Unterlagen rund ums Haus
Die Unterlagen für das ganze Gebäude – Wartungshistorie, Verzeichnisse, Garantien und die saisonalen Rundgänge.
15 Blätter
Eine kostenlose Sammlung von Protokollen zum Ausdrucken
Wartungsblätter zum Ausdrucken, Ausfüllen und Aufbewahren.
Wartungsnachweise, Wartungsprotokolle und Prüfblätter für Haus und Wohnung, Fahrzeuge und Maschinen. Jedes Blatt ist ein kostenloses PDF, in A4 und in US-Letter, als Version zum Ausdrucken und als ausfüllbares PDF. Ohne Konto, ohne E-Mail-Adresse und ohne Wasserzeichen.
- A4 und US-Letter, mit demselben Layout Beide Dateien verwenden ein Layout, das auf beide Papierformate passt. Keine wird verkleinert, damit sie passt.
- Zum Ausdrucken und auch zum Ausfüllen Jedes Blatt hat zusätzlich echte PDF-Formularfelder, damit Sie am Bildschirm schreiben und speichern können.
- Nichts ist gesperrt Keine Pflichtanmeldung, keine E-Mail-Adresse für den Download und kein Wasserzeichen.
- Die richtigen Felder, nicht nur ein Raster Eine Tabelle zeichnen kann jeder. Die Arbeit steckt darin, zu wissen, was das Protokoll eines Heizkessels braucht, das die Wasseranalyse eines Brunnens nicht braucht.
Die Sammlung
56 Kategorien
Jedes Blatt hat eine eigene Seite mit Vorschau und einer Erklärung, wofür es gedacht ist und wie Sie es verwenden.
Haustechnik
Heizung, Warmwasser, Lüftung, Entwässerung und Wasserversorgung – die fest eingebauten Anlagen, die regelmäßig gewartet werden müssen.
13 Blätter
Sicherheitsprüfungen
Alarmtests, Feuerlöscherkontrollen und die Nachweise, dass sie stattgefunden haben.
11 Blätter
Garten- und Motorgeräte
Rasenmäher, Sägen, Generatoren, Hochdruckreiniger, Kompressoren und Traktoren – Wartung nach Betriebsstunden und die Teilenummern, die man nie findet.
15 Blätter
Fahrzeuge
Autos, Motorräder, Wohnmobile, Anhänger und Boote – Wartungshistorie, Wartungspläne und Kontrollen vor der Nutzung.
14 Blätter
Wasser und Pools
Pools, Whirlpools und private Wasserversorgung – Protokolle für die Wasserchemie und Nachweise über Tests.
14 Blätter
Vermietung
Wartungsprotokolle, regelmäßige Begehungen und Checklisten für den Mieterwechsel in vermieteten Objekten.
17 Blätter
Haustiere
Impf- und Gesundheitsnachweise, Anleitungen für Tiersitter und die Notfallangaben, die jemand anderes braucht, wenn Sie nicht da sind.
15 Blätter
Anhänger und Boote
Anhänger, Pferdeanhänger, Wohnwagen und Boote – jährliche Wartungsnachweise, Kontrollen vor der Nutzung und die Anhängelasten, bei denen Sie nie raten sollten.
16 Blätter
Werkstatt und Werkzeug
Inventarlisten, Wartungsprotokolle und die Arbeitspapiere, mit denen eine kleine Werkstatt, ein Handwerksbetrieb oder ein Transporter wirklich arbeitet.
15 Blätter
Putzen und Routinen
Putzpläne, Dienstpläne, Checklisten für den Großputz und die datierten Nachweise, die eine Putzroutine eigentlich hinterlassen sollte.
10 Blätter
Umzug und Hauskauf
Der Papierkram eines Adresswechsels – Umzug, Besichtigung, Mängelliste, Renovierung und das Ummelden der Versorgungsverträge.
12 Blätter
Garten und Anbau
Aussaatpläne, Beetpläne, Gewächshausprotokolle, Kompostnotizen und die Geschichte Ihrer Obstbäume – leer überall dort, wo die Antwort davon abhängt, wo Sie gärtnern.
15 Blätter
Exoten und Kleintiere
Haltungsprotokolle für Reptilien, Amphibien, Fische, Kleinsäuger und Vögel – die Messwerte, Fütterungen und Gewichte, die ein Tier gesund halten.
26 Blätter
Formulare für Handwerksaufträge
Das Blatt, das im Transporter mitfährt: was angeboten, was eingebaut wurde, wie lange es gedauert hat und was der Kunde unterschrieben hat.
40 Blätter
Kfz-Werkstatt
Auftragskarten, Teile, Probefahrten und die Unterlagen, die ein Auto in der Werkstatt von der Annahme bis zur Rückgabe begleiten.
30 Blätter
Berufsfahrer
Schichten, Touren, Kontrollen und Stunden – für alle, deren Büro ein Fahrzeug ist.
25 Blätter
Lager und Logistik
Angenommen, kommissioniert, verpackt, gezählt und versandt – die Papierspur durch die Regalgänge.
25 Blätter
Hotels und Gästeunterkünfte
Zimmer hergerichtet, Gäste angereist, Mängel gemeldet und die Schicht übergeben.
24 Blätter
Restaurants und Bars
Mise en place erledigt, Tische geplant, Leitungen gereinigt, Abfall gezählt und die Kasse abgerechnet.
25 Blätter
Einzelhandel
Die Kasse, das Lager, die Regalkante und die Abläufe beim Öffnen und Schließen.
25 Blätter
Lebensmittelherstellung und Manufakturen
Hergestellte Chargen, gezählte Ausbeute und die Herkunft jeder Zutat.
30 Blätter
Campingplätze
Stellplätze vergeben, Stromanschlüsse abgelesen, Sanitärgebäude gereinigt und der Platz abgelaufen.
20 Blätter
Salon und Studio
Was bei wem womit gemacht wurde und was beim letzten Mal dazu gesagt wurde.
25 Blätter
Musik und Bühne
Der Auftritt gebucht, die Bühne geplant, das Set gespielt und die Show dokumentiert.
30 Blätter
Kunsthandwerk und Werkstatt
Brände, Zuschnitte, Güsse und Einstellungen – aufgeschrieben, damit sich das gute Ergebnis wiederholen lässt.
35 Blätter
Motorsport und Trackdays
Setup, Zeiten, Reifen und Kraftstoff – die Zahlen, die den nächsten Turn schneller machen.
20 Blätter
Sportvereine nach Sportart
Aufstellungen, Anschreibebögen, Trainingspläne und die Vereinsverwaltung rund um ein Spiel.
30 Blätter
Gemeinden und Gemeinschaftsgruppen
Dienstpläne besetzt, Räume gebucht, Kollekten gezählt und Ehrenamtliche gut betreut.
25 Blätter
IT und Büro
Welche Geräte es gibt, wer sie hat, ob das Backup gelaufen ist und wann die Lizenz abläuft.
20 Blätter
Selfstorage und Umzüge
Einheiten vermietet, Schlüssel ausgegeben, Zahlungen verfolgt und Ladungen bewegt.
15 Blätter
Nutztierhaltung und Kleinlandwirtschaft
Herden- und Bestandsnachweise, Arzneimittel- und Bewegungsbücher und die Ausbringungsnachweise, die vorgelegt werden müssen, wenn jemand danach fragt.
46 Blätter
Handarbeit und Selbermachen
Projektplaner, Vorratslisten und Maschinenprotokolle – fürs Quilten, Nähen, Drucken, Modellbauen und den Verkauf Ihrer Werke.
15 Blätter
Fotografie und Medien
Shotlisten, Ausrüstungsinventare und Auftragsnachweise – um das Bild zu bekommen, die Ausrüstung zu versichern und herauszufinden, was die Arbeit wirklich einbringt.
10 Blätter
Outdoor-Aktivitäten
Logbücher und Tourenpläne für die Zeit draußen – absolvierte Tauchgänge, gepaddelte Strecken, gespielte Runden.
10 Blätter
Fahrzeugkauf und -verkauf
Blätter für die Stunde vor einem Auto, das Sie vielleicht kaufen, und für den späteren Vergleich mit den anderen, die Sie gesehen haben.
14 Blätter
Imkerei
Durchsichtsnachweise für Beuten und Völker, so aufgebaut, dass sich die Durchsicht dieser Woche mit den letzten drei vergleichen lässt.
14 Blätter
Pferdehaltung
Fälligkeitsübersichten und Pflegenachweise für Pferde und Ponys, mit leeren Intervallen für die Angaben Ihres Hufschmieds, Tierarztes und Pferdezahnarztes.
23 Blätter
Zutritt und Besucherkontrolle
Besucherlisten und Schlüsselverzeichnisse – wer im Gebäude ist, wer ihn hereingelassen hat und was nicht zurückgekommen ist.
14 Blätter
Fahrzeugkosten und Fuhrpark
Tank- und Kostennachweise pro Tankfüllung, ohne feste Einheiten, damit dasselbe Blatt überall funktioniert, wo Sie tanken, egal in welcher Einheit Ihr Tacho zählt.
10 Blätter
Vorfälle und Erste Hilfe
Kontrollen des Verbandkastens, Ablaufdaten und Nachfüllen – datiert auf Papier und unterschrieben von der Person, die es tatsächlich erledigt hat.
10 Blätter
Hobby-Logbücher
Logbücher für die Dinge, die man aus Leidenschaft tut – für Stunden, Bedingungen und den Zwischenfall, den niemand aus dem Gedächtnis rekonstruieren möchte.
10 Blätter
Vorratshaltung und Speisekammer
Was im Regal steht, wie viel davon dort stehen soll und was nachgekauft werden muss, bevor das Rezept ins Stocken gerät.
10 Blätter
Ernte und Anbauergebnisse
Welches Saatgut Sie tatsächlich haben, ob es noch keimt und was das Beet wirklich hervorgebracht hat.
10 Blätter
Gebäude- und Raumkontrollen
Die datierten, abgezeichneten Rundgänge, die zeigen, dass sich wirklich jemand um einen Raum gekümmert hat, statt es nur vorzuhaben.
11 Blätter
Fitness und Training
Trainingsprotokolle und Ausrüstungsnachweise – was Sie gemacht haben und was Ihre Ausrüstung hinter sich hat.
10 Blätter
Sammlungen und Wertsachen
Einzelnachweise für Sammlungen und Wertsachen – was Sie besitzen, was es gekostet hat und was sich darüber belegen lässt.
10 Blätter
Büro und Gremien
Die Unterlagen, mit denen ein Ausschuss, ein kleines Büro oder ein Ein-Personen-Projekt arbeitet – Protokolle, Tagesordnungen, Aufgaben, Entscheidungen, Risiken und offene Punkte.
13 Blätter
Rechnungen und Finanzen
Die Geldunterlagen eines Ein-Personen-Betriebs – Rechnungen, Kostenvoranschläge, Quittungen, Bestellungen, Preislisten und die Blätter, die zeigen, was ein Auftrag wirklich gekostet hat.
24 Blätter
Personalunterlagen
Die Unterlagen, die ein kleiner Arbeitgeber wirklich braucht: Stunden, Urlaub, Dienstpläne, Mitarbeitergespräche, Schulungen und die zwei Checklisten, mit denen Eintritt und Austritt geordnet ablaufen.
15 Blätter
Baustelle und Bau
Freigaben, Arbeitsanweisungen, Tagebücher und Prüfverzeichnisse für Baustellen, Betriebshöfe und überall dort, wo kontrolliert gearbeitet wird.
15 Blätter
Schule und Kinderbetreuung
Leere Blätter für ein Klassenzimmer, Nachhilfe, eine AG oder einen Babysitter-Abend – Anwesenheit, Noten, Sitzplan, Lesen und Ausflüge.
14 Blätter
Vereine und Mannschaften
Die Unterlagen, mit denen ein Sportverein, ein Verein oder der Ausschuss eines Gemeindehauses arbeitet – Mitglieder, Beiträge, Ausrüstung, Dienste, Ergebnisse und Spieltermine.
13 Blätter
Blanko-Vorlagen
Blätter ganz ohne Thema – leere Protokolle, leere Checklisten, Strichlisten und Berichtsformulare, die Sie selbst überschreiben.
12 Blätter
Küche und Gastronomie
Nachweise für eine Profiküche – was ein Gericht kostet, was aus welcher Charge hergestellt wurde, was kontrolliert, gereinigt und weggeworfen wurde.
10 Blätter
Reisen und Ausflüge
Zwei Blätter fürs Unterwegssein: eine Packliste, die Sie einmal schreiben und wiederverwenden, und ein Roadtrip, Tag für Tag geplant.
10 Blätter
Tools
Kostenlose interaktive Tools
Die Blätter sind absichtlich leer. Diese Tools erstellen eines passend zu Ihrem Haus, Ihrem Fahrzeug oder Ihrem Garten und geben Ihnen ein PDF. Alles läuft in Ihrem Browser: ohne Konto und ohne dass etwas hochgeladen wird.
Wartungsplan-Generator für Haus und Wohnung
Beantworten Sie ein gutes Dutzend Fragen zu Ihrem Zuhause und erhalten Sie ein persönliches Wartungsjahr, Monat für Monat.
3 Min. Tool öffnen
Autokosten-Rechner
Rechnen Sie aus, was ein Fahrzeug Sie tatsächlich kostet: im Monat, im Jahr und pro Meile oder Kilometer.
4 Min. Tool öffnen
Umzugscheckliste-Generator
Geben Sie Ihren Umzugstermin ein und erhalten Sie einen Countdown mit Datum – jede Aufgabe mit dem Tag, an dem sie tatsächlich fällig ist.
2 Min. Tool öffnen
Inventarliste-Generator für den Hausrat
Erfassen Sie Ihren Besitz Raum für Raum, mit Seriennummern und Werten, und exportieren Sie die Liste als PDF.
10 Min. und mehr Tool öffnen
Notfallkontaktliste-Generator
Tragen Sie die Notfallinformationen Ihres Haushalts einmal ein und drucken Sie ein übersichtliches Blatt aus, das dort hängt, wo man es findet.
5 Min. Tool öffnen
Checkliste für die Gebrauchtwagen-Besichtigung
Erstellen Sie eine Prüfliste für genau das Auto, das Sie sich ansehen – passend zu Antrieb, Alter und Verkäufer.
2 Min. Tool öffnen
Vorlagen
1.000 Planer, Übersichten und Tabellen
Jede als PDF zum Ausdrucken, als ausfüllbares PDF, als Online-Version, die Sie im Browser ausfüllen und die nur in Ihrem eigenen Browser gespeichert wird, und – bei den 604, in denen etwas zu addieren ist – als Excel-Arbeitsmappe mit funktionierenden Formeln.
Wartungsplaner für Haus und Wohnung
Alle wiederkehrenden Arbeiten in einer Liste, jeweils mit dem zugehörigen Bereich des Hauses.
HP-01 Planer Haus PDF Online
Monatsbudget als Excel-Tabelle
Was diesen Monat hereingekommen ist – Lohn, Sozialleistungen und alles andere.
FB-21 Budget Geld PDF Excel Online
Tankbuch mit Spritkosten und Verbrauch
Die Kosten pro Kilometer oder Meile aus Ihren tatsächlichen Tankvorgängen.
RV-34 Übersicht Fahrzeuge PDF Excel Online
Einfacher Rechnungsgenerator
Positionssummen aus Menge und Einzelpreis, ohne Kopfrechnen.
BW-71 Generator Geschäft PDF Excel Online
Putzplan für das ganze Haus
Welcher Raum an welchem Tag geputzt wird – einmal vereinbart und aufgeschrieben.
CL-11 Plan Putzen PDF Online
Gesundheits- und Impfübersicht für Haustiere
Welche Impfungen das Tier bekommen hat, wann, und wann laut Tierarzt die nächste fällig ist.
PT-51 Nachweis Haustiere PDF Online
Der beste Einstieg
Ausgewählte Blätter
Ausgewählt als guter Ausgangspunkt: eine redaktionelle Auswahl, keine Beliebtheitsrangliste.
Jahres-Wartungsplan für das Haus
Aus dem vagen Vorsatz, sich um das Haus zu kümmern, wird eine Seite zum Abhaken – damit die Arbeiten, die nur ein- oder zweimal im Jahr anfallen, auch wirklich erledigt werden.
PR-01 2 Seiten Unterlagen rund ums Haus
Serviceheft für Auto und Transporter
Behalten Sie die Wartungshistorie selbst in der Hand, damit sie einen Werkstattwechsel übersteht und beim Verkauf vorliegt.
VE-01 1 Seite Fahrzeuge
Wartungsprotokoll für den Rasenmäher
Halten Sie einen Mäher über das fünfte Jahr hinaus am Laufen, indem Sie die drei Dinge im Blick behalten, an denen Mäher wirklich sterben: alter Kraftstoff, ein verstopfter Luftfilter und vernachlässigtes Öl.
OM-01 2 Seiten Garten- und Motorgeräte
Wartungsprotokoll für den Heizkessel
Bewahren Sie den Nachweis der jährlichen Wartung auf, den Garantien für Heizkessel häufig verlangen, und ein Verzeichnis, welcher Techniker was gemacht hat.
HS-01 2 Seiten Haustechnik
Prüfprotokoll für Rauchmelder und CO-Melder
Weisen Sie nach, dass die Melder geprüft wurden, und denken Sie an das, was die meisten übersehen: Melder haben ein Ablaufdatum, und ein funktionierender Testknopf bedeutet noch keinen funktionierenden Sensor.
SC-01 2 Seiten Sicherheitsprüfungen
Notfallblatt für Absperrhähne und Hauptschalter
Sorgen Sie dafür, dass jeder im Haushalt Wasser, Gas oder Strom schnell abstellen kann – auch wer nicht beim Einzug dabei war.
PR-10 2 Seiten Unterlagen rund ums Haus
So funktioniert es
Drei Schritte, ohne Konto
- Blatt finden. Stöbern Sie nach Kategorie oder gehen Sie direkt zur vollständigen Liste.
- Papier wählen. A4 oder US-Letter, zum Ausdrucken oder ausfüllbar. Das Layout ist in jedem Fall dasselbe.
- Ausdrucken und aufbewahren. In einem Ordner, an der Werkstattwand oder im Handschuhfach. Genau darum geht es.
Warum die Blätter kostenlos sind
Weil ein leeres Protokollblatt Büromaterial ist, kein Produkt. Die Sammlung finanziert sich durch Werbung und später durch optionale gedruckte Pakete für alle, die lieber den ganzen Satz kaufen, statt ihn Seite für Seite herunterzuladen.
Deutsche Ausgabe
Dieselben Blätter, auf Deutsch
Alle Blätter und Vorlagen dieser Ausgabe sind übersetzt, einschließlich der PDFs, der Excel-Arbeitsmappen und der Online-Versionen: Was Sie ausdrucken, ist auf Deutsch. Die wenigen Seiten, die noch nicht übersetzt sind – der Ratgeber, der Blog und die rechtlichen Texte –, sind mit „auf Englisch“ gekennzeichnet. Die englische Originalausgabe ist weiterhin verfügbar.
