Inhaltsverzeichnis für Archivkartons
Finden Sie eine Akte auch Jahre später, ohne jeden Karton zu öffnen, und wissen Sie, wen Sie fragen müssen, bevor etwas aus dem Karton entsorgt wird.
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Kategorie
IT und Büro
Welche Geräte es gibt, wer sie hat, ob das Backup gelaufen ist und wann die Lizenz abläuft.
Bürosysteme versagen leise: das Backup, das seit März nicht mehr gelaufen ist, die abgelaufene Lizenz, der Laptop, über dessen Verbleib niemand Auskunft geben kann. Dies sind Papiernachweise für die Dinge, die nicht vom Gedächtnis einer einzigen Person abhängen sollten. Auf keinem Blatt werden Passwörter festgehalten, und es wird keine Aufbewahrungsfrist genannt.
Blätter: IT und Büro
Protokoll für Backups und Wiederherstellungstests
Wissen Sie, dass das Backup gelaufen ist, und belegen Sie, dass sich eine Datei daraus zurückholen lässt. Nur angenommene Backups sind die, die an dem Tag versagen, an dem man sie braucht.
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IT-Änderungs- und Release-Protokoll
Ändern Sie ein Produktivsystem mit Bedacht, mit einem schriftlichen Weg zurück und einem Nachweis dessen, was getan wurde. Vorher abgestimmt, hinterher geprüft, jeweils mit Namen.
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Nachweis über die Abholung vertraulicher Akten
Weisen Sie jeden Sack mit vertraulichem Papier nach – vom Versiegeln bis zur Bescheinigung, dass er vernichtet wurde.
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Ausgabe- und Rückgabeprotokoll für IT-Geräte
Wissen Sie, wer gerade welchen Laptop, welches Tablet oder Handy hat, und haben Sie eine Unterschrift für den Moment der Übernahme und der Rückgabe.
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Checkliste für den Bildschirmarbeitsplatz
Sehen Sie sich den Arbeitsplatz einer Person gemeinsam mit ihr genau an, schreiben Sie auf, was nicht stimmt, und geben Sie jeder Maßnahme einen Namen und ein Datum.
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Ticketprotokoll für den IT-Support
Verhindern Sie, dass derselbe Fehler jedes Mal von vorn gelöst wird, und sehen Sie, welches Gerät oder welche Person die meisten Anfragen verursacht.
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Belegungsplan für den Besprechungsraum
Vom Flur aus auf einen Blick klären, wer den Raum hat. Ein Blatt an einer Tür verhindert, dass zwei Besprechungen gleichzeitig eintreffen.
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Verzeichnis für Diensthandys und SIM-Karten
Halten Sie IMEI und SIM-Nummer bereit, wenn ein Handy verloren geht, und wissen Sie, wer welche Firmennummer in der Tasche hat.
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Dokumentation für Netzwerkkabel und Patchpanel
Eine tote Dose bis zu ihrem Port verfolgen, ohne jedes Kabel zu ziehen, und den Schrank an einen neuen Dienstleister übergeben, ohne ihn herumführen zu müssen.
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Sitzplan für Büro und Arbeitsplätze
Wissen, wer wo sitzt und welcher Monitor, welche Dockingstation und welches Telefon zu welchem Platz gehören – damit ein freier Platz mit Ausstattung erfasst ist, statt still geplündert zu werden.
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Planer für Büroumzug und Platzverteilung
Alle Mitarbeiter und ihre Ausstattung vom alten auf den richtigen neuen Platz bringen – mit Nachweis, wem welche Kiste gehört und wer danach tatsächlich arbeiten kann.
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Postausgangsbuch für Post und Kurier
Die Frage „Ist das rausgegangen, und wann?“ mit einer Seite beantworten und jedes Paket über die Nummer verfolgen, die notiert wurde, bevor der Fahrer abfuhr.
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Protokoll für Drucker und Verbrauchsmaterial
Wissen, was ein Drucker wirklich pro Seite kostet, welches Verbrauchsmaterial ständig ausgeht und welche Teilenummer nachzubestellen ist, ohne das Gerät zu öffnen.
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Inventarliste für Server und Rack
Aus dem Schrank voller blinkender Kästen eine Liste machen, die sagt, wofür jedes Gerät da ist und was nicht mehr funktioniert, wenn es ausgeschaltet wird.
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Verzeichnis für Softwarelizenzen und Verlängerungen
Jede anstehende Verlängerung und jeden bezahlten, aber ungenutzten Platz auf einer Seite sehen – ohne dass ein einziger Lizenzschlüssel darauf steht.
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IT-Checkliste für Eintritt und Austritt
Neuen Mitarbeitern am ersten Tag alles geben und am letzten Tag alles zurückholen – wobei der Austrittsteil mit dem abgeglichen wird, was laut Eintrittsteil ausgegeben wurde.
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Bestandsliste und Bestellung für Büromaterial
Den Schrank auffüllen, bevor er leer ist, und verhindern, dass zwei Personen in derselben Woche denselben Karton Toner bestellen.
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Protokoll für Gäste-WLAN und Besucherzugänge
Wissen, wer in Ihrem Gästenetz oder mit einem befristeten Zugang angemeldet war und wann das endete – die erste Frage, wenn in den Protokollen etwas Ungewöhnliches auftaucht.
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Übersicht für Domains und Website-Verlängerungen
Verhindern, dass eine Website verschwindet, weil die Domain auf einen ehemaligen Mitarbeiter registriert war und über eine inzwischen gekündigte Karte bezahlt wurde.
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Mit Berechnungen und Online-Version
Passende Vorlagen
Datenvolumen und Inklusivleistungen im Blick
Die Inklusivleistungen jedes Tarifs und wann der Abrechnungszeitraum neu beginnt.
EU-623 Übersicht Energie PDF Online
Blog-Redaktionsplan mit Veröffentlichungsübersicht
Welche Artikel für das Quartal geplant sind und worum es jeweils geht.
DL-752 Übersicht Digital PDF Online
Zeitplan für die private Datensicherung
Jedes Gerät und Konto, auf dem etwas Erhaltenswertes liegt.
DL-758 Plan Digital PDF Online
Lizenzverzeichnis für Schriften, Stockfotos und Musik
Jede Schrift, jedes Bild, jeder Titel und jede Vorlage in Ihrem Bestand und woher sie stammen.
DL-762 Inventarliste Digital PDF Online
Content-Audit-Vorlage für Websites
Jede Seite im Prüfumfang mit Adresse und Titel.
DL-763 Formular Digital PDF Online
Monatsübersicht der Website-Zugriffe
Sitzungen, Nutzer und Seitenaufrufe für jeden Monat.
DL-775 Nachweis Digital PDF Excel Online
Häufige Fragen
Sind die Blätter der Kategorie „IT und Büro“ kostenlos?
Ja. Die 20 Blätter dieser Kategorie können Sie kostenlos und ohne Anmeldung herunterladen, in A4 und US-Letter, jeweils als PDF zum Ausdrucken und als ausfüllbares PDF.
Darf ich sie beruflich nutzen?
Ja. Sie dürfen sie frei ausdrucken und kopieren, auch im Beruf. Nur der Weiterverkauf ist nicht erlaubt.
Was ist der Unterschied zwischen dem PDF zum Ausdrucken und dem ausfüllbaren PDF?
Das Layout ist dasselbe. Das PDF zum Ausdrucken ist zum Ausfüllen von Hand gedacht; das ausfüllbare PDF hat Formularfelder, in die Sie am Bildschirm schreiben und die Datei dann speichern.
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Weitere Kategorien
Unterlagen rund ums Haus
Die Unterlagen für das ganze Gebäude – Wartungshistorie, Verzeichnisse, Garantien und die saisonalen Rundgänge.
15 Blätter
Haustechnik
Heizung, Warmwasser, Lüftung, Entwässerung und Wasserversorgung – die fest eingebauten Anlagen, die regelmäßig gewartet werden müssen.
13 Blätter
Sicherheitsprüfungen
Alarmtests, Feuerlöscherkontrollen und die Nachweise, dass sie stattgefunden haben.
11 Blätter
Garten- und Motorgeräte
Rasenmäher, Sägen, Generatoren, Hochdruckreiniger, Kompressoren und Traktoren – Wartung nach Betriebsstunden und die Teilenummern, die man nie findet.
15 Blätter
Fahrzeuge
Autos, Motorräder, Wohnmobile, Anhänger und Boote – Wartungshistorie, Wartungspläne und Kontrollen vor der Nutzung.
14 Blätter
Wasser und Pools
Pools, Whirlpools und private Wasserversorgung – Protokolle für die Wasserchemie und Nachweise über Tests.
14 Blätter
Vermietung
Wartungsprotokolle, regelmäßige Begehungen und Checklisten für den Mieterwechsel in vermieteten Objekten.
17 Blätter
Haustiere
Impf- und Gesundheitsnachweise, Anleitungen für Tiersitter und die Notfallangaben, die jemand anderes braucht, wenn Sie nicht da sind.
15 Blätter
Anhänger und Boote
Anhänger, Pferdeanhänger, Wohnwagen und Boote – jährliche Wartungsnachweise, Kontrollen vor der Nutzung und die Anhängelasten, bei denen Sie nie raten sollten.
16 Blätter
Werkstatt und Werkzeug
Inventarlisten, Wartungsprotokolle und die Arbeitspapiere, mit denen eine kleine Werkstatt, ein Handwerksbetrieb oder ein Transporter wirklich arbeitet.
15 Blätter
Putzen und Routinen
Putzpläne, Dienstpläne, Checklisten für den Großputz und die datierten Nachweise, die eine Putzroutine eigentlich hinterlassen sollte.
10 Blätter
Umzug und Hauskauf
Der Papierkram eines Adresswechsels – Umzug, Besichtigung, Mängelliste, Renovierung und das Ummelden der Versorgungsverträge.
12 Blätter
Garten und Anbau
Aussaatpläne, Beetpläne, Gewächshausprotokolle, Kompostnotizen und die Geschichte Ihrer Obstbäume – leer überall dort, wo die Antwort davon abhängt, wo Sie gärtnern.
15 Blätter
Exoten und Kleintiere
Haltungsprotokolle für Reptilien, Amphibien, Fische, Kleinsäuger und Vögel – die Messwerte, Fütterungen und Gewichte, die ein Tier gesund halten.
26 Blätter
Formulare für Handwerksaufträge
Das Blatt, das im Transporter mitfährt: was angeboten, was eingebaut wurde, wie lange es gedauert hat und was der Kunde unterschrieben hat.
40 Blätter
Kfz-Werkstatt
Auftragskarten, Teile, Probefahrten und die Unterlagen, die ein Auto in der Werkstatt von der Annahme bis zur Rückgabe begleiten.
30 Blätter
Berufsfahrer
Schichten, Touren, Kontrollen und Stunden – für alle, deren Büro ein Fahrzeug ist.
25 Blätter
Lager und Logistik
Angenommen, kommissioniert, verpackt, gezählt und versandt – die Papierspur durch die Regalgänge.
25 Blätter
Hotels und Gästeunterkünfte
Zimmer hergerichtet, Gäste angereist, Mängel gemeldet und die Schicht übergeben.
24 Blätter
Restaurants und Bars
Mise en place erledigt, Tische geplant, Leitungen gereinigt, Abfall gezählt und die Kasse abgerechnet.
25 Blätter
Einzelhandel
Die Kasse, das Lager, die Regalkante und die Abläufe beim Öffnen und Schließen.
25 Blätter
Lebensmittelherstellung und Manufakturen
Hergestellte Chargen, gezählte Ausbeute und die Herkunft jeder Zutat.
30 Blätter
Campingplätze
Stellplätze vergeben, Stromanschlüsse abgelesen, Sanitärgebäude gereinigt und der Platz abgelaufen.
20 Blätter
Salon und Studio
Was bei wem womit gemacht wurde und was beim letzten Mal dazu gesagt wurde.
25 Blätter
Musik und Bühne
Der Auftritt gebucht, die Bühne geplant, das Set gespielt und die Show dokumentiert.
30 Blätter
Kunsthandwerk und Werkstatt
Brände, Zuschnitte, Güsse und Einstellungen – aufgeschrieben, damit sich das gute Ergebnis wiederholen lässt.
35 Blätter
Motorsport und Trackdays
Setup, Zeiten, Reifen und Kraftstoff – die Zahlen, die den nächsten Turn schneller machen.
20 Blätter
Sportvereine nach Sportart
Aufstellungen, Anschreibebögen, Trainingspläne und die Vereinsverwaltung rund um ein Spiel.
30 Blätter
Gemeinden und Gemeinschaftsgruppen
Dienstpläne besetzt, Räume gebucht, Kollekten gezählt und Ehrenamtliche gut betreut.
25 Blätter
Selfstorage und Umzüge
Einheiten vermietet, Schlüssel ausgegeben, Zahlungen verfolgt und Ladungen bewegt.
15 Blätter
Nutztierhaltung und Kleinlandwirtschaft
Herden- und Bestandsnachweise, Arzneimittel- und Bewegungsbücher und die Ausbringungsnachweise, die vorgelegt werden müssen, wenn jemand danach fragt.
46 Blätter
Handarbeit und Selbermachen
Projektplaner, Vorratslisten und Maschinenprotokolle – fürs Quilten, Nähen, Drucken, Modellbauen und den Verkauf Ihrer Werke.
15 Blätter
Fotografie und Medien
Shotlisten, Ausrüstungsinventare und Auftragsnachweise – um das Bild zu bekommen, die Ausrüstung zu versichern und herauszufinden, was die Arbeit wirklich einbringt.
10 Blätter
Outdoor-Aktivitäten
Logbücher und Tourenpläne für die Zeit draußen – absolvierte Tauchgänge, gepaddelte Strecken, gespielte Runden.
10 Blätter
Fahrzeugkauf und -verkauf
Blätter für die Stunde vor einem Auto, das Sie vielleicht kaufen, und für den späteren Vergleich mit den anderen, die Sie gesehen haben.
14 Blätter
Imkerei
Durchsichtsnachweise für Beuten und Völker, so aufgebaut, dass sich die Durchsicht dieser Woche mit den letzten drei vergleichen lässt.
14 Blätter
Pferdehaltung
Fälligkeitsübersichten und Pflegenachweise für Pferde und Ponys, mit leeren Intervallen für die Angaben Ihres Hufschmieds, Tierarztes und Pferdezahnarztes.
23 Blätter
Zutritt und Besucherkontrolle
Besucherlisten und Schlüsselverzeichnisse – wer im Gebäude ist, wer ihn hereingelassen hat und was nicht zurückgekommen ist.
14 Blätter
Fahrzeugkosten und Fuhrpark
Tank- und Kostennachweise pro Tankfüllung, ohne feste Einheiten, damit dasselbe Blatt überall funktioniert, wo Sie tanken, egal in welcher Einheit Ihr Tacho zählt.
10 Blätter
Vorfälle und Erste Hilfe
Kontrollen des Verbandkastens, Ablaufdaten und Nachfüllen – datiert auf Papier und unterschrieben von der Person, die es tatsächlich erledigt hat.
10 Blätter
Hobby-Logbücher
Logbücher für die Dinge, die man aus Leidenschaft tut – für Stunden, Bedingungen und den Zwischenfall, den niemand aus dem Gedächtnis rekonstruieren möchte.
10 Blätter
Vorratshaltung und Speisekammer
Was im Regal steht, wie viel davon dort stehen soll und was nachgekauft werden muss, bevor das Rezept ins Stocken gerät.
10 Blätter
Ernte und Anbauergebnisse
Welches Saatgut Sie tatsächlich haben, ob es noch keimt und was das Beet wirklich hervorgebracht hat.
10 Blätter
Gebäude- und Raumkontrollen
Die datierten, abgezeichneten Rundgänge, die zeigen, dass sich wirklich jemand um einen Raum gekümmert hat, statt es nur vorzuhaben.
11 Blätter
Fitness und Training
Trainingsprotokolle und Ausrüstungsnachweise – was Sie gemacht haben und was Ihre Ausrüstung hinter sich hat.
10 Blätter
Sammlungen und Wertsachen
Einzelnachweise für Sammlungen und Wertsachen – was Sie besitzen, was es gekostet hat und was sich darüber belegen lässt.
10 Blätter
Büro und Gremien
Die Unterlagen, mit denen ein Ausschuss, ein kleines Büro oder ein Ein-Personen-Projekt arbeitet – Protokolle, Tagesordnungen, Aufgaben, Entscheidungen, Risiken und offene Punkte.
13 Blätter
Rechnungen und Finanzen
Die Geldunterlagen eines Ein-Personen-Betriebs – Rechnungen, Kostenvoranschläge, Quittungen, Bestellungen, Preislisten und die Blätter, die zeigen, was ein Auftrag wirklich gekostet hat.
24 Blätter
Personalunterlagen
Die Unterlagen, die ein kleiner Arbeitgeber wirklich braucht: Stunden, Urlaub, Dienstpläne, Mitarbeitergespräche, Schulungen und die zwei Checklisten, mit denen Eintritt und Austritt geordnet ablaufen.
15 Blätter
Baustelle und Bau
Freigaben, Arbeitsanweisungen, Tagebücher und Prüfverzeichnisse für Baustellen, Betriebshöfe und überall dort, wo kontrolliert gearbeitet wird.
15 Blätter
Schule und Kinderbetreuung
Leere Blätter für ein Klassenzimmer, Nachhilfe, eine AG oder einen Babysitter-Abend – Anwesenheit, Noten, Sitzplan, Lesen und Ausflüge.
14 Blätter
Vereine und Mannschaften
Die Unterlagen, mit denen ein Sportverein, ein Verein oder der Ausschuss eines Gemeindehauses arbeitet – Mitglieder, Beiträge, Ausrüstung, Dienste, Ergebnisse und Spieltermine.
13 Blätter
Blanko-Vorlagen
Blätter ganz ohne Thema – leere Protokolle, leere Checklisten, Strichlisten und Berichtsformulare, die Sie selbst überschreiben.
12 Blätter
Küche und Gastronomie
Nachweise für eine Profiküche – was ein Gericht kostet, was aus welcher Charge hergestellt wurde, was kontrolliert, gereinigt und weggeworfen wurde.
10 Blätter
Reisen und Ausflüge
Zwei Blätter fürs Unterwegssein: eine Packliste, die Sie einmal schreiben und wiederverwenden, und ein Roadtrip, Tag für Tag geplant.
10 Blätter
