Bring- und Abholliste für die Kita
Halten Sie fest, wer jedes Kind tatsächlich mitgenommen hat – die Frage, die eine reine Uhrzeitspalte nie beantwortet.
Kategorie
Leere Blätter für ein Klassenzimmer, Nachhilfe, eine AG oder einen Babysitter-Abend – Anwesenheit, Noten, Sitzplan, Lesen und Ausflüge.
Nichts in dieser Kategorie bewertet, benotet oder diagnostiziert etwas. Kein Lesestand, keine Alterserwartung, kein Lehrplan, kein Bewertungsschema und kein Betreuungsschlüssel ist irgendwo aufgedruckt, denn all das kommt von einer Schule, einem Lehrplan oder örtlichen Vorschriften und unterscheidet sich nach Land und Jahrgangsstufe. Blätter mit Informationen über ein Kind sollten sicher aufbewahrt, nur mit Personen geteilt werden, die sie brauchen, und nur so lange aufbewahrt werden, wie Ihre Einrichtung es verlangt.
Halten Sie fest, wer jedes Kind tatsächlich mitgenommen hat – die Frage, die eine reine Uhrzeitspalte nie beantwortet.
Führen Sie Beiträge und Zahlungen für ein Kind auf einer Seite, damit ein unangenehmes Gespräch mit einem Beleg beginnt und nicht mit einer Meinungsverschiedenheit.
Geben Sie den Eltern einen schriftlichen Bericht über den Tag mit, damit sie abends nicht raten müssen, wann das Kind zuletzt gegessen oder geschlafen hat.
Führen Sie fortlaufend Buch über die unterrichteten Stunden, in einer Form, die Sie vorlegen können, falls jemand danach fragt.
Erfassen Sie einen Monat Anwesenheit auf einer Seite, mit den Kürzeln, die Ihre Schule oder Ihr Verein ohnehin verwendet.
Zeichnen Sie den Raum, den Sie tatsächlich haben, und tragen Sie die Namen ein, damit eine Vertretung oder neue Kollegin sieht, wer wo sitzt und warum.
Führen Sie die Noten einer Gruppe für ein Halbjahr auf einer Seite, zu Aufgaben, die Sie selbst benennen.
Führen Sie fortlaufend Buch darüber, was ein Kind gelesen hat und wie es lief, ohne eine Lesestufe oder ein Alter daran zu knüpfen.
Schreiben Sie einen Rechtschreibtest auf einem Blatt, auf dem Nummerierung, Korrekturspalte und Platz für die Berichtigung schon angelegt sind.
Legen Sie eine Woche als Raster an, mit Ihren eigenen Stundenzeiten – für eine Klasse, einen Raum oder eine Person.
Planen Sie eine Unterrichtsstunde auf einer Seite, mit Platz für die zwei Dinge, die oft zu kurz kommen: die Lernkontrolle und den Plan für alle, die es noch nicht verstanden haben.
Halten Sie Kontakte mit dem Elternhaus sachlich fest, damit das Gesagte und Vereinbarte auf Papier steht und nicht in zwei unterschiedlichen Erinnerungen.
Planen Sie einen Ausflug auf Papier und halten Sie fest, dass Ihre eigenen Vorgaben erfüllt wurden; die zweite Seite nutzen Sie am Tag selbst für Gruppen und Zählungen.
Geben Sie dem Babysitter Telefonnummern, Adresse und Abendablauf schriftlich, statt alles in Eile an der Tür zu erklären.
Mit Berechnungen und Online-Version
Wen Sie wegen einer Person anrufen, mit Beziehung und jeweils zwei Nummern.
Den Tagesablauf, der Reihe nach und mit Uhrzeiten, damit am dritten Tag nichts vergessen wird.
Die eine Sache, für die jeder Tag da ist, damit die Woche eine Form hat.
Was gelesen wurde, der Reihe nach, mit Autor und Ausgabe.
Was in jedem Schrank, jeder Ablage oder jedem Lager liegt und in welcher Packungsgröße.
Wer angerufen hat, wann und wie Sie ihn erreichen.
Ja. Die 14 Blätter dieser Kategorie können Sie kostenlos und ohne Anmeldung herunterladen, in A4 und US-Letter, jeweils als PDF zum Ausdrucken und als ausfüllbares PDF.
Ja. Sie dürfen sie frei ausdrucken und kopieren, auch im Beruf. Nur der Weiterverkauf ist nicht erlaubt.
Das Layout ist dasselbe. Das PDF zum Ausdrucken ist zum Ausfüllen von Hand gedacht; das ausfüllbare PDF hat Formularfelder, in die Sie am Bildschirm schreiben und die Datei dann speichern.
Im Rest der Bibliothek
Die Unterlagen für das ganze Gebäude – Wartungshistorie, Verzeichnisse, Garantien und die saisonalen Rundgänge.
Heizung, Warmwasser, Lüftung, Entwässerung und Wasserversorgung – die fest eingebauten Anlagen, die regelmäßig gewartet werden müssen.
Alarmtests, Feuerlöscherkontrollen und die Nachweise, dass sie stattgefunden haben.
Rasenmäher, Sägen, Generatoren, Hochdruckreiniger, Kompressoren und Traktoren – Wartung nach Betriebsstunden und die Teilenummern, die man nie findet.
Autos, Motorräder, Wohnmobile, Anhänger und Boote – Wartungshistorie, Wartungspläne und Kontrollen vor der Nutzung.
Pools, Whirlpools und private Wasserversorgung – Protokolle für die Wasserchemie und Nachweise über Tests.
Wartungsprotokolle, regelmäßige Begehungen und Checklisten für den Mieterwechsel in vermieteten Objekten.
Impf- und Gesundheitsnachweise, Anleitungen für Tiersitter und die Notfallangaben, die jemand anderes braucht, wenn Sie nicht da sind.
Anhänger, Pferdeanhänger, Wohnwagen und Boote – jährliche Wartungsnachweise, Kontrollen vor der Nutzung und die Anhängelasten, bei denen Sie nie raten sollten.
Inventarlisten, Wartungsprotokolle und die Arbeitspapiere, mit denen eine kleine Werkstatt, ein Handwerksbetrieb oder ein Transporter wirklich arbeitet.
Putzpläne, Dienstpläne, Checklisten für den Großputz und die datierten Nachweise, die eine Putzroutine eigentlich hinterlassen sollte.
Der Papierkram eines Adresswechsels – Umzug, Besichtigung, Mängelliste, Renovierung und das Ummelden der Versorgungsverträge.
Aussaatpläne, Beetpläne, Gewächshausprotokolle, Kompostnotizen und die Geschichte Ihrer Obstbäume – leer überall dort, wo die Antwort davon abhängt, wo Sie gärtnern.
Haltungsprotokolle für Reptilien, Amphibien, Fische, Kleinsäuger und Vögel – die Messwerte, Fütterungen und Gewichte, die ein Tier gesund halten.
Das Blatt, das im Transporter mitfährt: was angeboten, was eingebaut wurde, wie lange es gedauert hat und was der Kunde unterschrieben hat.
Auftragskarten, Teile, Probefahrten und die Unterlagen, die ein Auto in der Werkstatt von der Annahme bis zur Rückgabe begleiten.
Schichten, Touren, Kontrollen und Stunden – für alle, deren Büro ein Fahrzeug ist.
Angenommen, kommissioniert, verpackt, gezählt und versandt – die Papierspur durch die Regalgänge.
Zimmer hergerichtet, Gäste angereist, Mängel gemeldet und die Schicht übergeben.
Mise en place erledigt, Tische geplant, Leitungen gereinigt, Abfall gezählt und die Kasse abgerechnet.
Die Kasse, das Lager, die Regalkante und die Abläufe beim Öffnen und Schließen.
Hergestellte Chargen, gezählte Ausbeute und die Herkunft jeder Zutat.
Stellplätze vergeben, Stromanschlüsse abgelesen, Sanitärgebäude gereinigt und der Platz abgelaufen.
Was bei wem womit gemacht wurde und was beim letzten Mal dazu gesagt wurde.
Der Auftritt gebucht, die Bühne geplant, das Set gespielt und die Show dokumentiert.
Brände, Zuschnitte, Güsse und Einstellungen – aufgeschrieben, damit sich das gute Ergebnis wiederholen lässt.
Setup, Zeiten, Reifen und Kraftstoff – die Zahlen, die den nächsten Turn schneller machen.
Aufstellungen, Anschreibebögen, Trainingspläne und die Vereinsverwaltung rund um ein Spiel.
Dienstpläne besetzt, Räume gebucht, Kollekten gezählt und Ehrenamtliche gut betreut.
Welche Geräte es gibt, wer sie hat, ob das Backup gelaufen ist und wann die Lizenz abläuft.
Einheiten vermietet, Schlüssel ausgegeben, Zahlungen verfolgt und Ladungen bewegt.
Herden- und Bestandsnachweise, Arzneimittel- und Bewegungsbücher und die Ausbringungsnachweise, die vorgelegt werden müssen, wenn jemand danach fragt.
Projektplaner, Vorratslisten und Maschinenprotokolle – fürs Quilten, Nähen, Drucken, Modellbauen und den Verkauf Ihrer Werke.
Shotlisten, Ausrüstungsinventare und Auftragsnachweise – um das Bild zu bekommen, die Ausrüstung zu versichern und herauszufinden, was die Arbeit wirklich einbringt.
Logbücher und Tourenpläne für die Zeit draußen – absolvierte Tauchgänge, gepaddelte Strecken, gespielte Runden.
Blätter für die Stunde vor einem Auto, das Sie vielleicht kaufen, und für den späteren Vergleich mit den anderen, die Sie gesehen haben.
Durchsichtsnachweise für Beuten und Völker, so aufgebaut, dass sich die Durchsicht dieser Woche mit den letzten drei vergleichen lässt.
Fälligkeitsübersichten und Pflegenachweise für Pferde und Ponys, mit leeren Intervallen für die Angaben Ihres Hufschmieds, Tierarztes und Pferdezahnarztes.
Besucherlisten und Schlüsselverzeichnisse – wer im Gebäude ist, wer ihn hereingelassen hat und was nicht zurückgekommen ist.
Tank- und Kostennachweise pro Tankfüllung, ohne feste Einheiten, damit dasselbe Blatt überall funktioniert, wo Sie tanken, egal in welcher Einheit Ihr Tacho zählt.
Kontrollen des Verbandkastens, Ablaufdaten und Nachfüllen – datiert auf Papier und unterschrieben von der Person, die es tatsächlich erledigt hat.
Logbücher für die Dinge, die man aus Leidenschaft tut – für Stunden, Bedingungen und den Zwischenfall, den niemand aus dem Gedächtnis rekonstruieren möchte.
Was im Regal steht, wie viel davon dort stehen soll und was nachgekauft werden muss, bevor das Rezept ins Stocken gerät.
Welches Saatgut Sie tatsächlich haben, ob es noch keimt und was das Beet wirklich hervorgebracht hat.
Die datierten, abgezeichneten Rundgänge, die zeigen, dass sich wirklich jemand um einen Raum gekümmert hat, statt es nur vorzuhaben.
Trainingsprotokolle und Ausrüstungsnachweise – was Sie gemacht haben und was Ihre Ausrüstung hinter sich hat.
Einzelnachweise für Sammlungen und Wertsachen – was Sie besitzen, was es gekostet hat und was sich darüber belegen lässt.
Die Unterlagen, mit denen ein Ausschuss, ein kleines Büro oder ein Ein-Personen-Projekt arbeitet – Protokolle, Tagesordnungen, Aufgaben, Entscheidungen, Risiken und offene Punkte.
Die Geldunterlagen eines Ein-Personen-Betriebs – Rechnungen, Kostenvoranschläge, Quittungen, Bestellungen, Preislisten und die Blätter, die zeigen, was ein Auftrag wirklich gekostet hat.
Die Unterlagen, die ein kleiner Arbeitgeber wirklich braucht: Stunden, Urlaub, Dienstpläne, Mitarbeitergespräche, Schulungen und die zwei Checklisten, mit denen Eintritt und Austritt geordnet ablaufen.
Freigaben, Arbeitsanweisungen, Tagebücher und Prüfverzeichnisse für Baustellen, Betriebshöfe und überall dort, wo kontrolliert gearbeitet wird.
Die Unterlagen, mit denen ein Sportverein, ein Verein oder der Ausschuss eines Gemeindehauses arbeitet – Mitglieder, Beiträge, Ausrüstung, Dienste, Ergebnisse und Spieltermine.
Blätter ganz ohne Thema – leere Protokolle, leere Checklisten, Strichlisten und Berichtsformulare, die Sie selbst überschreiben.
Nachweise für eine Profiküche – was ein Gericht kostet, was aus welcher Charge hergestellt wurde, was kontrolliert, gereinigt und weggeworfen wurde.
Zwei Blätter fürs Unterwegssein: eine Packliste, die Sie einmal schreiben und wiederverwenden, und ein Roadtrip, Tag für Tag geplant.
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