So drucken Sie die Blätter richtig

Kurz gesagt

Laden Sie die Datei für Ihr Papierformat herunter, öffnen Sie sie und drucken Sie sie mit 100 % / tatsächlicher Größe, nicht mit „An Seite anpassen“. Das ist alles.

Warum es zwei Dateien gibt

A4 misst 210 × 297 mm, US-Letter 216 × 279 mm. Die Formate sind unterschiedlich geschnitten – US-Letter ist breiter und kürzer –, deshalb wird ein Blatt, das für das eine Format gestaltet ist, auf dem anderen schlecht gedruckt. Meist verkleinert der Drucker die Seite ohne Hinweis, alles wird etwas kleiner, und in den Feldern, in die Sie schreiben wollten, fehlt der Platz.

Die meisten kostenlosen Vorlagen sind nur für ein Papierformat gestaltet. Wir legen jedes Blatt in einem Bereich an, der auf beide passt – 182 × 251 mm –, und zentrieren ihn dann auf der gewählten Seite. So sind die A4- und die US-Letter-Datei identisch, beide werden in Originalgröße gedruckt, und keine muss skaliert werden.

Die Druckeinstellungen, auf die es ankommt

• Skalierung: 100 %, tatsächliche Größe oder keine. Nicht „anpassen“ und nicht „große Seiten verkleinern“. Das ist die wichtigste Einstellung.
• Papierformat: dasselbe wie das der heruntergeladenen Datei. Wenn in Ihrem Drucker US-Letter-Papier liegt, verwenden Sie die US-Letter-Datei.
• Ausrichtung: Hochformat, sofern das Blatt nichts anderes angibt.
• Ränder: die Standardeinstellung. Wir lassen bereits auf jeder Seite 14 mm frei, genug für den Rand, den praktisch kein Drucker für zu Hause bedruckt.

In Schwarz-Weiß drucken

Alle Blätter funktionieren in Graustufen. Grün wird nur für Überschriften und Referenzcodes verwendet, nie um Informationen zu vermitteln, sodass im Graudruck nichts mehrdeutig wird. Es gibt keine großen vollflächigen Farbblöcke, denn zwölf Kopien sollten keine Patrone leeren.

Die ausfüllbaren Versionen

Jedes Blatt gibt es auch als ausfüllbares PDF mit echten Formularfeldern: Klicken Sie in ein Feld und schreiben Sie. Sie funktionieren in Adobe Acrobat Reader, in Apple Vorschau, in den meisten Desktop-Browsern und in den meisten PDF-Apps für das Smartphone.

• Speichern Sie Ihre ausgefüllte Kopie mit „Speichern unter“, damit das leere Original erhalten bleibt.
• Getippter Text erscheint in einer Standardschrift und nicht in der Schrift des Blatts. PDF-Formularfelder unterstützen nur wenige eingebaute Schriften; das ist eine Grenze des Formats, kein Versehen.
• Manche Smartphone-Apps „reduzieren“ das Formular beim Speichern auf eine Ebene. Wenn Sie es später noch bearbeiten möchten, bewahren Sie auch das Original auf.
• Sie können eine ausfüllbare Version auch leer ausdrucken: Die Felder sind unsichtbar, bis Sie hineinklicken.

Papier und Ablage

Normales Papier mit 80 g/m² reicht für fast alle Blätter. In drei Fällen lohnt es sich, etwas mehr auszugeben:

• Was in einer Werkstatt oder Garage hängt: Dickeres Papier verträgt ölige Hände besser. Eine Prospekthülle ist noch besser.
• Was draußen verwendet wird: ein Poolprotokoll, ein Bootsblatt, eine Anhängerprüfung. Besser eine abwischbare Hülle als Laminieren, damit Sie weiter darauf schreiben können.
• Was Sie über Jahre aufbewahren: Ein Wartungsnachweis hält länger als das Gerät, das er beschreibt.

Wenn etwas falsch gedruckt wird

In neun von zehn Fällen liegt es an der Skalierung. Wenn ein Blatt auch bei 100 % noch abgeschnitten herauskommt, hat Ihr Drucker vielleicht besonders breite nicht bedruckbare Ränder; versuchen Sie es mit dem anderen Papierformat, das das Layout auf der Seite etwas verschiebt. Wenn auch das nicht hilft, schreiben Sie uns, welches Blatt und welcher Drucker es ist (auf Englisch): Das ist ein Fehler, den es sich zu beheben lohnt.