Abferkel- und Wurfprotokoll für Sauen
Halten Sie die Zuchtgeschichte jeder Sau auf einer Seite fest, damit Sie anhand von Aufzeichnungen entscheiden, welche Sauen Sie behalten, und nicht nach Eindruck.
Kategorie
Herden- und Bestandsnachweise, Arzneimittel- und Bewegungsbücher und die Ausbringungsnachweise, die vorgelegt werden müssen, wenn jemand danach fragt.
Unterlagen zur Nutztierhaltung sind unter den Vorlagen auf dieser Website eine Ausnahme: Vieles davon ist gesetzlich vorgeschrieben und nicht nur eine gute Gewohnheit, und was vorgeschrieben ist, unterscheidet sich nach Land, Tierart und Programm. Diese Blätter sind Arbeitsunterlagen, die neben dem stehen, was Ihre zuständige Behörde verlangt. Keines davon nennt eine Dosis, eine Aufwandmenge, eine Wartezeit oder ein Intervall – jede Zahl darauf stammt vom Etikett, vom Tierarzt oder aus den Vorschriften dort, wo Sie Tiere halten.
Halten Sie die Zuchtgeschichte jeder Sau auf einer Seite fest, damit Sie anhand von Aufzeichnungen entscheiden, welche Sauen Sie behalten, und nicht nach Eindruck.
Verfolgen Sie die Zunahme im Verhältnis zum Futter, damit Sie wissen, was ein schlachtreifes Schwein Sie tatsächlich kostet und ob eine Gruppe sich wie gewünscht entwickelt.
Halten Sie Konditionswerte übers Jahr einheitlich fest, damit Veränderungen an den Punkten im Zyklus sichtbar werden, an denen sie zählen.
Halten Sie jede Ablammung am Tag selbst fest, einschließlich Geburtshilfe und Verlusten, damit die nächste Saison auf dem beruht, was wirklich geschah.
Führen Sie ein Arzneimittelprotokoll, das beantwortet, was welche Ziege bekommen hat und ab wann Milch oder Fleisch wieder verwendet werden dürfen.
Sehen Sie, welche Ziegen über die ganze Laktation wirklich gut melken, nicht nur an den Tagen, an denen es Ihnen gerade auffiel.
Erfassen Sie die Milchmenge je Tier täglich, mit den Notizen, die aus einem unerklärten Rückgang ein frühes Warnzeichen machen.
Verfolgen Sie die Legeleistung über einen Monat, damit ein Rückgang als Muster sichtbar wird, mit den Bedingungen daneben, die ihn meist erklären.
Dokumentieren Sie eine Brut sorgfältig, damit sich ein schlechter Schlupf erklären lässt, statt mit einem Achselzucken abgetan zu werden.
Dokumentieren Sie die Wochen der Aufzucht, in denen die meisten Verluste passieren und kaum jemand etwas aufschreibt.
Führen Sie ein Register der Tiere im Betrieb, mit den Zu- und Abgängen, die jeder sehen will, der nach Tierseuchen oder Herkunft fragt.
Halten Sie die Stallreinigung mit Datum fest, einschließlich der Milbenkontrolle, die man leicht auslässt und die teuer wird, wenn man sie zweimal auslässt.
Dokumentieren Sie Behandlungen mit den beiden Wartezeiten, auf die es ankommt, damit Eier und Fleisch nicht verwendet werden, bevor sie freigegeben sind.
Machen Sie aus einer Reihe von Verlusten ein sichtbares Muster, denn Beutegreifer kommen fast immer zur selben Stunde und an derselben Schwachstelle wieder.
Halten Sie die Zuchtgeschichte jeder Häsin an einem Ort fest, damit Sie auf Grundlage von Fakten entscheiden, welche Tiere Sie behalten.
Erkennen Sie Probleme früh, indem Sie das Gewicht jede Woche aufschreiben, denn Kaninchen verbergen Krankheiten, bis sie weit fortgeschritten sind.
Dokumentieren Sie Behandlungen mit der Wirkstoffgruppe des Entwurmungsmittels – erst das macht ein Jahr später einen Plan gegen Resistenzen möglich.
Erfassen Sie Klauenprobleme je Tier, damit die Wiederholungsfälle sichtbar werden – das Nützlichste, was ein Lahmheitsprotokoll leisten kann.
Halten Sie fest, was abgeschoren wurde und was es wert war – nur so wissen Sie, ob die Wolle die Kosten der Schur deckt.
Halten Sie fest, welcher Bock welche Gruppe wann gedeckt hat, damit Ultraschallergebnisse und Ablammtermine errechnet statt geschätzt werden.
Halten Sie fest, was jede Gruppe gefüttert bekommt und was Futter über ein Jahr tatsächlich kostet – meist der größte Posten auf einem Kleinbetrieb.
Erfassen Sie Ruhezeiten ebenso wie die Beweidung, denn die Ruhezeit ist der Teil der Umtriebsweide, der die eigentliche Arbeit leistet – und den niemand aufschreibt.
Wissen Sie schon im Oktober, ob das Futter bis zum Frühjahr reicht, statt es im Februar zu merken, wenn alle anderen ihres schon verkauft haben.
Behalten Sie den Überblick, welche Ohrmarke an welchem Tier ist – einschließlich der Ersatzmarken, die sonst die Verbindung zwischen Tier und Unterlagen abreißen lassen.
Führen Sie einen Stammbaum auf Papier, damit Zuchtentscheidungen und Eintragungen möglich sind, ohne drei Jahre Deckungen aus dem Gedächtnis rekonstruieren zu müssen.
Halten Sie das Absetzen sorgfältig fest, denn Alter und Gewicht beim Absetzen erklären vieles von dem, was die Gruppe danach tut.
Dokumentieren Sie Todesfälle und ihre Beseitigung – vielerorts gesetzlich vorgeschrieben und zugleich die Aufzeichnung, die ein bisher unbemerktes Muster zeigt.
Führen Sie das Besucherbuch, auf das es bei der Rückverfolgung einer Seuche ankommt, und machen Sie die Stiefeldesinfektion zu etwas, das dokumentiert statt vorausgesetzt wird.
Machen Sie aus einem Audit einen Gang zum Ordner, indem Sie vorab aufschreiben, wo jeder geforderte Nachweis tatsächlich liegt.
Dokumentieren Sie den Kontrollgang zu den Tränken – die eine tägliche Aufgabe, bei der ein übersehener Mangel binnen Stunden zum Notfall wird.
Halten Sie den Zaunkontrollgang und die Mängel fest, einschließlich der Frage, wer für welche Grenze zuständig ist, bevor Geld dafür ausgegeben wird.
Dokumentieren Sie Reinigung und Desinfektion vollständig, mit der Einwirkzeit und dem Leerstand, die darüber entscheiden, ob sie etwas bewirkt haben.
Dokumentieren Sie das Rein-Raus-Verfahren einschließlich des Leerstands – der Teil, der einen Krankheitskreislauf tatsächlich unterbricht.
Holen Sie die tägliche Runde aus Ihrem Kopf aufs Papier, damit Nachbarn, Verwandte oder eine Vertretung den Hof am Laufen halten können, während Sie weg sind.
Erfassen Sie die Ernte Volk für Volk mit einer Los-Nummer – so ist die Rückverfolgbarkeit gesichert, falls ein Glas einmal beanstandet wird.
Behalten Sie Alter und Herkunft der Königinnen am ganzen Bienenstand im Blick – das erklärt das meiste, was ein Volk tut, und wird fast nie aufgeschrieben.
Halten Sie die tägliche Runde bei Enten und Gänsen fest, deren Wasserbedarf und Gefährdung durch Beutegreifer sich beide von Hühnern unterscheiden.
Erfassen Sie Gewicht und Kondition regelmäßig, denn das Vlies verbirgt Ab- und Zunahme, bis sie ernst werden.
Messen Sie das Wachstum bis zum Absetzen am Mutterschaf, das das Lamm aufgezogen hat – der fairste Test für ein Zuchtschaf, den es gibt.
Finden Sie heraus, was der Hof tatsächlich kostet und was er dagegen erbringt – eine Frage, der die meisten Kleinlandwirtschaften lieber ausweichen.
Führen Sie die Herde auf Papier, damit Sie die Geschichte eines Mutterschafs am Pferch ablesen können, statt sich nur halb daran zu erinnern.
Halten Sie die Angaben zur Herde an einer lesbaren Stelle fest, damit Ohrmarken, Abstammung und Tierbewegungen von einer Seite abzulesen sind, statt aus Gedächtnis und Textnachrichten zusammengesucht zu werden.
Halten Sie jede Geburt fest, solange die Einzelheiten noch genau sind, einschließlich Geburtshilfe und Verlusten, damit die nächste Saison auf dem beruht, was geschah, und nicht auf Erinnerung.
Führen Sie ein Arzneimittelbuch, das die beiden Fragen beantwortet, die tatsächlich gestellt werden: was welche Tiere bekommen haben und wann die Wartezeit vorbei ist.
Führen Sie eine eigene Aufzeichnung jedes Zu- und Abgangs mit den Referenznummern, mit denen Sie eine Frage zu einer Fuhre auch sechs Monate später beantworten können.
Dokumentieren Sie Anwendungen sorgfältig zum Zeitpunkt der Ausbringung, einschließlich der Bedingungen, damit die Aufzeichnung standhält, wenn ein Abnehmer, ein Kontrolleur oder ein Nachbar nachfragt.
Mit Berechnungen und Online-Version
Ob die heutige Dosis gegeben wurde und von wem.
Jeden Baum, jede Hecke, jeden Weg, jede Mauer oder Bank auf dem Rundgang, jeweils mit eigener Nummer.
Den Verbrauch zwischen zwei Ablesungen, aus den Zählerständen selbst errechnet.
Die Chipnummer an einem anderen Ort als einem Register, in das Sie sich nicht einloggen können.
Mutter- und Vatertier mit ihren Zucht- oder Kennnummern an einer Stelle.
Was gegeben wurde, an welchem Tag und von wem.
Ja. Die 46 Blätter dieser Kategorie können Sie kostenlos und ohne Anmeldung herunterladen, in A4 und US-Letter, jeweils als PDF zum Ausdrucken und als ausfüllbares PDF.
Ja. Sie dürfen sie frei ausdrucken und kopieren, auch im Beruf. Nur der Weiterverkauf ist nicht erlaubt.
Das Layout ist dasselbe. Das PDF zum Ausdrucken ist zum Ausfüllen von Hand gedacht; das ausfüllbare PDF hat Formularfelder, in die Sie am Bildschirm schreiben und die Datei dann speichern.
Im Rest der Bibliothek
Die Unterlagen für das ganze Gebäude – Wartungshistorie, Verzeichnisse, Garantien und die saisonalen Rundgänge.
Heizung, Warmwasser, Lüftung, Entwässerung und Wasserversorgung – die fest eingebauten Anlagen, die regelmäßig gewartet werden müssen.
Alarmtests, Feuerlöscherkontrollen und die Nachweise, dass sie stattgefunden haben.
Rasenmäher, Sägen, Generatoren, Hochdruckreiniger, Kompressoren und Traktoren – Wartung nach Betriebsstunden und die Teilenummern, die man nie findet.
Autos, Motorräder, Wohnmobile, Anhänger und Boote – Wartungshistorie, Wartungspläne und Kontrollen vor der Nutzung.
Pools, Whirlpools und private Wasserversorgung – Protokolle für die Wasserchemie und Nachweise über Tests.
Wartungsprotokolle, regelmäßige Begehungen und Checklisten für den Mieterwechsel in vermieteten Objekten.
Impf- und Gesundheitsnachweise, Anleitungen für Tiersitter und die Notfallangaben, die jemand anderes braucht, wenn Sie nicht da sind.
Anhänger, Pferdeanhänger, Wohnwagen und Boote – jährliche Wartungsnachweise, Kontrollen vor der Nutzung und die Anhängelasten, bei denen Sie nie raten sollten.
Inventarlisten, Wartungsprotokolle und die Arbeitspapiere, mit denen eine kleine Werkstatt, ein Handwerksbetrieb oder ein Transporter wirklich arbeitet.
Putzpläne, Dienstpläne, Checklisten für den Großputz und die datierten Nachweise, die eine Putzroutine eigentlich hinterlassen sollte.
Der Papierkram eines Adresswechsels – Umzug, Besichtigung, Mängelliste, Renovierung und das Ummelden der Versorgungsverträge.
Aussaatpläne, Beetpläne, Gewächshausprotokolle, Kompostnotizen und die Geschichte Ihrer Obstbäume – leer überall dort, wo die Antwort davon abhängt, wo Sie gärtnern.
Haltungsprotokolle für Reptilien, Amphibien, Fische, Kleinsäuger und Vögel – die Messwerte, Fütterungen und Gewichte, die ein Tier gesund halten.
Das Blatt, das im Transporter mitfährt: was angeboten, was eingebaut wurde, wie lange es gedauert hat und was der Kunde unterschrieben hat.
Auftragskarten, Teile, Probefahrten und die Unterlagen, die ein Auto in der Werkstatt von der Annahme bis zur Rückgabe begleiten.
Schichten, Touren, Kontrollen und Stunden – für alle, deren Büro ein Fahrzeug ist.
Angenommen, kommissioniert, verpackt, gezählt und versandt – die Papierspur durch die Regalgänge.
Zimmer hergerichtet, Gäste angereist, Mängel gemeldet und die Schicht übergeben.
Mise en place erledigt, Tische geplant, Leitungen gereinigt, Abfall gezählt und die Kasse abgerechnet.
Die Kasse, das Lager, die Regalkante und die Abläufe beim Öffnen und Schließen.
Hergestellte Chargen, gezählte Ausbeute und die Herkunft jeder Zutat.
Stellplätze vergeben, Stromanschlüsse abgelesen, Sanitärgebäude gereinigt und der Platz abgelaufen.
Was bei wem womit gemacht wurde und was beim letzten Mal dazu gesagt wurde.
Der Auftritt gebucht, die Bühne geplant, das Set gespielt und die Show dokumentiert.
Brände, Zuschnitte, Güsse und Einstellungen – aufgeschrieben, damit sich das gute Ergebnis wiederholen lässt.
Setup, Zeiten, Reifen und Kraftstoff – die Zahlen, die den nächsten Turn schneller machen.
Aufstellungen, Anschreibebögen, Trainingspläne und die Vereinsverwaltung rund um ein Spiel.
Dienstpläne besetzt, Räume gebucht, Kollekten gezählt und Ehrenamtliche gut betreut.
Welche Geräte es gibt, wer sie hat, ob das Backup gelaufen ist und wann die Lizenz abläuft.
Einheiten vermietet, Schlüssel ausgegeben, Zahlungen verfolgt und Ladungen bewegt.
Projektplaner, Vorratslisten und Maschinenprotokolle – fürs Quilten, Nähen, Drucken, Modellbauen und den Verkauf Ihrer Werke.
Shotlisten, Ausrüstungsinventare und Auftragsnachweise – um das Bild zu bekommen, die Ausrüstung zu versichern und herauszufinden, was die Arbeit wirklich einbringt.
Logbücher und Tourenpläne für die Zeit draußen – absolvierte Tauchgänge, gepaddelte Strecken, gespielte Runden.
Blätter für die Stunde vor einem Auto, das Sie vielleicht kaufen, und für den späteren Vergleich mit den anderen, die Sie gesehen haben.
Durchsichtsnachweise für Beuten und Völker, so aufgebaut, dass sich die Durchsicht dieser Woche mit den letzten drei vergleichen lässt.
Fälligkeitsübersichten und Pflegenachweise für Pferde und Ponys, mit leeren Intervallen für die Angaben Ihres Hufschmieds, Tierarztes und Pferdezahnarztes.
Besucherlisten und Schlüsselverzeichnisse – wer im Gebäude ist, wer ihn hereingelassen hat und was nicht zurückgekommen ist.
Tank- und Kostennachweise pro Tankfüllung, ohne feste Einheiten, damit dasselbe Blatt überall funktioniert, wo Sie tanken, egal in welcher Einheit Ihr Tacho zählt.
Kontrollen des Verbandkastens, Ablaufdaten und Nachfüllen – datiert auf Papier und unterschrieben von der Person, die es tatsächlich erledigt hat.
Logbücher für die Dinge, die man aus Leidenschaft tut – für Stunden, Bedingungen und den Zwischenfall, den niemand aus dem Gedächtnis rekonstruieren möchte.
Was im Regal steht, wie viel davon dort stehen soll und was nachgekauft werden muss, bevor das Rezept ins Stocken gerät.
Welches Saatgut Sie tatsächlich haben, ob es noch keimt und was das Beet wirklich hervorgebracht hat.
Die datierten, abgezeichneten Rundgänge, die zeigen, dass sich wirklich jemand um einen Raum gekümmert hat, statt es nur vorzuhaben.
Trainingsprotokolle und Ausrüstungsnachweise – was Sie gemacht haben und was Ihre Ausrüstung hinter sich hat.
Einzelnachweise für Sammlungen und Wertsachen – was Sie besitzen, was es gekostet hat und was sich darüber belegen lässt.
Die Unterlagen, mit denen ein Ausschuss, ein kleines Büro oder ein Ein-Personen-Projekt arbeitet – Protokolle, Tagesordnungen, Aufgaben, Entscheidungen, Risiken und offene Punkte.
Die Geldunterlagen eines Ein-Personen-Betriebs – Rechnungen, Kostenvoranschläge, Quittungen, Bestellungen, Preislisten und die Blätter, die zeigen, was ein Auftrag wirklich gekostet hat.
Die Unterlagen, die ein kleiner Arbeitgeber wirklich braucht: Stunden, Urlaub, Dienstpläne, Mitarbeitergespräche, Schulungen und die zwei Checklisten, mit denen Eintritt und Austritt geordnet ablaufen.
Freigaben, Arbeitsanweisungen, Tagebücher und Prüfverzeichnisse für Baustellen, Betriebshöfe und überall dort, wo kontrolliert gearbeitet wird.
Leere Blätter für ein Klassenzimmer, Nachhilfe, eine AG oder einen Babysitter-Abend – Anwesenheit, Noten, Sitzplan, Lesen und Ausflüge.
Die Unterlagen, mit denen ein Sportverein, ein Verein oder der Ausschuss eines Gemeindehauses arbeitet – Mitglieder, Beiträge, Ausrüstung, Dienste, Ergebnisse und Spieltermine.
Blätter ganz ohne Thema – leere Protokolle, leere Checklisten, Strichlisten und Berichtsformulare, die Sie selbst überschreiben.
Nachweise für eine Profiküche – was ein Gericht kostet, was aus welcher Charge hergestellt wurde, was kontrolliert, gereinigt und weggeworfen wurde.
Zwei Blätter fürs Unterwegssein: eine Packliste, die Sie einmal schreiben und wiederverwenden, und ein Roadtrip, Tag für Tag geplant.
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