Schlüsselprotokoll für die Werkstatt

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Wissen Sie, in wessen Tasche ein fehlender Schlüssel steckt, und belegen Sie, welcher Satz mit welchem Auto zurückging, wenn zwei gleiche Modelle am selben Tag da waren.

Für wen es gedacht ist

Serviceannahme, Werkstattdisposition und alle, die in Werkstatt, Karosseriebetrieb, Aufbereitung oder Autohaus das Schlüsselbrett führen.

So verwenden Sie es

1. Geben Sie jedem Schlüsselsatz bei der Annahme eine Anhängernummer und tragen Sie diese ein, nicht nur das Kennzeichen.
2. Tragen Sie bei jeder Bewegung der Schlüssel eine Zeile ein: Eingang, an Mechaniker, zurück ans Brett, Ausgabe.
3. Lassen Sie die Person, die die Schlüssel nimmt, die Zeile abzeichnen und die Uhrzeit der Rückgabe eintragen.
4. Notieren Sie Zweitschlüssel, Funkschlüssel oder Felgenschlossadapter in der letzten Spalte, damit sie mit dem Rest zurückgegeben werden.

Was das Blatt enthält

Häufige Fragen

Warum eine Zeile pro Bewegung statt pro Auto?

Weil die Frage nie lautet „Welche Autos sind da?“, sondern „Wo sind die Schlüssel für dieses Auto gerade?“. Eine Zeile pro Bewegung beantwortet das mit der zuletzt geschriebenen Zeile; eine Zeile pro Auto müsste jedes Mal radiert werden, wenn ein Mechaniker die Schlüssel holt.

Ist das dasselbe wie ein Schlüsselverzeichnis?

Nein. Ein Schlüsselverzeichnis ist eine dauerhafte Liste, welche Schlüssel es gibt und wer sie langfristig hat. Dies ist ein tägliches Bewegungsprotokoll für Kundenschlüssel, die nur ein paar Stunden im Haus sind.