Registro de recarga de aire acondicionado
Mantén el registro de la propia máquina de recarga al día con las órdenes de trabajo, para que una reclamación se pueda rastrear hasta lo que de verdad entró en ese vehículo y cuándo.
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Categoría
Taller mecánico
Órdenes de trabajo, piezas, pruebas en carretera y los papeles que acompañan a un vehículo por el taller desde que entra hasta que se entrega.
Un vehículo entra, cambia de manos cuatro veces dentro del edificio y vuelve a salir, y lo único que mantiene todo unido es la orden de trabajo. Estas son las hojas que la rodean: la revisión antes de la inspección, las piezas montadas, la prueba en carretera, las llaves. Sin intervalos de mantenimiento, sin pares de apriete y sin criterios de aprobación: eso viene de los datos del fabricante y del sistema de inspección con el que trabajas.
Hojas de Taller mecánico
Hoja de control del compresor y las líneas de aire
Convierte el compresor, eso que nadie mira, en una ronda de rutina con fecha, para detectar a tiempo el agua en el calderín y una manguera deshilachada.
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Hoja de daños y reparación de chapa y pintura
Separa los daños con los que llegó el vehículo de los reclamados, y guarda las horas y los materiales reales de cada fase para comparar con honestidad la factura y el presupuesto.
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Registro de medición de frenos
Enseña a un cliente o a un responsable de flota las cifras reales que hay detrás de una recomendación, y comprueba en la siguiente visita cuánto se ha desgastado desde la anterior.
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Registro de correa de distribución y revisión mayor
Reúne en una hoja las referencias de las piezas, las comprobaciones de la distribución y los próximos vencimientos para el expediente del cliente, y así una consulta de garantía o de reventa tiene respuesta.
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Registro de préstamo del vehículo de cortesía
Evita que el vehículo de cortesía sea la parte del trabajo que le cuesta dinero al taller, dejando por escrito los daños, el combustible y las condiciones antes de entregar las llaves.
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Registro de diagnosis y códigos de avería
Convierte una sesión de diagnosis en un registro que el siguiente técnico pueda retomar. Además, le da al cliente algo mejor que «tenía un código».
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Hoja de control de consumibles del taller
Evita que un trabajo se pare porque se acabó el grado de aceite correcto o una caja de guantes, contando la estantería frente a un mínimo que fijas tú.
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Resumen diario de caja y trabajos del taller
Ve el día en una página (qué pasó por el taller, qué queda pendiente, qué se cobró en efectivo y con tarjeta y si la caja cuadra) antes de que se diluya en la semana.
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Hoja de visita del mecánico a domicilio
Deja por escrito el trabajo, las piezas y la conformidad mientras el cliente sigue en la entrada de su casa, en lugar de reconstruirlo luego en la furgoneta.
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Registro de dispensado de aceite y líquidos
Ve adónde fue de verdad el aceite. Cuadra lo vendido en las facturas con lo que salió del punto de dispensado.
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Registro de mezcla de pintura y código de color
Repite una igualación en lugar de volver a descubrirla. Una reclamación se responde con la variante exacta y la referencia de fórmula que se aplicaron al vehículo.
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Registro de pedido y montaje de piezas
Sabe de un vistazo si una pieza ya llegó, quién la montó y adónde fue la vieja. El cliente que la pide de vuelta obtiene una respuesta.
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Registro de inspección del elevador del taller
Detecta un cilindro que rezuma o un bloqueo que no engancha antes de que el vehículo esté en el aire. Guarda un rastro de lo encontrado y de quién lo resolvió.
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Hoja de tiempos y mano de obra del técnico
Rastrea las horas de una factura hasta las horas en el taller, y ve adónde va de verdad el tiempo no pagado de una semana.
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Registro de montaje y equilibrado de neumáticos
Demuestra, meses después, qué neumático fue a cada rueda y a qué par y presión se dejó. La fuente de esas cifras también queda en la hoja.
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Registro de pruebas de batería del vehículo
Muestra a un cliente que vuelve qué resultado dio su batería la última vez. Deja constancia del consejo que se le dio, lo siguiera o no.
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Hoja de recogida y entrega de vehículos
Zanja la discusión de «esa marca no estaba» antes de que empiece. El kilometraje y el nivel de combustible quedan probados en ambos extremos de la recogida.
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Hoja de presupuesto y autorización de reparación
No hagas nunca un trabajo que nadie autorizó, ni discutas si lo autorizaron. Cada línea lleva una marca, un nombre y una hora.
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Registro de recepción y estado del vehículo
Acuerda y firma el estado del vehículo antes de que vaya a ninguna parte. Así, un arañazo que aparezca en la entrega tiene un registro con el que compararse.
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Registro de llaves y entregas del taller
Sabe en qué bolsillo está una llave perdida y demuestra qué juego se fue con qué vehículo cuando hubo dos del mismo modelo el mismo día.
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Registro de rescate y remolque de vehículos
Zanja el «ese arañazo no estaba cuando lo recogiste» con una nota de estado firmada antes de subir el vehículo a la plataforma.
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Hoja de prueba en carretera del vehículo
Convierte el «le di una vuelta a la manzana y parecía bien» en un registro de lo que realmente se probó, en qué vía y quién lo hizo, antes de devolver el vehículo a su dueño.
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Hoja de revisión previa a la inspección técnica
Encuentra la bombilla fundida, la escobilla rajada y el depósito del limpiaparabrisas vacío antes que el inspector, para que el vehículo pase la inspección una vez y no dos.
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Hoja de trabajo de lavado y detallado de vehículos
Acuerda qué incluye el servicio y qué estaba ya rayado antes de llenar el primer cubo, para que la entrega sea una firma y no una discusión.
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Orden de trabajo para taller mecánico
Mantén una sola hoja con el vehículo desde que entra hasta que se devuelve, para que la factura salga de lo que realmente se hizo y no de la memoria.
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Registro de reclamación de garantía del taller
Consigue que acepten una reclamación de garantía a la primera teniendo la pieza vieja, el código de avería, el kilometraje y el tiempo de mano de obra del proveedor en una sola página.
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Registro de retirada de aceite usado y neumáticos
Ten una sola página que coincida línea por línea con los papeles del transportista cuando alguien pregunte adónde fueron los residuos del taller.
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Registro de alineación de ruedas
Conserva el resultado de la alineación cuando el ticket de la máquina ya se haya borrado, con los valores del fabricante junto a los tuyos para que la hoja se entienda sola.
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Hoja de reservas de puestos del taller
Pon el día en una sola hoja que puedan leer el mostrador y el taller, para que nunca se reserve dos veces un elevador ni un vehículo espere todo el día por una pieza.
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Preguntas frecuentes
¿Las hojas de «taller mecánico» son gratis?
Sí. Las 30 hojas de esta categoría se descargan gratis y sin registro, en A4 y en carta (EE. UU.), con versión para imprimir y versión PDF rellenable.
¿Puedo usarlas en el trabajo?
Sí. Puedes imprimirlas y copiarlas libremente, también en el trabajo. Lo único que no se permite es revenderlas.
¿Qué diferencia hay entre el PDF para imprimir y el rellenable?
El diseño es el mismo. El PDF para imprimir es para escribir a mano; el rellenable tiene campos de formulario para escribir en pantalla y guardar el archivo.
En el resto de la biblioteca
Otras categorías
Registros de la vivienda
Los papeles que abarcan todo el edificio: historial de mantenimiento, registros, garantías y revisiones de temporada.
15 hojas
Instalaciones de la vivienda
Calefacción, agua caliente, ventilación, desagües y suministro de agua: las instalaciones fijas que necesitan mantenimiento programado.
13 hojas
Comprobaciones de seguridad
Pruebas de alarmas, revisiones de extintores y los registros que demuestran que se hicieron.
11 hojas
Maquinaria de exterior
Cortacéspedes, motosierras, generadores, hidrolimpiadoras, compresores y tractores: mantenimiento por horas y las referencias de piezas que nunca encuentras.
15 hojas
Vehículos
Vehículos, motos, autocaravanas, remolques y barcos: historial de mantenimiento, calendarios e inspecciones antes de cada uso.
14 hojas
Agua y piscinas
Piscinas, jacuzzis y suministros de agua privados: registros de química del agua y de análisis.
14 hojas
Viviendas de alquiler
Registros de mantenimiento, inspecciones periódicas y listas de verificación para el cambio de inquilinos en viviendas de alquiler.
17 hojas
Mascotas y animales
Registros de vacunación y salud, instrucciones para el cuidador y los datos de emergencia que otra persona necesitaría si tú no estuvieras.
15 hojas
Remolques y embarcaciones
Remolques, remolques para caballos, caravanas y barcos: registros de mantenimiento anual, inspecciones antes de cada uso y los datos de remolque que nunca deberías adivinar.
16 hojas
Taller y herramientas
Inventarios, registros de mantenimiento y los papeles con los que funciona de verdad un pequeño taller, un oficio o una furgoneta.
15 hojas
Limpieza y rutinas
Horarios de limpieza, turnos, listas de verificación de limpieza a fondo y los registros con fecha que se supone que deja una rutina de limpieza.
10 hojas
Mudanza y compra de vivienda
Los papeles de cambiar de domicilio: mudanza, visitas, revisión de desperfectos, reformas y cambio de titular de los suministros.
12 hojas
Jardín y huerto
Planes de siembra, planos de parcela, registros de invernadero y de compost e historial de los frutales, en blanco allí donde la respuesta depende de dónde cultivas.
15 hojas
Mascotas exóticas y pequeñas
Registros de manejo para reptiles, anfibios, peces, pequeños mamíferos y aves: las lecturas, comidas y pesos que mantienen sano a un animal.
26 hojas
Partes de trabajo para oficios
La hoja que va en la furgoneta: lo que se presupuestó, lo que se instaló, lo que costó y lo que firmó el cliente.
40 hojas
Conductores profesionales
Turnos, rutas, revisiones y horas, para quienes tienen la oficina en un vehículo.
25 hojas
Almacén y logística
Mercancía recibida, preparada, embalada, contada y despachada: el rastro de papel a lo largo del pasillo.
25 hojas
Hoteles y alojamientos
Habitaciones preparadas, huéspedes recibidos, averías comunicadas y el turno entregado.
24 hojas
Restaurantes y bares
Preparación hecha, mesas planificadas, tiradores limpios, mermas contadas y la caja cerrada.
25 hojas
Tiendas y comercio minorista
La caja, el almacén, el lineal y las rutinas de apertura y cierre.
25 hojas
Elaboración de alimentos y producción artesanal
Lotes elaborados, rendimientos contados y el origen de cada ingrediente.
30 hojas
Campings y parques de caravanas
Parcelas alquiladas, tomas eléctricas medidas, aseos limpios y el recinto recorrido.
20 hojas
Peluquería, estética y tatuaje
Qué se le hizo a quién, con qué, y qué dijo la última vez.
25 hojas
Música y espectáculos
El bolo contratado, el escenario planificado, el repertorio tocado y la función documentada.
30 hojas
Artesanía de taller
Cocciones, cortes, vertidos y ajustes, anotados para poder repetir el que salió bien.
35 hojas
Automovilismo y tandas en circuito
Reglaje, tiempos, neumáticos y combustible: los números que hacen más rápida la siguiente tanda.
20 hojas
Clubes deportivos por deporte
Alineaciones, actas de partido, planes de entrenamiento y la gestión del club detrás de cada encuentro.
30 hojas
Grupos religiosos y comunitarios
Turnos cubiertos, salas reservadas, colectas contadas y voluntarios bien atendidos.
25 hojas
Informática y sistemas de oficina
Qué equipos hay, quién los tiene, si se hizo la copia de seguridad y cuándo caduca la licencia.
20 hojas
Trasteros y mudanzas
Trasteros alquilados, llaves entregadas, pagos controlados y cargas trasladadas.
15 hojas
Ganado y pequeñas explotaciones
Registros de rebaño, libros de medicamentos y de movimientos, y los registros de aplicación que hay que presentar cuando alguien los pide.
46 hojas
Manualidades y creación
Planificadores de proyectos, inventarios de materiales y registros de máquina: para patchwork, costura, impresión, modelismo y vender lo que haces.
15 hojas
Fotografía y medios
Listas de tomas, inventarios de equipo y registros de encargos: para conseguir la foto, asegurar el equipo y saber cuánto paga de verdad el trabajo.
10 hojas
Actividades al aire libre
Cuadernos y planes de salida para el tiempo al aire libre: inmersiones hechas, aguas recorridas, recorridos jugados.
10 hojas
Compraventa de vehículos
Hojas para la hora que pasas delante de un vehículo que piensas comprar, y para compararlo después con los demás que viste.
14 hojas
Apicultura
Registros de inspección de colmenas y colonias, pensados para leer la visita de esta semana junto a las tres anteriores.
14 hojas
Cuidado de caballos
Calendarios de vencimientos y registros de cuidados para caballos y ponis, con los intervalos en blanco para anotar los que te den tu herrador, tu veterinario y tu dentista equino.
23 hojas
Control de accesos y visitas
Hojas de registro de visitas y control de llaves: quién está en el edificio, quién le dejó entrar y qué no se ha devuelto.
14 hojas
Gastos del vehículo y flota
Registros de combustible y gastos por repostaje, sin unidades fijas para que la misma hoja sirva dondequiera que repostes y en lo que marque tu odómetro.
10 hojas
Incidentes y primeros auxilios
Revisiones del botiquín, fechas de caducidad y reposición: con fecha en papel y firmadas por quien las hizo de verdad.
10 hojas
Cuadernos de aficiones
Cuadernos para lo que la gente hace por gusto, pensados para guardar horas, condiciones y el incidente que nadie quiere reconstruir de memoria.
10 hojas
Conservas y despensa
Qué hay en la estantería, cuánto quieres tener y qué hay que reponer antes de que la receta se quede a medias.
10 hojas
Cosechas y resultados del cultivo
Qué semillas tienes de verdad, si todavía germinan y qué produjo realmente la parcela.
10 hojas
Revisiones de locales e instalaciones
Las rondas con fecha e iniciales que demuestran que un espacio se atendió de verdad y no solo que se pensaba hacerlo.
11 hojas
Deporte y entrenamiento
Registros de sesiones y de material de entrenamiento: lo que hiciste y lo que lleva hecho tu equipo.
10 hojas
Colecciones y objetos de valor
Registros detallados de colecciones y objetos de valor: qué tienes, cuánto costó y qué se puede acreditar sobre ello.
10 hojas
Oficina y comités
Los papeles con los que funciona un comité, una pequeña oficina o un proyecto de una sola persona: actas, órdenes del día, acciones, decisiones, riesgos e incidencias.
13 hojas
Facturación y dinero
Los papeles de dinero con los que funciona un negocio de una sola persona: facturas, presupuestos, recibos, pedidos, listas de precios y las hojas que muestran cuánto costó de verdad un trabajo.
24 hojas
Registros de personal
Los registros que de verdad necesita un pequeño empleador: horas, vacaciones, turnos, evaluaciones, formación y las dos listas de verificación que ordenan las incorporaciones y las salidas.
15 hojas
Obras y construcción
Permisos, métodos de trabajo, diarios e inspecciones para obras, patios y cualquier lugar donde se trabaja bajo control.
15 hojas
Aula y cuidado infantil
Hojas en blanco para un aula, un profesor particular, un club o una tarde de canguro: asistencia, notas, sitios, lectura y excursiones.
14 hojas
Clubes y equipos
Los papeles con los que funciona un club deportivo, una asociación o la comisión de un local vecinal: socios, cuotas, material, turnos, resultados y partidos.
13 hojas
Hojas en blanco y universales
Hojas sin ningún tema: registros en blanco, listas de verificación en blanco, hojas de recuento y formularios de informe que encabezas tú.
12 hojas
Cocina y catering
Registros para una cocina en marcha: cuánto cuesta un plato, qué se hizo con qué lote, qué se revisó, qué se limpió y qué se tiró.
10 hojas
Viajes y excursiones
Dos hojas para ir a algún sitio: una lista de equipaje que escribes una vez y reutilizas, y un viaje por carretera planificado día a día.
10 hojas
