Formular für Notfallkontakte von Mitarbeitern
Wissen Sie, wen Sie anrufen, wenn bei der Arbeit etwas passiert – bevor Sie es brauchen.
SR-13 1 Seite
Kategorie
Personalunterlagen
Die Unterlagen, die ein kleiner Arbeitgeber wirklich braucht: Stunden, Urlaub, Dienstpläne, Mitarbeitergespräche, Schulungen und die zwei Checklisten, mit denen Eintritt und Austritt geordnet ablaufen.
Arbeitsrechtliche Regeln unterscheiden sich nach Land, nach Bundesland oder Provinz und oft nach Branche und Betriebsgröße. Nichts in dieser Kategorie nennt einen Anspruch, einen Satz, ein Minimum, ein Maximum oder eine Kündigungsfrist, nichts hier ist eine arbeitsrechtliche Beratung, und nichts erhebt den Anspruch, die Anforderungen einer Behörde zu erfüllen. Es sind leere Vorlagen, um festzuhalten, was geschehen ist. Der disziplinarische Teil des Arbeitsverhältnisses fehlt bewusst: Ein leeres Formular verleitet einen unerfahrenen Arbeitgeber dazu, ein Verfahren durchzuführen, für das er sich eigentlich fachlich beraten lassen sollte – und die Folgen eines Fehlers trägt der Beschäftigte.
Blätter: Personalunterlagen
Urlaubsantrag und Antrag auf Freistellung
Bearbeiten Sie Urlaubsanträge jedes Mal auf dieselbe Weise und halten Sie fest, was entschieden wurde und warum.
SR-14 1 Seite
Monatliche Anwesenheitsliste für Mitarbeiter
Sehen Sie die Anwesenheit eines ganzen Teams für einen Monat auf einer Seite statt an dreißig verschiedenen Stellen.
SR-15 1 Seite
Stundenzettel für die Woche
Erfassen Sie die Stunden einer Woche auf einer Seite, einschließlich wofür die Zeit verwendet wurde – so lassen sich die Stunden auf demselben Blatt genehmigen und verrechnen.
SR-01 1 Seite
Überstundennachweis mit Freizeitausgleich
Behalten Sie den Freizeitausgleich im Blick, der erarbeitet, aber noch nicht genommen wurde – genau das wird vergessen und später zum Streitpunkt.
SR-02 1 Seite
Urlaubsnachweis für Mitarbeiter
Führen Sie für jede Person eine Seite, die zeigt, welcher Urlaub beantragt, genehmigt und tatsächlich genommen wurde – mit dem Resturlaub für beide Seiten sichtbar.
SR-03 1 Seite
Dienstplan für die Woche
Bringen Sie die Besetzung einer Woche auf eine Seite, die das ganze Team sieht – so fallen Lücken auf, bevor die Woche beginnt.
SR-04 1 Seite
Nachweis über Fehlzeiten und Verspätungen
Erfassen Sie Fehltage und verlorene Zeit für alle auf dieselbe Weise, sachlich und ohne dass das Blatt daraus irgendeinen Schluss zieht.
SR-05 1 Seite
Einarbeitungscheckliste für neue Mitarbeiter
Sorgen Sie für einen ordentlichen Start: Prüfungen, Unterlagen, Sicherheitsunterweisung und Ausrüstung werden als Liste abgearbeitet statt stückweise im Kopf behalten.
SR-06 1 Seite
Checkliste für ausscheidende Mitarbeiter
Wickeln Sie ein Arbeitsverhältnis ordentlich ab, damit Schlüssel, Ausrüstung, Konten und Übergabe erledigt sind, statt Monate später aufzufallen.
SR-07 1 Seite
Protokoll für 1:1-Gespräche mit Mitarbeitern
Geben Sie einem kurzen, regelmäßigen Gespräch Kontinuität, indem Sie mit dem beginnen, was beim letzten Mal vereinbart wurde, statt mit einem leeren Blatt.
SR-08 1 Seite
Supervisionsprotokoll
Halten Sie eine Supervisionssitzung so fest, dass beide Beteiligten sich hinterher einig sind, was besprochen und was vereinbart wurde.
SR-09 1 Seite
Formular für das jährliche Mitarbeitergespräch
Führen Sie ein Jahresgespräch, bei dem es um die Arbeit geht statt um eine Note, und halten Sie die eigenen Anmerkungen der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters auf dem Formular fest.
SR-10 2 Seiten
Qualifikationsmatrix für Mitarbeiter
Sehen Sie auf einen Blick, wer worin geschult ist und welche Felder leer sind – für ein ganzes Team auf einer einzigen Seite.
SR-11 1 Seite
Protokoll zur Kompetenzbeurteilung
Halten Sie fest, dass jemand bei der Aufgabe tatsächlich beobachtet wurde – nicht nur, dass er an einer Schulung dazu teilgenommen hat.
SR-12 1 Seite
Mit Berechnungen und Online-Version
Passende Vorlagen
Urlaubsplaner für Mitarbeiter
Welchen Anspruch jede Person hat, laut ihrem eigenen Arbeitsvertrag.
BW-481 Planer Geschäft PDF Excel Online
Stundenzettel für Mitarbeiter (Woche)
Die täglich gearbeiteten Stunden abzüglich der Pausen.
BW-78 Formular Geschäft PDF Excel Online
Nachweis für Einweisungen und Unterweisungen
Wer eingewiesen oder unterwiesen wurde, und an welchem Datum.
LR-169 Protokoll Protokolle PDF Excel Online
Arzttermin: Fragen und Notizen
Die Fragen, die Sie wirklich stellen wollten, vorher aufgeschrieben.
HM-219 Formular Gesundheit PDF Online
Planer für Abschlussarbeit und Dissertation
Die Kapitel so, wie Ihre eigene Gliederung sie vorsieht, nicht wie eine Vorlage.
SS-250 Planer Schule & Studium PDF Excel Online
Ausbildungsnachweis mit Stundenübersicht
Die Stunden im Betrieb und die Stunden außerbetrieblicher Ausbildung, Tag für Tag.
SS-256 Protokoll Schule & Studium PDF Excel Online
Häufige Fragen
Sind die Blätter der Kategorie „Personalunterlagen“ kostenlos?
Ja. Die 15 Blätter dieser Kategorie können Sie kostenlos und ohne Anmeldung herunterladen, in A4 und US-Letter, jeweils als PDF zum Ausdrucken und als ausfüllbares PDF.
Darf ich sie beruflich nutzen?
Ja. Sie dürfen sie frei ausdrucken und kopieren, auch im Beruf. Nur der Weiterverkauf ist nicht erlaubt.
Was ist der Unterschied zwischen dem PDF zum Ausdrucken und dem ausfüllbaren PDF?
Das Layout ist dasselbe. Das PDF zum Ausdrucken ist zum Ausfüllen von Hand gedacht; das ausfüllbare PDF hat Formularfelder, in die Sie am Bildschirm schreiben und die Datei dann speichern.
Im Rest der Bibliothek
Weitere Kategorien
Unterlagen rund ums Haus
Die Unterlagen für das ganze Gebäude – Wartungshistorie, Verzeichnisse, Garantien und die saisonalen Rundgänge.
15 Blätter
Haustechnik
Heizung, Warmwasser, Lüftung, Entwässerung und Wasserversorgung – die fest eingebauten Anlagen, die regelmäßig gewartet werden müssen.
13 Blätter
Sicherheitsprüfungen
Alarmtests, Feuerlöscherkontrollen und die Nachweise, dass sie stattgefunden haben.
11 Blätter
Garten- und Motorgeräte
Rasenmäher, Sägen, Generatoren, Hochdruckreiniger, Kompressoren und Traktoren – Wartung nach Betriebsstunden und die Teilenummern, die man nie findet.
15 Blätter
Fahrzeuge
Autos, Motorräder, Wohnmobile, Anhänger und Boote – Wartungshistorie, Wartungspläne und Kontrollen vor der Nutzung.
14 Blätter
Wasser und Pools
Pools, Whirlpools und private Wasserversorgung – Protokolle für die Wasserchemie und Nachweise über Tests.
14 Blätter
Vermietung
Wartungsprotokolle, regelmäßige Begehungen und Checklisten für den Mieterwechsel in vermieteten Objekten.
17 Blätter
Haustiere
Impf- und Gesundheitsnachweise, Anleitungen für Tiersitter und die Notfallangaben, die jemand anderes braucht, wenn Sie nicht da sind.
15 Blätter
Anhänger und Boote
Anhänger, Pferdeanhänger, Wohnwagen und Boote – jährliche Wartungsnachweise, Kontrollen vor der Nutzung und die Anhängelasten, bei denen Sie nie raten sollten.
16 Blätter
Werkstatt und Werkzeug
Inventarlisten, Wartungsprotokolle und die Arbeitspapiere, mit denen eine kleine Werkstatt, ein Handwerksbetrieb oder ein Transporter wirklich arbeitet.
15 Blätter
Putzen und Routinen
Putzpläne, Dienstpläne, Checklisten für den Großputz und die datierten Nachweise, die eine Putzroutine eigentlich hinterlassen sollte.
10 Blätter
Umzug und Hauskauf
Der Papierkram eines Adresswechsels – Umzug, Besichtigung, Mängelliste, Renovierung und das Ummelden der Versorgungsverträge.
12 Blätter
Garten und Anbau
Aussaatpläne, Beetpläne, Gewächshausprotokolle, Kompostnotizen und die Geschichte Ihrer Obstbäume – leer überall dort, wo die Antwort davon abhängt, wo Sie gärtnern.
15 Blätter
Exoten und Kleintiere
Haltungsprotokolle für Reptilien, Amphibien, Fische, Kleinsäuger und Vögel – die Messwerte, Fütterungen und Gewichte, die ein Tier gesund halten.
26 Blätter
Formulare für Handwerksaufträge
Das Blatt, das im Transporter mitfährt: was angeboten, was eingebaut wurde, wie lange es gedauert hat und was der Kunde unterschrieben hat.
40 Blätter
Kfz-Werkstatt
Auftragskarten, Teile, Probefahrten und die Unterlagen, die ein Auto in der Werkstatt von der Annahme bis zur Rückgabe begleiten.
30 Blätter
Berufsfahrer
Schichten, Touren, Kontrollen und Stunden – für alle, deren Büro ein Fahrzeug ist.
25 Blätter
Lager und Logistik
Angenommen, kommissioniert, verpackt, gezählt und versandt – die Papierspur durch die Regalgänge.
25 Blätter
Hotels und Gästeunterkünfte
Zimmer hergerichtet, Gäste angereist, Mängel gemeldet und die Schicht übergeben.
24 Blätter
Restaurants und Bars
Mise en place erledigt, Tische geplant, Leitungen gereinigt, Abfall gezählt und die Kasse abgerechnet.
25 Blätter
Einzelhandel
Die Kasse, das Lager, die Regalkante und die Abläufe beim Öffnen und Schließen.
25 Blätter
Lebensmittelherstellung und Manufakturen
Hergestellte Chargen, gezählte Ausbeute und die Herkunft jeder Zutat.
30 Blätter
Campingplätze
Stellplätze vergeben, Stromanschlüsse abgelesen, Sanitärgebäude gereinigt und der Platz abgelaufen.
20 Blätter
Salon und Studio
Was bei wem womit gemacht wurde und was beim letzten Mal dazu gesagt wurde.
25 Blätter
Musik und Bühne
Der Auftritt gebucht, die Bühne geplant, das Set gespielt und die Show dokumentiert.
30 Blätter
Kunsthandwerk und Werkstatt
Brände, Zuschnitte, Güsse und Einstellungen – aufgeschrieben, damit sich das gute Ergebnis wiederholen lässt.
35 Blätter
Motorsport und Trackdays
Setup, Zeiten, Reifen und Kraftstoff – die Zahlen, die den nächsten Turn schneller machen.
20 Blätter
Sportvereine nach Sportart
Aufstellungen, Anschreibebögen, Trainingspläne und die Vereinsverwaltung rund um ein Spiel.
30 Blätter
Gemeinden und Gemeinschaftsgruppen
Dienstpläne besetzt, Räume gebucht, Kollekten gezählt und Ehrenamtliche gut betreut.
25 Blätter
IT und Büro
Welche Geräte es gibt, wer sie hat, ob das Backup gelaufen ist und wann die Lizenz abläuft.
20 Blätter
Selfstorage und Umzüge
Einheiten vermietet, Schlüssel ausgegeben, Zahlungen verfolgt und Ladungen bewegt.
15 Blätter
Nutztierhaltung und Kleinlandwirtschaft
Herden- und Bestandsnachweise, Arzneimittel- und Bewegungsbücher und die Ausbringungsnachweise, die vorgelegt werden müssen, wenn jemand danach fragt.
46 Blätter
Handarbeit und Selbermachen
Projektplaner, Vorratslisten und Maschinenprotokolle – fürs Quilten, Nähen, Drucken, Modellbauen und den Verkauf Ihrer Werke.
15 Blätter
Fotografie und Medien
Shotlisten, Ausrüstungsinventare und Auftragsnachweise – um das Bild zu bekommen, die Ausrüstung zu versichern und herauszufinden, was die Arbeit wirklich einbringt.
10 Blätter
Outdoor-Aktivitäten
Logbücher und Tourenpläne für die Zeit draußen – absolvierte Tauchgänge, gepaddelte Strecken, gespielte Runden.
10 Blätter
Fahrzeugkauf und -verkauf
Blätter für die Stunde vor einem Auto, das Sie vielleicht kaufen, und für den späteren Vergleich mit den anderen, die Sie gesehen haben.
14 Blätter
Imkerei
Durchsichtsnachweise für Beuten und Völker, so aufgebaut, dass sich die Durchsicht dieser Woche mit den letzten drei vergleichen lässt.
14 Blätter
Pferdehaltung
Fälligkeitsübersichten und Pflegenachweise für Pferde und Ponys, mit leeren Intervallen für die Angaben Ihres Hufschmieds, Tierarztes und Pferdezahnarztes.
23 Blätter
Zutritt und Besucherkontrolle
Besucherlisten und Schlüsselverzeichnisse – wer im Gebäude ist, wer ihn hereingelassen hat und was nicht zurückgekommen ist.
14 Blätter
Fahrzeugkosten und Fuhrpark
Tank- und Kostennachweise pro Tankfüllung, ohne feste Einheiten, damit dasselbe Blatt überall funktioniert, wo Sie tanken, egal in welcher Einheit Ihr Tacho zählt.
10 Blätter
Vorfälle und Erste Hilfe
Kontrollen des Verbandkastens, Ablaufdaten und Nachfüllen – datiert auf Papier und unterschrieben von der Person, die es tatsächlich erledigt hat.
10 Blätter
Hobby-Logbücher
Logbücher für die Dinge, die man aus Leidenschaft tut – für Stunden, Bedingungen und den Zwischenfall, den niemand aus dem Gedächtnis rekonstruieren möchte.
10 Blätter
Vorratshaltung und Speisekammer
Was im Regal steht, wie viel davon dort stehen soll und was nachgekauft werden muss, bevor das Rezept ins Stocken gerät.
10 Blätter
Ernte und Anbauergebnisse
Welches Saatgut Sie tatsächlich haben, ob es noch keimt und was das Beet wirklich hervorgebracht hat.
10 Blätter
Gebäude- und Raumkontrollen
Die datierten, abgezeichneten Rundgänge, die zeigen, dass sich wirklich jemand um einen Raum gekümmert hat, statt es nur vorzuhaben.
11 Blätter
Fitness und Training
Trainingsprotokolle und Ausrüstungsnachweise – was Sie gemacht haben und was Ihre Ausrüstung hinter sich hat.
10 Blätter
Sammlungen und Wertsachen
Einzelnachweise für Sammlungen und Wertsachen – was Sie besitzen, was es gekostet hat und was sich darüber belegen lässt.
10 Blätter
Büro und Gremien
Die Unterlagen, mit denen ein Ausschuss, ein kleines Büro oder ein Ein-Personen-Projekt arbeitet – Protokolle, Tagesordnungen, Aufgaben, Entscheidungen, Risiken und offene Punkte.
13 Blätter
Rechnungen und Finanzen
Die Geldunterlagen eines Ein-Personen-Betriebs – Rechnungen, Kostenvoranschläge, Quittungen, Bestellungen, Preislisten und die Blätter, die zeigen, was ein Auftrag wirklich gekostet hat.
24 Blätter
Baustelle und Bau
Freigaben, Arbeitsanweisungen, Tagebücher und Prüfverzeichnisse für Baustellen, Betriebshöfe und überall dort, wo kontrolliert gearbeitet wird.
15 Blätter
Schule und Kinderbetreuung
Leere Blätter für ein Klassenzimmer, Nachhilfe, eine AG oder einen Babysitter-Abend – Anwesenheit, Noten, Sitzplan, Lesen und Ausflüge.
14 Blätter
Vereine und Mannschaften
Die Unterlagen, mit denen ein Sportverein, ein Verein oder der Ausschuss eines Gemeindehauses arbeitet – Mitglieder, Beiträge, Ausrüstung, Dienste, Ergebnisse und Spieltermine.
13 Blätter
Blanko-Vorlagen
Blätter ganz ohne Thema – leere Protokolle, leere Checklisten, Strichlisten und Berichtsformulare, die Sie selbst überschreiben.
12 Blätter
Küche und Gastronomie
Nachweise für eine Profiküche – was ein Gericht kostet, was aus welcher Charge hergestellt wurde, was kontrolliert, gereinigt und weggeworfen wurde.
10 Blätter
Reisen und Ausflüge
Zwei Blätter fürs Unterwegssein: eine Packliste, die Sie einmal schreiben und wiederverwenden, und ein Roadtrip, Tag für Tag geplant.
10 Blätter
