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Kategorie

Lager und Logistik

Angenommen, kommissioniert, verpackt, gezählt und versandt – die Papierspur durch die Regalgänge.

Bestände geraten zwischen Lkw und Regal durcheinander, und zwischen Regal und Transporter gleich noch einmal. Diese Blätter sitzen genau an diesen beiden Übergängen. Sie enthalten keine Bestandsmengen, keine Kommissionierleistungen und keine Prüfintervalle: Was gezählt wird, wie oft und nach wessen Maßstab, wird dort festgelegt, wo Sie arbeiten.

Blätter: Lager und Logistik

Rückverfolgung nach Charge und Seriennummer

Beantworten Sie einen Rückruf, eine Garantieanfrage oder eine Kundenreklamation anhand einer Seite: welche Charge wann ankam, wohin sie ging und was noch im Regal liegt.

WL-02 1 Seite

Temperaturkontrolle für Kühlraum und Tiefkühlraum

Weisen Sie nach, dass ein Kühl- oder Tiefkühlraum abgelesen, mit einem festgelegten Bereich verglichen und bei Bedarf gehandelt wurde – ohne dass das Blatt selbst vorgibt, welcher Bereich das ist.

WL-03 1 Seite

Entlade- und Zählprotokoll für Container

Haben Sie Zählung, Plombe und Schäden auf einer unterschriebenen Seite, bevor der Container den Hof verlässt – damit eine Fehlmengenreklamation auf etwas beruht, das am Tag selbst notiert wurde.

WL-04 1 Seite

Übergabeliste für die Kurierabholung

Weisen Sie nach, dass ein Paket an einem bestimmten Tag das Haus verlassen hat – auf Papier, das der Fahrer unterschrieben hat, statt auf einen Scan zu warten, der vielleicht nie stattfand.

WL-05 1 Seite

Zählliste für die rollierende Inventur

Machen Sie aus einem Gang durch die Regalreihe einen Nachweis, auf dessen Grundlage eine Bestandskorrektur gebucht werden kann – mit Zählung, Nachzählung und Freigabe auf derselben Seite.

WL-06 1 Seite

Versandschein und Nachweis für den Warenausgang

Geben Sie ein Exemplar mit der Ware mit und behalten Sie eines am Packplatz – so lässt sich eine unvollständige Lieferung bis zu der Position zurückverfolgen, die gepackt, kontrolliert und quittiert wurde.

WL-07 1 Seite

Wareneingangsprotokoll mit Zeitfenstern

Finden Sie ein verspätetes Zeitfenster, eine beschädigte Palette oder eine ungebuchte Lieferung nach Datum und Lieferant wieder – anhand einer Zeile, die geschrieben wurde, als das Fahrzeug am Tor stand.

WL-10 1 Seite

Rampenbelegungsplan mit Zeitfenstern

Sehen Sie auf einen Blick, welche Rampe frei ist, wer sich verspätet und welcher Spediteur ständig überzieht – auf einem Blatt am Wareneingangsschalter statt per Funk.

WL-11 1 Seite

Strichliste für Kommissionierfehler

Finden Sie heraus, ob Kommissionierfehler an einer Person, einem Gang oder einer bestimmten Fehlerart liegen – bevor die Kundenreklamationen es Ihnen sagen.

WL-12 1 Seite

Checkliste für Verpackung und Versand

Fangen Sie das falsche Etikett, die fehlende Rechnung und den ungepolsterten zerbrechlichen Artikel am Packtisch ab, wo es eine Minute kostet – nicht erst an der Haustür des Kunden.

WL-13 1 Seite

Verbrauchsliste für Verpackungsmaterial

Verhindern Sie, dass am Packtisch genau die Kartongröße ausgeht, in der fast alles verschickt wird, und sehen Sie, welche Materialien tatsächlich verbraucht werden.

WL-14 1 Seite

Protokoll für Sperrbestand und Quarantäneware

Halten Sie verdächtige, beschädigte oder zurückgerufene Ware aus der Kommissionierung heraus, bis jemand entschieden hat, was damit geschieht – und sehen Sie sofort, welche Sperren noch offen sind.

WL-17 1 Seite

Prüfprotokoll für Retouren

Verhindern Sie, dass Retouren ungeprüft zurück ins Regal wandern, und halten Sie die Angaben des Kunden und den Befund am Prüfplatz nebeneinander fest.

WL-18 1 Seite

Lagerplatzverzeichnis mit Fachbelegung

Geben Sie Kommissionierern, Zählern und neuen Mitarbeitern eine Seite, die sagt, wo ein Artikel liegt – statt dass dieses Wissen nur bei dem liegt, der am längsten da ist.

WL-21 1 Seite

Umlagerungsprotokoll zwischen Standorten

Schließen Sie die Lücke, in der Ware das System des einen Standorts verlassen hat und im anderen noch nicht angekommen ist – indem versandte und empfangene Menge nebeneinander auf einem Blatt stehen.

WL-22 1 Seite

Formular zur Klärung von Inventurdifferenzen

Verhindern Sie, dass eine Zähldifferenz nur korrigiert wird, damit die Zahlen stimmen. Jedes Mal werden dieselben Prüfungen durchlaufen und die Ursache aufgeschrieben, bevor jemand das System anfasst.

WL-23 1 Seite

Schichtübergabeprotokoll für das Lager

Geben Sie der ankommenden Schicht den Stand auf der Fläche schriftlich, damit ein halb kommissionierter Auftrag oder eine Palette in Quarantäne nicht erst nach zwei Stunden wiederentdeckt wird.

WL-25 1 Seite

Mit Berechnungen und Online-Version

Passende Vorlagen

Häufige Fragen

Sind die Blätter der Kategorie „Lager und Logistik“ kostenlos?

Ja. Die 25 Blätter dieser Kategorie können Sie kostenlos und ohne Anmeldung herunterladen, in A4 und US-Letter, jeweils als PDF zum Ausdrucken und als ausfüllbares PDF.

Darf ich sie beruflich nutzen?

Ja. Sie dürfen sie frei ausdrucken und kopieren, auch im Beruf. Nur der Weiterverkauf ist nicht erlaubt.

Was ist der Unterschied zwischen dem PDF zum Ausdrucken und dem ausfüllbaren PDF?

Das Layout ist dasselbe. Das PDF zum Ausdrucken ist zum Ausfüllen von Hand gedacht; das ausfüllbare PDF hat Formularfelder, in die Sie am Bildschirm schreiben und die Datei dann speichern.

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Unterlagen rund ums Haus

Die Unterlagen für das ganze Gebäude – Wartungshistorie, Verzeichnisse, Garantien und die saisonalen Rundgänge.

15 Blätter

Haustechnik

Heizung, Warmwasser, Lüftung, Entwässerung und Wasserversorgung – die fest eingebauten Anlagen, die regelmäßig gewartet werden müssen.

13 Blätter

Sicherheitsprüfungen

Alarmtests, Feuerlöscherkontrollen und die Nachweise, dass sie stattgefunden haben.

11 Blätter

Garten- und Motorgeräte

Rasenmäher, Sägen, Generatoren, Hochdruckreiniger, Kompressoren und Traktoren – Wartung nach Betriebsstunden und die Teilenummern, die man nie findet.

15 Blätter

Fahrzeuge

Autos, Motorräder, Wohnmobile, Anhänger und Boote – Wartungshistorie, Wartungspläne und Kontrollen vor der Nutzung.

14 Blätter

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Pools, Whirlpools und private Wasserversorgung – Protokolle für die Wasserchemie und Nachweise über Tests.

14 Blätter

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Wartungsprotokolle, regelmäßige Begehungen und Checklisten für den Mieterwechsel in vermieteten Objekten.

17 Blätter

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Anhänger, Pferdeanhänger, Wohnwagen und Boote – jährliche Wartungsnachweise, Kontrollen vor der Nutzung und die Anhängelasten, bei denen Sie nie raten sollten.

16 Blätter

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Inventarlisten, Wartungsprotokolle und die Arbeitspapiere, mit denen eine kleine Werkstatt, ein Handwerksbetrieb oder ein Transporter wirklich arbeitet.

15 Blätter

Putzen und Routinen

Putzpläne, Dienstpläne, Checklisten für den Großputz und die datierten Nachweise, die eine Putzroutine eigentlich hinterlassen sollte.

10 Blätter

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Der Papierkram eines Adresswechsels – Umzug, Besichtigung, Mängelliste, Renovierung und das Ummelden der Versorgungsverträge.

12 Blätter

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Aussaatpläne, Beetpläne, Gewächshausprotokolle, Kompostnotizen und die Geschichte Ihrer Obstbäume – leer überall dort, wo die Antwort davon abhängt, wo Sie gärtnern.

15 Blätter

Exoten und Kleintiere

Haltungsprotokolle für Reptilien, Amphibien, Fische, Kleinsäuger und Vögel – die Messwerte, Fütterungen und Gewichte, die ein Tier gesund halten.

26 Blätter

Formulare für Handwerksaufträge

Das Blatt, das im Transporter mitfährt: was angeboten, was eingebaut wurde, wie lange es gedauert hat und was der Kunde unterschrieben hat.

40 Blätter

Kfz-Werkstatt

Auftragskarten, Teile, Probefahrten und die Unterlagen, die ein Auto in der Werkstatt von der Annahme bis zur Rückgabe begleiten.

30 Blätter

Berufsfahrer

Schichten, Touren, Kontrollen und Stunden – für alle, deren Büro ein Fahrzeug ist.

25 Blätter

Restaurants und Bars

Mise en place erledigt, Tische geplant, Leitungen gereinigt, Abfall gezählt und die Kasse abgerechnet.

25 Blätter

Einzelhandel

Die Kasse, das Lager, die Regalkante und die Abläufe beim Öffnen und Schließen.

25 Blätter

Campingplätze

Stellplätze vergeben, Stromanschlüsse abgelesen, Sanitärgebäude gereinigt und der Platz abgelaufen.

20 Blätter

Salon und Studio

Was bei wem womit gemacht wurde und was beim letzten Mal dazu gesagt wurde.

25 Blätter

Musik und Bühne

Der Auftritt gebucht, die Bühne geplant, das Set gespielt und die Show dokumentiert.

30 Blätter

Kunsthandwerk und Werkstatt

Brände, Zuschnitte, Güsse und Einstellungen – aufgeschrieben, damit sich das gute Ergebnis wiederholen lässt.

35 Blätter

Motorsport und Trackdays

Setup, Zeiten, Reifen und Kraftstoff – die Zahlen, die den nächsten Turn schneller machen.

20 Blätter

Sportvereine nach Sportart

Aufstellungen, Anschreibebögen, Trainingspläne und die Vereinsverwaltung rund um ein Spiel.

30 Blätter

IT und Büro

Welche Geräte es gibt, wer sie hat, ob das Backup gelaufen ist und wann die Lizenz abläuft.

20 Blätter

Selfstorage und Umzüge

Einheiten vermietet, Schlüssel ausgegeben, Zahlungen verfolgt und Ladungen bewegt.

15 Blätter

Nutztierhaltung und Kleinlandwirtschaft

Herden- und Bestandsnachweise, Arzneimittel- und Bewegungsbücher und die Ausbringungsnachweise, die vorgelegt werden müssen, wenn jemand danach fragt.

46 Blätter

Handarbeit und Selbermachen

Projektplaner, Vorratslisten und Maschinenprotokolle – fürs Quilten, Nähen, Drucken, Modellbauen und den Verkauf Ihrer Werke.

15 Blätter

Fotografie und Medien

Shotlisten, Ausrüstungsinventare und Auftragsnachweise – um das Bild zu bekommen, die Ausrüstung zu versichern und herauszufinden, was die Arbeit wirklich einbringt.

10 Blätter

Outdoor-Aktivitäten

Logbücher und Tourenpläne für die Zeit draußen – absolvierte Tauchgänge, gepaddelte Strecken, gespielte Runden.

10 Blätter

Fahrzeugkauf und -verkauf

Blätter für die Stunde vor einem Auto, das Sie vielleicht kaufen, und für den späteren Vergleich mit den anderen, die Sie gesehen haben.

14 Blätter

Imkerei

Durchsichtsnachweise für Beuten und Völker, so aufgebaut, dass sich die Durchsicht dieser Woche mit den letzten drei vergleichen lässt.

14 Blätter

Pferdehaltung

Fälligkeitsübersichten und Pflegenachweise für Pferde und Ponys, mit leeren Intervallen für die Angaben Ihres Hufschmieds, Tierarztes und Pferdezahnarztes.

23 Blätter

Zutritt und Besucherkontrolle

Besucherlisten und Schlüsselverzeichnisse – wer im Gebäude ist, wer ihn hereingelassen hat und was nicht zurückgekommen ist.

14 Blätter

Fahrzeugkosten und Fuhrpark

Tank- und Kostennachweise pro Tankfüllung, ohne feste Einheiten, damit dasselbe Blatt überall funktioniert, wo Sie tanken, egal in welcher Einheit Ihr Tacho zählt.

10 Blätter

Vorfälle und Erste Hilfe

Kontrollen des Verbandkastens, Ablaufdaten und Nachfüllen – datiert auf Papier und unterschrieben von der Person, die es tatsächlich erledigt hat.

10 Blätter

Hobby-Logbücher

Logbücher für die Dinge, die man aus Leidenschaft tut – für Stunden, Bedingungen und den Zwischenfall, den niemand aus dem Gedächtnis rekonstruieren möchte.

10 Blätter

Vorratshaltung und Speisekammer

Was im Regal steht, wie viel davon dort stehen soll und was nachgekauft werden muss, bevor das Rezept ins Stocken gerät.

10 Blätter

Ernte und Anbauergebnisse

Welches Saatgut Sie tatsächlich haben, ob es noch keimt und was das Beet wirklich hervorgebracht hat.

10 Blätter

Gebäude- und Raumkontrollen

Die datierten, abgezeichneten Rundgänge, die zeigen, dass sich wirklich jemand um einen Raum gekümmert hat, statt es nur vorzuhaben.

11 Blätter

Fitness und Training

Trainingsprotokolle und Ausrüstungsnachweise – was Sie gemacht haben und was Ihre Ausrüstung hinter sich hat.

10 Blätter

Sammlungen und Wertsachen

Einzelnachweise für Sammlungen und Wertsachen – was Sie besitzen, was es gekostet hat und was sich darüber belegen lässt.

10 Blätter

Büro und Gremien

Die Unterlagen, mit denen ein Ausschuss, ein kleines Büro oder ein Ein-Personen-Projekt arbeitet – Protokolle, Tagesordnungen, Aufgaben, Entscheidungen, Risiken und offene Punkte.

13 Blätter

Rechnungen und Finanzen

Die Geldunterlagen eines Ein-Personen-Betriebs – Rechnungen, Kostenvoranschläge, Quittungen, Bestellungen, Preislisten und die Blätter, die zeigen, was ein Auftrag wirklich gekostet hat.

24 Blätter

Personalunterlagen

Die Unterlagen, die ein kleiner Arbeitgeber wirklich braucht: Stunden, Urlaub, Dienstpläne, Mitarbeitergespräche, Schulungen und die zwei Checklisten, mit denen Eintritt und Austritt geordnet ablaufen.

15 Blätter

Baustelle und Bau

Freigaben, Arbeitsanweisungen, Tagebücher und Prüfverzeichnisse für Baustellen, Betriebshöfe und überall dort, wo kontrolliert gearbeitet wird.

15 Blätter

Schule und Kinderbetreuung

Leere Blätter für ein Klassenzimmer, Nachhilfe, eine AG oder einen Babysitter-Abend – Anwesenheit, Noten, Sitzplan, Lesen und Ausflüge.

14 Blätter

Vereine und Mannschaften

Die Unterlagen, mit denen ein Sportverein, ein Verein oder der Ausschuss eines Gemeindehauses arbeitet – Mitglieder, Beiträge, Ausrüstung, Dienste, Ergebnisse und Spieltermine.

13 Blätter

Blanko-Vorlagen

Blätter ganz ohne Thema – leere Protokolle, leere Checklisten, Strichlisten und Berichtsformulare, die Sie selbst überschreiben.

12 Blätter

Küche und Gastronomie

Nachweise für eine Profiküche – was ein Gericht kostet, was aus welcher Charge hergestellt wurde, was kontrolliert, gereinigt und weggeworfen wurde.

10 Blätter

Reisen und Ausflüge

Zwei Blätter fürs Unterwegssein: eine Packliste, die Sie einmal schreiben und wiederverwenden, und ein Roadtrip, Tag für Tag geplant.

10 Blätter

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