Kostenvoranschlag für Kfz-Reparaturen
Halten Sie den Preis schriftlich fest, bevor die Arbeit beginnt – das verhindert die meisten Streitigkeiten mit Werkstätten.
VE-12 2 Seiten
Kfz-Werkstatt · GV-19
Kostenvoranschlag und Reparaturfreigabe für Kfz
Formular zur Reparaturfreigabe zum Ausdrucken: jede Arbeit einzeln vorgelegt, mit Angabe, wer wie und wann zugestimmt hat – auch bei Zusatzarbeiten.
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Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Wofür dieses Blatt gedacht ist
Führen Sie nie Arbeiten ohne Freigabe aus – und streiten Sie nie darüber, ob es eine gab. Jede Zeile trägt ein Häkchen, einen Namen und eine Uhrzeit.
Für wen es gedacht ist
Serviceberater und Inhaber kleiner Werkstätten, die Arbeiten anbieten und danach belegen müssen, dass der Kunde zugestimmt hat.
So verwenden Sie es
- Führen Sie jede Arbeit als eigene Zeile mit Ihren eigenen Beträgen für Arbeitslohn und Teile auf.
- Wenn der Kunde zustimmt, haken Sie die Zeile ab und notieren Sie, wer freigegeben hat, wie und wann.
- Tragen Sie Zusatzarbeiten, die während des Auftrags auffallen, in die untere Tabelle ein und lassen Sie sie vor der Ausführung freigeben.
- Summieren Sie unten die freigegebenen Arbeiten und notieren Sie abgelehnte Arbeiten, damit sie auf der Rechnung erscheinen.
Was das Blatt enthält
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Die dem Kunden vorgelegten Arbeiten Zeile für Zeile und der Nachweis, welchen er wie und wann zugestimmt hat – auch den erst auf der Hebebühne gefundenen Zusatzarbeiten.
Ihre Beträge, unsere Spalten. Alle Beträge stammen von der Werkstatt – Ihr Stundensatz, Ihre Teilepreise, Ihre Steuer. Das Blatt liefert den Freigabenachweis: Keine Zeile wird ohne Häkchen, Namen und Uhrzeit ausgeführt.
Ausfüllzeilen: Auftragsnr. · Kennzeichen · Kunde · Kontakt-Nr. · Erstellt am · Erstellt von · Kilometerstand · Gültig bis
Dem Kunden vorgelegte Arbeiten
Tabelle, 5 Zeilen: Arbeit / Teil · Arbeitslohn · Teile · Zeilensumme · Freigegeben · Von / wie · Datum & Uhrzeit
Festgestellte Zusatzarbeiten — dem Kunden vorab vorgelegt
Tabelle, 3 Zeilen: Festgestellt · Arbeitslohn · Teile · Zeilensumme · Freigegeben · Von / wie · Datum & Uhrzeit
Ausfüllzeilen: Summe Voranschlag · Zusatz freigegeben · Ablehnung auf Rechnung notiert · Unterschrift Kunde
Häufige Fragen
Warum stehen keine Stundensätze auf dem Formular?
Weil Ihr Stundensatz, Ihre Teilepreise und Ihre steuerliche Behandlung Ihre Sache sind und sich ändern. Jeder Betrag auf dem Blatt wird von Ihnen eingetragen; das Blatt liefert daneben den Nachweis der Freigabe.
Worin unterscheidet sich das vom Kostenvoranschlag für Kfz-Reparaturen?
Den Kostenvoranschlag nimmt der Kunde mit. Dieses Blatt bleibt beim Werkstattauftrag und hält fest, was aus jeder Zeile wurde: freigegeben oder nicht, von wem, wie und wann – auch bei Zusatzarbeiten, die sich erst zeigen, wenn das Auto auf der Bühne ist.
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