Wartungsplan für Geräte und Anlagen
Sehen Sie alles, was fällig ist, und alles, was überfällig ist, auf einer Seite – statt es aus einzelnen Maschinenprotokollen zusammenzusuchen.
WT-15 1 Seite
Kategorie
Werkstatt und Werkzeug
Inventarlisten, Wartungsprotokolle und die Arbeitspapiere, mit denen eine kleine Werkstatt, ein Handwerksbetrieb oder ein Transporter wirklich arbeitet.
Eine Werkstatt erzeugt zwei Arten von Papier: den Nachweis darüber, was Sie besitzen und in welchem Zustand es ist, und den Nachweis über die Arbeit, die das Haus verlassen hat. Diese Blätter decken beides ab und sind bewusst leer – Prüfvorschriften und Aufzeichnungspflichten unterscheiden sich von Land zu Land, daher steht auf keinem davon ein Intervall oder ein Prüfkriterium.
Blätter: Werkstatt und Werkzeug
Inventarliste für Werkzeug und Geräte
Erfassen Sie jedes Werkzeug, das Sie besitzen, mit Seriennummer in einem Verzeichnis, damit Sie nach Diebstahl, Brand oder im Schadensfall mit einer Liste beginnen und nicht mit Ihrem Gedächtnis.
WT-01 1 Seite
Wartungsprotokoll für Werkstattmaschinen
Führen Sie für jede fest installierte Werkstattmaschine eine eigene Wartungshistorie, damit Teilenummern der Verschleißteile und das letzte Wartungsdatum bei der Maschine bleiben.
WT-02 1 Seite
Verzeichnis und Prüfliste für Leitern und Steigtechnik
Führen Sie ein nummeriertes Verzeichnis aller Leitern, Tritte und Gerüste vor Ort und ein datiertes Raster, das zeigt, wann jedes Teil zuletzt durchgesehen wurde.
WT-03 2 Seiten
Prüfnachweis für ortsveränderliche Elektrogeräte
Führen Sie ein Verzeichnis der ortsveränderlichen Elektrogeräte, für die Sie verantwortlich sind, mit einer datierten Zeile für jede Prüfung und wer sie durchgeführt hat.
WT-04 2 Seiten
Arbeitsbericht für Handwerker
Halten Sie einen Auftrag fest, solange Sie noch vor Ort sind: was gewünscht war, was gemacht wurde, was verbaut wurde und wie lange es gedauert hat.
WT-05 2 Seiten
Arbeitsauftrag mit Materialnachweis
Führen Sie einen Auftrag über mehrere Tage, ohne den Überblick zu verlieren, was bestellt wurde, was geliefert wurde und was sich nach Arbeitsbeginn geändert hat.
WT-06 2 Seiten
Inventurliste zum Ausdrucken
Zählen Sie den Bestand Bereich für Bereich und sehen Sie die Differenz direkt neben der Zählung – so liefert die Inventur eine Zahl, mit der Sie arbeiten können, statt einer vagen Beruhigung.
WT-07 1 Seite
Ausleihliste für Geräte und Ausrüstung
Wissen Sie, wer was hat und wann es zurück sein sollte, und halten Sie den Zustand bei der Rückgabe fest, statt ihn erst beim nächsten Einsatz zu entdecken.
WT-08 1 Seite
Tägliche Abfahrtskontrolle für den Transporter
Geben Sie dem Fahrer ein Blatt pro Fahrzeug und Tag, mit genug Platz, um einen Mangel richtig zu beschreiben, statt ein Kästchen anzukreuzen, das niemand liest.
WT-09 2 Seiten
Kassenblatt für die Handkasse
Halten Sie eine kleine Handkasse in Ordnung: jede Bewegung in einer Zeile, ein laufender Saldo die Seite hinunter und am Ende eine Zählung, die entweder stimmt oder nicht.
WT-10 1 Seite
Arbeitstägliche Prüfung für Stapler und Baumaschinen
Halten Sie eine Woche täglicher Sichtprüfungen auf einem einzigen Blatt fest, das bei der Maschine bleibt, sodass die Aufzeichnung an der Maschine entsteht und nicht im Büro.
WT-11 2 Seiten
Bestandsliste für Verbrauchsmaterial in der Werkstatt
Machen Sie aus dem Nachbestellen eine Entscheidung statt einer Schätzung, indem Sie den gewählten Sollbestand dem tatsächlichen Bestand im Regal gegenüberstellen.
WT-12 1 Seite
Anlagenverzeichnis für die Betriebsausstattung
Erfassen Sie, was dem Betrieb gehört, nicht nur, was im Schuppen steht: eine nummerierte Liste mit Kosten und Abgang – genau das, wonach Versicherung oder Steuerberater fragen.
WT-13 1 Seite
Lieferschein-Vorlage
Schicken Sie Ware mit einem Lieferschein oder prüfen Sie eine Lieferung richtig – mit der Zeile für Abweichungen, die Streit auch Wochen später noch klärt.
WT-14 2 Seiten
Mit Berechnungen und Online-Version
Passende Vorlagen
Inventarliste für Reinigungsmittel
Was vorrätig ist und wo, damit nichts doppelt gekauft wird.
CL-19 Inventarliste Putzen PDF Excel Online
Umschlagmethode: Übersicht für Bargeld-Umschläge
Wofür jeder Umschlag ist und welchen Zeitraum er abdeckt.
FB-428 Übersicht Geld PDF Excel Online
Fuhrparkübersicht für mehrere Fahrzeuge
Welches Fahrzeug als Nächstes etwas braucht und wie viele Tage es noch hin ist.
RV-40 Übersicht Fahrzeuge PDF Excel Online
Werkzeug-Inventarliste als Excel-Tabelle
Eine bewertete Liste von Werkzeugen und Maschinen, auf die sich ein Versicherungsfall stützen lässt.
GD-47 Inventarliste Garten PDF Excel Online
Inventarliste für den Gartenschuppen
In welchen Bereich oder auf welches Regal jeder Posten gehört, damit er gefunden und zurückgelegt werden kann.
GD-48 Inventarliste Garten PDF Online
Versandprotokoll für den Warenausgang
Was an welchem Tag und zu welcher Bestellung versandt wurde.
BW-479 Protokoll Geschäft PDF Excel Online
Häufige Fragen
Sind die Blätter der Kategorie „Werkstatt und Werkzeug“ kostenlos?
Ja. Die 15 Blätter dieser Kategorie können Sie kostenlos und ohne Anmeldung herunterladen, in A4 und US-Letter, jeweils als PDF zum Ausdrucken und als ausfüllbares PDF.
Darf ich sie beruflich nutzen?
Ja. Sie dürfen sie frei ausdrucken und kopieren, auch im Beruf. Nur der Weiterverkauf ist nicht erlaubt.
Was ist der Unterschied zwischen dem PDF zum Ausdrucken und dem ausfüllbaren PDF?
Das Layout ist dasselbe. Das PDF zum Ausdrucken ist zum Ausfüllen von Hand gedacht; das ausfüllbare PDF hat Formularfelder, in die Sie am Bildschirm schreiben und die Datei dann speichern.
Im Rest der Bibliothek
Weitere Kategorien
Unterlagen rund ums Haus
Die Unterlagen für das ganze Gebäude – Wartungshistorie, Verzeichnisse, Garantien und die saisonalen Rundgänge.
15 Blätter
Haustechnik
Heizung, Warmwasser, Lüftung, Entwässerung und Wasserversorgung – die fest eingebauten Anlagen, die regelmäßig gewartet werden müssen.
13 Blätter
Sicherheitsprüfungen
Alarmtests, Feuerlöscherkontrollen und die Nachweise, dass sie stattgefunden haben.
11 Blätter
Garten- und Motorgeräte
Rasenmäher, Sägen, Generatoren, Hochdruckreiniger, Kompressoren und Traktoren – Wartung nach Betriebsstunden und die Teilenummern, die man nie findet.
15 Blätter
Fahrzeuge
Autos, Motorräder, Wohnmobile, Anhänger und Boote – Wartungshistorie, Wartungspläne und Kontrollen vor der Nutzung.
14 Blätter
Wasser und Pools
Pools, Whirlpools und private Wasserversorgung – Protokolle für die Wasserchemie und Nachweise über Tests.
14 Blätter
Vermietung
Wartungsprotokolle, regelmäßige Begehungen und Checklisten für den Mieterwechsel in vermieteten Objekten.
17 Blätter
Haustiere
Impf- und Gesundheitsnachweise, Anleitungen für Tiersitter und die Notfallangaben, die jemand anderes braucht, wenn Sie nicht da sind.
15 Blätter
Anhänger und Boote
Anhänger, Pferdeanhänger, Wohnwagen und Boote – jährliche Wartungsnachweise, Kontrollen vor der Nutzung und die Anhängelasten, bei denen Sie nie raten sollten.
16 Blätter
Putzen und Routinen
Putzpläne, Dienstpläne, Checklisten für den Großputz und die datierten Nachweise, die eine Putzroutine eigentlich hinterlassen sollte.
10 Blätter
Umzug und Hauskauf
Der Papierkram eines Adresswechsels – Umzug, Besichtigung, Mängelliste, Renovierung und das Ummelden der Versorgungsverträge.
12 Blätter
Garten und Anbau
Aussaatpläne, Beetpläne, Gewächshausprotokolle, Kompostnotizen und die Geschichte Ihrer Obstbäume – leer überall dort, wo die Antwort davon abhängt, wo Sie gärtnern.
15 Blätter
Exoten und Kleintiere
Haltungsprotokolle für Reptilien, Amphibien, Fische, Kleinsäuger und Vögel – die Messwerte, Fütterungen und Gewichte, die ein Tier gesund halten.
26 Blätter
Formulare für Handwerksaufträge
Das Blatt, das im Transporter mitfährt: was angeboten, was eingebaut wurde, wie lange es gedauert hat und was der Kunde unterschrieben hat.
40 Blätter
Kfz-Werkstatt
Auftragskarten, Teile, Probefahrten und die Unterlagen, die ein Auto in der Werkstatt von der Annahme bis zur Rückgabe begleiten.
30 Blätter
Berufsfahrer
Schichten, Touren, Kontrollen und Stunden – für alle, deren Büro ein Fahrzeug ist.
25 Blätter
Lager und Logistik
Angenommen, kommissioniert, verpackt, gezählt und versandt – die Papierspur durch die Regalgänge.
25 Blätter
Hotels und Gästeunterkünfte
Zimmer hergerichtet, Gäste angereist, Mängel gemeldet und die Schicht übergeben.
24 Blätter
Restaurants und Bars
Mise en place erledigt, Tische geplant, Leitungen gereinigt, Abfall gezählt und die Kasse abgerechnet.
25 Blätter
Einzelhandel
Die Kasse, das Lager, die Regalkante und die Abläufe beim Öffnen und Schließen.
25 Blätter
Lebensmittelherstellung und Manufakturen
Hergestellte Chargen, gezählte Ausbeute und die Herkunft jeder Zutat.
30 Blätter
Campingplätze
Stellplätze vergeben, Stromanschlüsse abgelesen, Sanitärgebäude gereinigt und der Platz abgelaufen.
20 Blätter
Salon und Studio
Was bei wem womit gemacht wurde und was beim letzten Mal dazu gesagt wurde.
25 Blätter
Musik und Bühne
Der Auftritt gebucht, die Bühne geplant, das Set gespielt und die Show dokumentiert.
30 Blätter
Kunsthandwerk und Werkstatt
Brände, Zuschnitte, Güsse und Einstellungen – aufgeschrieben, damit sich das gute Ergebnis wiederholen lässt.
35 Blätter
Motorsport und Trackdays
Setup, Zeiten, Reifen und Kraftstoff – die Zahlen, die den nächsten Turn schneller machen.
20 Blätter
Sportvereine nach Sportart
Aufstellungen, Anschreibebögen, Trainingspläne und die Vereinsverwaltung rund um ein Spiel.
30 Blätter
Gemeinden und Gemeinschaftsgruppen
Dienstpläne besetzt, Räume gebucht, Kollekten gezählt und Ehrenamtliche gut betreut.
25 Blätter
IT und Büro
Welche Geräte es gibt, wer sie hat, ob das Backup gelaufen ist und wann die Lizenz abläuft.
20 Blätter
Selfstorage und Umzüge
Einheiten vermietet, Schlüssel ausgegeben, Zahlungen verfolgt und Ladungen bewegt.
15 Blätter
Nutztierhaltung und Kleinlandwirtschaft
Herden- und Bestandsnachweise, Arzneimittel- und Bewegungsbücher und die Ausbringungsnachweise, die vorgelegt werden müssen, wenn jemand danach fragt.
46 Blätter
Handarbeit und Selbermachen
Projektplaner, Vorratslisten und Maschinenprotokolle – fürs Quilten, Nähen, Drucken, Modellbauen und den Verkauf Ihrer Werke.
15 Blätter
Fotografie und Medien
Shotlisten, Ausrüstungsinventare und Auftragsnachweise – um das Bild zu bekommen, die Ausrüstung zu versichern und herauszufinden, was die Arbeit wirklich einbringt.
10 Blätter
Outdoor-Aktivitäten
Logbücher und Tourenpläne für die Zeit draußen – absolvierte Tauchgänge, gepaddelte Strecken, gespielte Runden.
10 Blätter
Fahrzeugkauf und -verkauf
Blätter für die Stunde vor einem Auto, das Sie vielleicht kaufen, und für den späteren Vergleich mit den anderen, die Sie gesehen haben.
14 Blätter
Imkerei
Durchsichtsnachweise für Beuten und Völker, so aufgebaut, dass sich die Durchsicht dieser Woche mit den letzten drei vergleichen lässt.
14 Blätter
Pferdehaltung
Fälligkeitsübersichten und Pflegenachweise für Pferde und Ponys, mit leeren Intervallen für die Angaben Ihres Hufschmieds, Tierarztes und Pferdezahnarztes.
23 Blätter
Zutritt und Besucherkontrolle
Besucherlisten und Schlüsselverzeichnisse – wer im Gebäude ist, wer ihn hereingelassen hat und was nicht zurückgekommen ist.
14 Blätter
Fahrzeugkosten und Fuhrpark
Tank- und Kostennachweise pro Tankfüllung, ohne feste Einheiten, damit dasselbe Blatt überall funktioniert, wo Sie tanken, egal in welcher Einheit Ihr Tacho zählt.
10 Blätter
Vorfälle und Erste Hilfe
Kontrollen des Verbandkastens, Ablaufdaten und Nachfüllen – datiert auf Papier und unterschrieben von der Person, die es tatsächlich erledigt hat.
10 Blätter
Hobby-Logbücher
Logbücher für die Dinge, die man aus Leidenschaft tut – für Stunden, Bedingungen und den Zwischenfall, den niemand aus dem Gedächtnis rekonstruieren möchte.
10 Blätter
Vorratshaltung und Speisekammer
Was im Regal steht, wie viel davon dort stehen soll und was nachgekauft werden muss, bevor das Rezept ins Stocken gerät.
10 Blätter
Ernte und Anbauergebnisse
Welches Saatgut Sie tatsächlich haben, ob es noch keimt und was das Beet wirklich hervorgebracht hat.
10 Blätter
Gebäude- und Raumkontrollen
Die datierten, abgezeichneten Rundgänge, die zeigen, dass sich wirklich jemand um einen Raum gekümmert hat, statt es nur vorzuhaben.
11 Blätter
Fitness und Training
Trainingsprotokolle und Ausrüstungsnachweise – was Sie gemacht haben und was Ihre Ausrüstung hinter sich hat.
10 Blätter
Sammlungen und Wertsachen
Einzelnachweise für Sammlungen und Wertsachen – was Sie besitzen, was es gekostet hat und was sich darüber belegen lässt.
10 Blätter
Büro und Gremien
Die Unterlagen, mit denen ein Ausschuss, ein kleines Büro oder ein Ein-Personen-Projekt arbeitet – Protokolle, Tagesordnungen, Aufgaben, Entscheidungen, Risiken und offene Punkte.
13 Blätter
Rechnungen und Finanzen
Die Geldunterlagen eines Ein-Personen-Betriebs – Rechnungen, Kostenvoranschläge, Quittungen, Bestellungen, Preislisten und die Blätter, die zeigen, was ein Auftrag wirklich gekostet hat.
24 Blätter
Personalunterlagen
Die Unterlagen, die ein kleiner Arbeitgeber wirklich braucht: Stunden, Urlaub, Dienstpläne, Mitarbeitergespräche, Schulungen und die zwei Checklisten, mit denen Eintritt und Austritt geordnet ablaufen.
15 Blätter
Baustelle und Bau
Freigaben, Arbeitsanweisungen, Tagebücher und Prüfverzeichnisse für Baustellen, Betriebshöfe und überall dort, wo kontrolliert gearbeitet wird.
15 Blätter
Schule und Kinderbetreuung
Leere Blätter für ein Klassenzimmer, Nachhilfe, eine AG oder einen Babysitter-Abend – Anwesenheit, Noten, Sitzplan, Lesen und Ausflüge.
14 Blätter
Vereine und Mannschaften
Die Unterlagen, mit denen ein Sportverein, ein Verein oder der Ausschuss eines Gemeindehauses arbeitet – Mitglieder, Beiträge, Ausrüstung, Dienste, Ergebnisse und Spieltermine.
13 Blätter
Blanko-Vorlagen
Blätter ganz ohne Thema – leere Protokolle, leere Checklisten, Strichlisten und Berichtsformulare, die Sie selbst überschreiben.
12 Blätter
Küche und Gastronomie
Nachweise für eine Profiküche – was ein Gericht kostet, was aus welcher Charge hergestellt wurde, was kontrolliert, gereinigt und weggeworfen wurde.
10 Blätter
Reisen und Ausflüge
Zwei Blätter fürs Unterwegssein: eine Packliste, die Sie einmal schreiben und wiederverwenden, und ein Roadtrip, Tag für Tag geplant.
10 Blätter
