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Kategorie

Formulare für Handwerksaufträge

Das Blatt, das im Transporter mitfährt: was angeboten, was eingebaut wurde, wie lange es gedauert hat und was der Kunde unterschrieben hat.

Ein Handwerksauftrag erzeugt drei Schriftstücke, und meist wird nur eines davon geschrieben: das Angebot, der Nachweis über die tatsächlich ausgeführte Arbeit und die Notiz über das verbrauchte Material. Diese Blätter sind für das zweite und dritte gemacht. Keines nennt eine Norm, ein Intervall oder eine vorgeschriebene Prüfung – das regeln die Organisation, bei der Sie eingetragen sind, und die Vorschriften dort, wo Sie arbeiten.

Blätter: Formulare für Handwerksaufträge

Wartungsbericht für Klimaanlagen

Verlassen Sie die Baustelle mit einer Seite, die festhält, was gewartet, gemessen und festgestellt wurde – statt mit einem Foto vom Typenschild und einer vagen Erinnerung an den Rest.

TJ-01 2 Seiten

Errichterprotokoll für Alarmanlagen

Geben Sie Kunde, Notrufleitstelle und dem nächsten Wartungstechniker eine einzige Seite, die genau festhält, was wo installiert ist.

TJ-02 1 Seite

Verzeichnis asbestverdächtiger Materialien

Führen Sie eine ehrliche Liste darüber, was vermutet, was beprobt und was entschieden wurde – damit niemand in etwas hineinbohrt, weil das Verzeichnis nur in jemandes Kopf existierte.

TJ-03 2 Seiten

Baustellenbericht für die Badsanierung

Verhindern Sie den Streit am Ende der Baustelle, bevor er beginnt – indem jede Änderung noch am selben Tag schriftlich festgehalten und abgezeichnet wird.

TJ-04 2 Seiten

Installationsprotokoll für den Heizkessel

Halten Sie die gesamte Installation auf einer Seite fest, die der Kunde behält – so sind Garantie, Inbetriebnahmewerte und die Einweisung nie strittig.

TJ-05 2 Seiten

Protokoll für Kabelwege und Kabeltrassen

Erstellen Sie die Bestandsdokumentation für das Prüfprotokoll, den Auftraggeber und den Nächsten, der die Decke öffnet – statt sie aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren.

TJ-06 2 Seiten

Arbeitsblatt für Tischler: Endmontage

Wissen Sie am Ende des Tages, welche Türen hängen, welche Räume fertig sind und was noch nachzuarbeiten ist – ohne das ganze Haus noch einmal abzulaufen.

TJ-07 2 Seiten

Errichterprotokoll für Videoüberwachung

Erklären Sie auch Monate später, wohin jede Kamera zeigt, was ausgeblendet wurde und wer Zugang erhielt – dem Kunden, einem Nachbarn oder jedem, der fragt.

TJ-08 1 Seite

Protokoll zum Einbau einer Horizontalsperre

Bringen Sie Bestandsaufnahme, Behandlung und Garantie auf einer Seite zusammen, damit sich ein Anspruch Jahre später anhand der Unterlagen beantworten lässt und nicht aus dem Gedächtnis.

TJ-10 2 Seiten

Protokoll zur Kanalinspektion mit Befunden

Erfassen Sie eine TV-Inspektion oder Begehung vor Ort in einer Form, die ein Kunde lesen kann, mit den Codes bereit für die Ausarbeitung nach der Norm, die der Auftrag verlangt.

TJ-13 2 Seiten

Auftragskarte für Elektroarbeiten

Verknüpfen Sie jeden Auftrag mit den betroffenen Stromkreisen und dem daraus entstandenen Prüfprotokoll, damit die Unterlagen vollständig sind, ohne dass Messergebnisse auf eine Karte abgeschrieben werden.

TJ-15 1 Seite

Installationsprotokoll für Wallbox und Ladepunkt

Halten Sie die Planungsentscheidungen für einen Ladepunkt neben dem Gerät fest, für das sie gelten, damit die Anlage für jeden verständlich ist, der sie sich als Nächstes ansieht.

TJ-16 1 Seite

Protokoll für Zaunbau und Tore

Halten Sie das Gespräch über die Grenze schriftlich und unterschrieben fest, bevor der erste Pfosten gesetzt wird, und dann genau, was wo gebaut wurde.

TJ-17 1 Seite

Aufmaß und Verlegeprotokoll für Bodenbeläge

Führen Sie den Aufmaßtermin bis zur Verlegung auf einem Blatt fort, damit der Verleger schon bei Ankunft über Untergrund, Türen und das Möbelrücken Bescheid weiß.

TJ-18 1 Seite

Tagesbericht für Erd- und Aushubarbeiten

Geben Sie einem Tag Aushub einen Nachweis darüber, was geprüft, was ausgehoben und was bewegt wurde – am selben Tag geschrieben statt später rekonstruiert.

TJ-20 1 Seite

Auftragsblatt für Dachrinnen und Traufbretter

Halten Sie den Auftrag an der Traufe Abschnitt für Abschnitt fest, solange Sie noch auf der Leiter stehen. Fäulnis und Nester sind eine Stunde später verdeckt und ein Jahr später umstritten; hier werden sie zuerst aufgeschrieben.

TJ-21 1 Seite

Inbetriebnahmeprotokoll für die Wärmepumpe

Schreiben Sie den Planwert und Ihren Messwert in dieselbe Zeile. So zeigt der Nachweis nicht nur, worauf die Anlage eingestellt wurde, sondern auch, ob das so vorgesehen war.

TJ-22 1 Seite

Wartungsbericht für Heizungstechniker

Hinterlassen Sie einen Besuchsbericht, der für sich allein steht. Er zeigt, was gemessen und was daraufhin getan wurde und was dem Kunden gesagt wurde, bevor Sie wieder abgefahren sind.

TJ-23 1 Seite

Auftragsblatt für die Küchenmontage

Behalten Sie bei einer Küchenmontage über mehrere Gewerke und mehrere Tage den Überblick. Eine fehlende Tür, eine beschädigte Blende oder ein nicht angeschlossenes Gerät steht an dem Tag auf Papier, an dem es auffällt.

TJ-24 2 Seiten

Protokoll für Leckortung und Reparatur

Zeigen Sie den Lösungsweg und nicht nur die Reparatur. So können Versicherer, Vermieter oder der nächste Techniker sehen, was geprüft und was ausgeschlossen wurde.

TJ-25 1 Seite

Einsatzprotokoll für den Schlüsseldienst

Halten Sie auf einem Blatt fest, warum Sie jemanden hineingelassen haben und wie viele Schlüssel jetzt existieren. Danach wird ein Schlüsseldienst später gefragt, und der Kunde unterschreibt für beides.

TJ-26 1 Seite

Ermittlung von Farbbedarf und Material

Machen Sie aus einem Rundgang durchs Haus eine Bestellung, die auf Anhieb stimmt. Der Rechenweg ist sichtbar, sodass sich ein zu knapper Eimer auf die Wand zurückführen lässt, die ihn verursacht hat.

TJ-27 2 Seiten

Einsatzprotokoll für die Schädlingsbekämpfung

Hinterlassen Sie einen Behandlungsnachweis, der sich mit dem Produktetikett abgleichen lässt. Der nächste Techniker oder ein Kunde, der wissen will, was wo ausgebracht wurde, kann ihn ohne Sie lesen.

TJ-28 1 Seite

Auftrags- und Materialblatt für Putzarbeiten

Halten Sie fest, was jede Fläche tatsächlich war und was darauf kam. Ein späterer Riss, eine Hohlstelle oder ein Anstrichschaden lässt sich dann auf den Untergrund zurückführen, statt geraten zu werden.

TJ-29 1 Seite

Protokoll für Gerüstübergabe und Abmeldung

Klären Sie die Fragen, die bei jedem Mietgerüst aufkommen – wer die zusätzliche Lage bestellt hat, wann abgemeldet wurde und was fehlt – anhand eines unterschriebenen Protokolls statt eines Telefonats.

TJ-33 1 Seite

Zählblatt für Steckdosen und Brennstellen

Erstellen Sie Angebot und Rohinstallation aus einer einzigen Zählung, damit sich die Zahl der Küchensteckdosen zwischen Besichtigung, Angebot und dem ersten Schlitz nicht ändert.

TJ-35 1 Seite

Installationsprotokoll für die PV-Anlage

Hinterlassen Sie ein Blatt, auf dem genau steht, was auf dem Dach und im Dachboden ist – damit der nächste Techniker, der Kunde oder die Versicherung nicht erst hinaufsteigen muss.

TJ-36 1 Seite

Protokoll für Fliesenarbeiten und Kleber

Beantworten Sie den Anruf ein Jahr später – eine hohl klingende Fliese, ein Farbunterschied, eine verfärbte Fuge – anhand der Chargennummern und der tatsächlich geleisteten Vorbereitung.

TJ-37 1 Seite

Verlegeprotokoll für die Fußbodenheizung

Bewahren Sie die einzige Aufzeichnung dessen, was unter dem Boden liegt – erstellt an dem einzigen Tag, an dem man es sehen kann –, damit eine spätere Befestigung, eine Störung oder ein neuer Bodenbelag nicht mit Raten beginnt.

TJ-39 1 Seite

Aufnahmebogen für Fenster und Türen

Kalkulieren Sie den Auftrag, den Sie tatsächlich vorfinden werden – die verkleidete Laibung, den Alarmkontakt, die geflieste Fensterbank –, statt den, den Sie von der Vorderansicht angenommen haben.

TJ-40 2 Seiten

Mit Berechnungen und Online-Version

Passende Vorlagen

Häufige Fragen

Sind die Blätter der Kategorie „Formulare für Handwerksaufträge“ kostenlos?

Ja. Die 40 Blätter dieser Kategorie können Sie kostenlos und ohne Anmeldung herunterladen, in A4 und US-Letter, jeweils als PDF zum Ausdrucken und als ausfüllbares PDF.

Darf ich sie beruflich nutzen?

Ja. Sie dürfen sie frei ausdrucken und kopieren, auch im Beruf. Nur der Weiterverkauf ist nicht erlaubt.

Was ist der Unterschied zwischen dem PDF zum Ausdrucken und dem ausfüllbaren PDF?

Das Layout ist dasselbe. Das PDF zum Ausdrucken ist zum Ausfüllen von Hand gedacht; das ausfüllbare PDF hat Formularfelder, in die Sie am Bildschirm schreiben und die Datei dann speichern.

Im Rest der Bibliothek

Weitere Kategorien

Unterlagen rund ums Haus

Die Unterlagen für das ganze Gebäude – Wartungshistorie, Verzeichnisse, Garantien und die saisonalen Rundgänge.

15 Blätter

Haustechnik

Heizung, Warmwasser, Lüftung, Entwässerung und Wasserversorgung – die fest eingebauten Anlagen, die regelmäßig gewartet werden müssen.

13 Blätter

Sicherheitsprüfungen

Alarmtests, Feuerlöscherkontrollen und die Nachweise, dass sie stattgefunden haben.

11 Blätter

Garten- und Motorgeräte

Rasenmäher, Sägen, Generatoren, Hochdruckreiniger, Kompressoren und Traktoren – Wartung nach Betriebsstunden und die Teilenummern, die man nie findet.

15 Blätter

Fahrzeuge

Autos, Motorräder, Wohnmobile, Anhänger und Boote – Wartungshistorie, Wartungspläne und Kontrollen vor der Nutzung.

14 Blätter

Wasser und Pools

Pools, Whirlpools und private Wasserversorgung – Protokolle für die Wasserchemie und Nachweise über Tests.

14 Blätter

Vermietung

Wartungsprotokolle, regelmäßige Begehungen und Checklisten für den Mieterwechsel in vermieteten Objekten.

17 Blätter

Haustiere

Impf- und Gesundheitsnachweise, Anleitungen für Tiersitter und die Notfallangaben, die jemand anderes braucht, wenn Sie nicht da sind.

15 Blätter

Anhänger und Boote

Anhänger, Pferdeanhänger, Wohnwagen und Boote – jährliche Wartungsnachweise, Kontrollen vor der Nutzung und die Anhängelasten, bei denen Sie nie raten sollten.

16 Blätter

Werkstatt und Werkzeug

Inventarlisten, Wartungsprotokolle und die Arbeitspapiere, mit denen eine kleine Werkstatt, ein Handwerksbetrieb oder ein Transporter wirklich arbeitet.

15 Blätter

Putzen und Routinen

Putzpläne, Dienstpläne, Checklisten für den Großputz und die datierten Nachweise, die eine Putzroutine eigentlich hinterlassen sollte.

10 Blätter

Umzug und Hauskauf

Der Papierkram eines Adresswechsels – Umzug, Besichtigung, Mängelliste, Renovierung und das Ummelden der Versorgungsverträge.

12 Blätter

Garten und Anbau

Aussaatpläne, Beetpläne, Gewächshausprotokolle, Kompostnotizen und die Geschichte Ihrer Obstbäume – leer überall dort, wo die Antwort davon abhängt, wo Sie gärtnern.

15 Blätter

Exoten und Kleintiere

Haltungsprotokolle für Reptilien, Amphibien, Fische, Kleinsäuger und Vögel – die Messwerte, Fütterungen und Gewichte, die ein Tier gesund halten.

26 Blätter

Kfz-Werkstatt

Auftragskarten, Teile, Probefahrten und die Unterlagen, die ein Auto in der Werkstatt von der Annahme bis zur Rückgabe begleiten.

30 Blätter

Berufsfahrer

Schichten, Touren, Kontrollen und Stunden – für alle, deren Büro ein Fahrzeug ist.

25 Blätter

Lager und Logistik

Angenommen, kommissioniert, verpackt, gezählt und versandt – die Papierspur durch die Regalgänge.

25 Blätter

Restaurants und Bars

Mise en place erledigt, Tische geplant, Leitungen gereinigt, Abfall gezählt und die Kasse abgerechnet.

25 Blätter

Einzelhandel

Die Kasse, das Lager, die Regalkante und die Abläufe beim Öffnen und Schließen.

25 Blätter

Campingplätze

Stellplätze vergeben, Stromanschlüsse abgelesen, Sanitärgebäude gereinigt und der Platz abgelaufen.

20 Blätter

Salon und Studio

Was bei wem womit gemacht wurde und was beim letzten Mal dazu gesagt wurde.

25 Blätter

Musik und Bühne

Der Auftritt gebucht, die Bühne geplant, das Set gespielt und die Show dokumentiert.

30 Blätter

Kunsthandwerk und Werkstatt

Brände, Zuschnitte, Güsse und Einstellungen – aufgeschrieben, damit sich das gute Ergebnis wiederholen lässt.

35 Blätter

Motorsport und Trackdays

Setup, Zeiten, Reifen und Kraftstoff – die Zahlen, die den nächsten Turn schneller machen.

20 Blätter

Sportvereine nach Sportart

Aufstellungen, Anschreibebögen, Trainingspläne und die Vereinsverwaltung rund um ein Spiel.

30 Blätter

IT und Büro

Welche Geräte es gibt, wer sie hat, ob das Backup gelaufen ist und wann die Lizenz abläuft.

20 Blätter

Selfstorage und Umzüge

Einheiten vermietet, Schlüssel ausgegeben, Zahlungen verfolgt und Ladungen bewegt.

15 Blätter

Nutztierhaltung und Kleinlandwirtschaft

Herden- und Bestandsnachweise, Arzneimittel- und Bewegungsbücher und die Ausbringungsnachweise, die vorgelegt werden müssen, wenn jemand danach fragt.

46 Blätter

Handarbeit und Selbermachen

Projektplaner, Vorratslisten und Maschinenprotokolle – fürs Quilten, Nähen, Drucken, Modellbauen und den Verkauf Ihrer Werke.

15 Blätter

Fotografie und Medien

Shotlisten, Ausrüstungsinventare und Auftragsnachweise – um das Bild zu bekommen, die Ausrüstung zu versichern und herauszufinden, was die Arbeit wirklich einbringt.

10 Blätter

Outdoor-Aktivitäten

Logbücher und Tourenpläne für die Zeit draußen – absolvierte Tauchgänge, gepaddelte Strecken, gespielte Runden.

10 Blätter

Fahrzeugkauf und -verkauf

Blätter für die Stunde vor einem Auto, das Sie vielleicht kaufen, und für den späteren Vergleich mit den anderen, die Sie gesehen haben.

14 Blätter

Imkerei

Durchsichtsnachweise für Beuten und Völker, so aufgebaut, dass sich die Durchsicht dieser Woche mit den letzten drei vergleichen lässt.

14 Blätter

Pferdehaltung

Fälligkeitsübersichten und Pflegenachweise für Pferde und Ponys, mit leeren Intervallen für die Angaben Ihres Hufschmieds, Tierarztes und Pferdezahnarztes.

23 Blätter

Zutritt und Besucherkontrolle

Besucherlisten und Schlüsselverzeichnisse – wer im Gebäude ist, wer ihn hereingelassen hat und was nicht zurückgekommen ist.

14 Blätter

Fahrzeugkosten und Fuhrpark

Tank- und Kostennachweise pro Tankfüllung, ohne feste Einheiten, damit dasselbe Blatt überall funktioniert, wo Sie tanken, egal in welcher Einheit Ihr Tacho zählt.

10 Blätter

Vorfälle und Erste Hilfe

Kontrollen des Verbandkastens, Ablaufdaten und Nachfüllen – datiert auf Papier und unterschrieben von der Person, die es tatsächlich erledigt hat.

10 Blätter

Hobby-Logbücher

Logbücher für die Dinge, die man aus Leidenschaft tut – für Stunden, Bedingungen und den Zwischenfall, den niemand aus dem Gedächtnis rekonstruieren möchte.

10 Blätter

Vorratshaltung und Speisekammer

Was im Regal steht, wie viel davon dort stehen soll und was nachgekauft werden muss, bevor das Rezept ins Stocken gerät.

10 Blätter

Ernte und Anbauergebnisse

Welches Saatgut Sie tatsächlich haben, ob es noch keimt und was das Beet wirklich hervorgebracht hat.

10 Blätter

Gebäude- und Raumkontrollen

Die datierten, abgezeichneten Rundgänge, die zeigen, dass sich wirklich jemand um einen Raum gekümmert hat, statt es nur vorzuhaben.

11 Blätter

Fitness und Training

Trainingsprotokolle und Ausrüstungsnachweise – was Sie gemacht haben und was Ihre Ausrüstung hinter sich hat.

10 Blätter

Sammlungen und Wertsachen

Einzelnachweise für Sammlungen und Wertsachen – was Sie besitzen, was es gekostet hat und was sich darüber belegen lässt.

10 Blätter

Büro und Gremien

Die Unterlagen, mit denen ein Ausschuss, ein kleines Büro oder ein Ein-Personen-Projekt arbeitet – Protokolle, Tagesordnungen, Aufgaben, Entscheidungen, Risiken und offene Punkte.

13 Blätter

Rechnungen und Finanzen

Die Geldunterlagen eines Ein-Personen-Betriebs – Rechnungen, Kostenvoranschläge, Quittungen, Bestellungen, Preislisten und die Blätter, die zeigen, was ein Auftrag wirklich gekostet hat.

24 Blätter

Personalunterlagen

Die Unterlagen, die ein kleiner Arbeitgeber wirklich braucht: Stunden, Urlaub, Dienstpläne, Mitarbeitergespräche, Schulungen und die zwei Checklisten, mit denen Eintritt und Austritt geordnet ablaufen.

15 Blätter

Baustelle und Bau

Freigaben, Arbeitsanweisungen, Tagebücher und Prüfverzeichnisse für Baustellen, Betriebshöfe und überall dort, wo kontrolliert gearbeitet wird.

15 Blätter

Schule und Kinderbetreuung

Leere Blätter für ein Klassenzimmer, Nachhilfe, eine AG oder einen Babysitter-Abend – Anwesenheit, Noten, Sitzplan, Lesen und Ausflüge.

14 Blätter

Vereine und Mannschaften

Die Unterlagen, mit denen ein Sportverein, ein Verein oder der Ausschuss eines Gemeindehauses arbeitet – Mitglieder, Beiträge, Ausrüstung, Dienste, Ergebnisse und Spieltermine.

13 Blätter

Blanko-Vorlagen

Blätter ganz ohne Thema – leere Protokolle, leere Checklisten, Strichlisten und Berichtsformulare, die Sie selbst überschreiben.

12 Blätter

Küche und Gastronomie

Nachweise für eine Profiküche – was ein Gericht kostet, was aus welcher Charge hergestellt wurde, was kontrolliert, gereinigt und weggeworfen wurde.

10 Blätter

Reisen und Ausflüge

Zwei Blätter fürs Unterwegssein: eine Packliste, die Sie einmal schreiben und wiederverwenden, und ein Roadtrip, Tag für Tag geplant.

10 Blätter

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