die Checkliste mit dem Kunden durch – Altteile, Arbeitsplatz aufgeräumt, Zahlung.
- Notieren Sie gefundene, aber nicht erledigte Mängel als Empfehlung, vereinbaren Sie den Folgetermin und holen Sie beide Unterschriften ein.
Was das Blatt enthält
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Ein Einsatz in Einfahrt oder Hof des Kunden: Auftrag, erledigte Arbeiten, verbaute Teile, Kontrollen vor der Abfahrt und Kundenunterschrift – alles auf dem Blatt, das im Transporter bleibt.
Ausfüllzeilen: Kunde · Telefon · Einsatzadresse · Kennzeichen · Marke / Modell · Kilometerstand · Datum · Ankunft / Abfahrt · Auftrag – in Worten des Kunden · Anfahrt von / nach
Erledigte Arbeit und verbaute Teile — Kosten wie berechnet – Sätze und Aufschläge legen Sie fest, nicht dieses Blatt
Tabelle, 5 Zeilen: Erledigte Arbeit · Verbautes Teil · Teile-Nr. / Herkunft · Anz. · Teilekosten · Lohn
Vor der Abfahrt — im Beisein des Kunden abhaken
- Motor gestartet, warmgelaufen, dicht
- Probefahrt, wo nötig
- Altteile gezeigt, dagelassen oder mitgenommen
- Werkzeug gezählt und im Transporter
- Platz wie vorgefunden, ohne Flüssigkeiten/Lappen
- Offenes als Empfehlung notiert
- Rechnung übergeben/gesendet; bezahlt/vereinbart
- Folgetermin vereinbart, falls nötig
Ausfüllzeilen: Empfehlungen – gefunden, nicht erledigt · Folgetermin · Bezahlt von
Unterschriften: Kunde · Mechaniker · Datum
Häufige Fragen
Warum stehen keine Anfahrtspauschale und kein Stundensatz auf dem Blatt?
Weil Sie diese selbst festlegen und sie sich ändern. Das Blatt hat Spalten für Teilekosten und Arbeitslohn, wie Sie sie berechnet haben, und nichts, was deren Höhe voraussetzt.
Was, wenn der Kunde das Teil selbst mitgebracht hat?
Tragen Sie das in der Spalte für die Herkunft des Teils ein. Dass es auf dem unterschriebenen Blatt steht, ist wichtig, falls das Teil später ausfällt.
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