Läuteprotokoll für Glockenläuten und Übungsabende
Sie führen die eigene Chronik eines Turms darüber, was geläutet wurde und wer geläutet hat – so kann man ein Jahr Übungsabende nachschlagen, statt zu raten.
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Kategorie
Gemeinden und Gemeinschaftsgruppen
Dienstpläne besetzt, Räume gebucht, Kollekten gezählt und Ehrenamtliche gut betreut.
Eine Gruppe, die von Ehrenamtlichen getragen wird, steht und fällt damit, ob der Dienstplan besetzt ist und ob das Geld von zwei Personen gezählt wird. Dafür sind diese Blätter da, so schlicht gehalten, dass sie auf den Tisch in der Sakristei oder in die Küche eines Gemeindezentrums passen. Sie enthalten keine Richtlinien: Was Ihre Gruppe von Ehrenamtlichen verlangt und wie sie mit Geld umgeht, legen Sie selbst fest.
Blätter: Gemeinden und Gemeinschaftsgruppen
Buchungsformular für die Vermietung von Gemeinderäumen
Sie haben alles zu einer Vermietung an einem Ort, sodass nicht nur die Person, die die Buchung angenommen hat, weiß, was vereinbart wurde.
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Packliste für Zeltlager und Jugendfreizeit
Kinder und Jugendliche kommen mit allem Nötigen im Lager an und mit allem Mitgenommenen wieder nach Hause, weil sie selbst packen und ein Erwachsener nachprüft.
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Tageseinnahmen-Liste für den Charity-Shop
Sie zeigen einen Verkaufsmonat auf einer Seite, gezählt und geprüft von zwei verschiedenen Personen, sodass es bei Rückfragen eine Zeile gibt, auf die man zeigen kann.
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Sortierprotokoll für Sachspenden im Charity-Shop
Sie sehen, wie viel gespendete Ware bearbeitet werden muss, um einen Tagesumsatz zu erzielen, und bewahren die Abholbelege des Verwerters dort auf, wo auch die Sortierung steht.
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Planungsliste für Kaffeetreff und Gemeindefest
Sie besetzen die Aufgaben vor dem Tag statt am Tag selbst und haben am Ende einen Nachweis, was funktioniert hat, den die nächste verantwortliche Person lesen kann.
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Zählprotokoll für Kollekte und Opfergeld
Sie halten eine Kollekte auf einer Seite fest, gezählt und unterschrieben von zwei Personen, sodass sich der Betrag in der Buchhaltung bis zu dem Tisch zurückverfolgen lässt, an dem gezählt wurde.
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Beschluss- und Aufgabenliste für Vorstand und Ausschuss
Sie halten den Faden zwischen den Sitzungen, sodass nichts zweimal beschlossen wird und nichts zwischen zwei Protokollen stillschweigend verschwindet.
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Raumbelegungsplan für das Gemeindezentrum
Führen Sie einen gut sichtbaren Belegungsplan neben dem Telefon, damit eine Doppelbuchung auffällt, solange der Anrufer noch in der Leitung ist – und nicht erst am Morgen selbst.
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Produktionsplan für Gemeindebrief und Mitteilungsblatt
Bringen Sie jede Ausgabe pünktlich heraus, indem Sie zuerst die Termine festlegen und jederzeit wissen, welche Seite noch fehlt und welche Straße noch nicht beliefert ist.
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Nachweis über Sachspenden
Sachspenden bleiben in der Buchhaltung und auf der Dankesliste sichtbar, statt unerfasst in einem Lagerschrank zu verschwinden.
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Bestands- und Ausgabeliste für die Lebensmittelausgabe
Sehen Sie, was tatsächlich im Regal steht, ohne das ganze Lager zu zählen, und erkennen Sie den Artikel, der knapp wird, bevor die nächste Ausgabe öffnet.
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Packliste für Lebensmittelpakete
Geben Sie ein Paket heraus, das zweimal mit dem abgeglichen wurde, was der Haushalt nach eigener Angabe essen kann, und halten Sie fest, was er tatsächlich bekommen hat.
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Einnahmenliste für Benefizveranstaltungen
Schließen Sie eine Veranstaltung mit einer einzigen Seite ab, nach der die Kassenführung einzahlen kann – statt mit einer Keksdose und den Erinnerungen von vier Leuten.
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Übersicht über Förderanträge
Verhindern Sie, dass eine Frist oder ein Berichtstermin unbemerkt verstreicht, und sehen Sie auf einen Blick, wie viel der Förderung für das Jahr noch offen ist.
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Grabstellen- und Grabmalverzeichnis für den Friedhof
Beantworten Sie die Frage einer Familie anhand einer Seite statt aus dem Gedächtnis, und halten Sie den Zustand jedes Grabmals zwischen den Kontrollen schriftlich fest.
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Übersicht zur Saalvermietung
Gehen Sie auseinander, wenn beide Seiten sich über Zeiten, Räume und das Abschließen einig sind. Schief geht die Buchung, die niemand aufgeschrieben hat.
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Protokoll für Seelsorgebesuche
Sorgen Sie dafür, dass niemand monatelang unbemerkt übersehen wird, und lassen Sie ein Besuchsteam übergeben, ohne dass jemand dasselbe Gespräch wiederholt.
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Fortschrittsliste für Pfadfinder-Abzeichen
Behalten Sie die halb fertigen Abzeichen eines Halbjahrs an einem Ort, damit nichts doppelt abgezeichnet und bei der Verleihung nichts vergessen wird.
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Dienstplan für Gottesdienste
Sehen Sie die Lücken im Dienstplan, solange noch Zeit ist, sie zu füllen – und nicht erst um neun Uhr am Sonntagmorgen.
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Einarbeitungsnachweis für Ehrenamtliche
Gibt allen Ehrenamtlichen denselben Start und hinterlässt ein Blatt, das Sie später wiederfinden – statt einer zwischen Tür und Angel vereinbarten Aufgabe und einer Einweisung, die niemand festgehalten hat.
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Einsatzplan für Ehrenamtliche mit Verfügbarkeiten
Verhindert, dass der Plan auf Vermutungen beruht, denn die Termine, an denen jemand nicht kann, stehen fest, bevor ein Name bei einer Aufgabe eingetragen wird.
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Ablaufplan für den Gottesdienst
Bringt alle Beteiligten vorher auf denselben Stand, damit die Tontechnik weiß, was kommt, und niemand mitten im Programmpunkt ein fehlendes Mikrofon bemerkt.
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Anwesenheits- und Einverständnisliste für Jugendgruppen
Die Person am Eingang sieht auf einen Blick, wer erwartet wird, wen sie anrufen muss und wessen Formular noch fehlt – ohne zurück zu einem Ordner im Büro zu gehen.
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Planungsblatt für die Gruppenstunde
Macht aus einer halb im Kopf geplanten Gruppenstunde etwas, das Helfende übernehmen und durchführen können, und hält fürs nächste Mal fest, was geplant war.
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Mit Berechnungen und Online-Version
Passende Vorlagen
Mengenrechner für Essen für viele Gäste
Die Gesamtmenge jedes Gerichts oder Artikels für die Zahl der Gäste.
KF-598 Formular Küche PDF Excel Online
Fördermittel-Übersicht mit Ausgaben und Verwendungsnachweis
Jede bewilligte Förderung mit Geldgeber, Betrag und Eingangsdatum.
CC-678 Übersicht Vereine PDF Excel Online
Spenderverzeichnis mit Spendenzusagen
Jeden Spender und wie er erreichbar ist.
CC-679 Verzeichnis Vereine PDF Excel Online
Fortschrittsübersicht zum Spendenziel
Jede Geldquelle für die Aktion, mit Datum.
CC-681 Übersicht Vereine PDF Excel Online
Planer und Kassenabrechnung für den Quizabend
Das Thema jeder Runde, wer die Fragen stellt und wer auswertet.
CC-683 Planer Vereine PDF Excel Online
Kassenabrechnung für Flohmarkt und Kuchenverkauf
Das Wechselgeld, das jeder Stand zu Beginn erhalten hat.
CC-684 Nachweis Vereine PDF Excel Online
Häufige Fragen
Sind die Blätter der Kategorie „Gemeinden und Gemeinschaftsgruppen“ kostenlos?
Ja. Die 25 Blätter dieser Kategorie können Sie kostenlos und ohne Anmeldung herunterladen, in A4 und US-Letter, jeweils als PDF zum Ausdrucken und als ausfüllbares PDF.
Darf ich sie beruflich nutzen?
Ja. Sie dürfen sie frei ausdrucken und kopieren, auch im Beruf. Nur der Weiterverkauf ist nicht erlaubt.
Was ist der Unterschied zwischen dem PDF zum Ausdrucken und dem ausfüllbaren PDF?
Das Layout ist dasselbe. Das PDF zum Ausdrucken ist zum Ausfüllen von Hand gedacht; das ausfüllbare PDF hat Formularfelder, in die Sie am Bildschirm schreiben und die Datei dann speichern.
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Weitere Kategorien
Unterlagen rund ums Haus
Die Unterlagen für das ganze Gebäude – Wartungshistorie, Verzeichnisse, Garantien und die saisonalen Rundgänge.
15 Blätter
Haustechnik
Heizung, Warmwasser, Lüftung, Entwässerung und Wasserversorgung – die fest eingebauten Anlagen, die regelmäßig gewartet werden müssen.
13 Blätter
Sicherheitsprüfungen
Alarmtests, Feuerlöscherkontrollen und die Nachweise, dass sie stattgefunden haben.
11 Blätter
Garten- und Motorgeräte
Rasenmäher, Sägen, Generatoren, Hochdruckreiniger, Kompressoren und Traktoren – Wartung nach Betriebsstunden und die Teilenummern, die man nie findet.
15 Blätter
Fahrzeuge
Autos, Motorräder, Wohnmobile, Anhänger und Boote – Wartungshistorie, Wartungspläne und Kontrollen vor der Nutzung.
14 Blätter
Wasser und Pools
Pools, Whirlpools und private Wasserversorgung – Protokolle für die Wasserchemie und Nachweise über Tests.
14 Blätter
Vermietung
Wartungsprotokolle, regelmäßige Begehungen und Checklisten für den Mieterwechsel in vermieteten Objekten.
17 Blätter
Haustiere
Impf- und Gesundheitsnachweise, Anleitungen für Tiersitter und die Notfallangaben, die jemand anderes braucht, wenn Sie nicht da sind.
15 Blätter
Anhänger und Boote
Anhänger, Pferdeanhänger, Wohnwagen und Boote – jährliche Wartungsnachweise, Kontrollen vor der Nutzung und die Anhängelasten, bei denen Sie nie raten sollten.
16 Blätter
Werkstatt und Werkzeug
Inventarlisten, Wartungsprotokolle und die Arbeitspapiere, mit denen eine kleine Werkstatt, ein Handwerksbetrieb oder ein Transporter wirklich arbeitet.
15 Blätter
Putzen und Routinen
Putzpläne, Dienstpläne, Checklisten für den Großputz und die datierten Nachweise, die eine Putzroutine eigentlich hinterlassen sollte.
10 Blätter
Umzug und Hauskauf
Der Papierkram eines Adresswechsels – Umzug, Besichtigung, Mängelliste, Renovierung und das Ummelden der Versorgungsverträge.
12 Blätter
Garten und Anbau
Aussaatpläne, Beetpläne, Gewächshausprotokolle, Kompostnotizen und die Geschichte Ihrer Obstbäume – leer überall dort, wo die Antwort davon abhängt, wo Sie gärtnern.
15 Blätter
Exoten und Kleintiere
Haltungsprotokolle für Reptilien, Amphibien, Fische, Kleinsäuger und Vögel – die Messwerte, Fütterungen und Gewichte, die ein Tier gesund halten.
26 Blätter
Formulare für Handwerksaufträge
Das Blatt, das im Transporter mitfährt: was angeboten, was eingebaut wurde, wie lange es gedauert hat und was der Kunde unterschrieben hat.
40 Blätter
Kfz-Werkstatt
Auftragskarten, Teile, Probefahrten und die Unterlagen, die ein Auto in der Werkstatt von der Annahme bis zur Rückgabe begleiten.
30 Blätter
Berufsfahrer
Schichten, Touren, Kontrollen und Stunden – für alle, deren Büro ein Fahrzeug ist.
25 Blätter
Lager und Logistik
Angenommen, kommissioniert, verpackt, gezählt und versandt – die Papierspur durch die Regalgänge.
25 Blätter
Hotels und Gästeunterkünfte
Zimmer hergerichtet, Gäste angereist, Mängel gemeldet und die Schicht übergeben.
24 Blätter
Restaurants und Bars
Mise en place erledigt, Tische geplant, Leitungen gereinigt, Abfall gezählt und die Kasse abgerechnet.
25 Blätter
Einzelhandel
Die Kasse, das Lager, die Regalkante und die Abläufe beim Öffnen und Schließen.
25 Blätter
Lebensmittelherstellung und Manufakturen
Hergestellte Chargen, gezählte Ausbeute und die Herkunft jeder Zutat.
30 Blätter
Campingplätze
Stellplätze vergeben, Stromanschlüsse abgelesen, Sanitärgebäude gereinigt und der Platz abgelaufen.
20 Blätter
Salon und Studio
Was bei wem womit gemacht wurde und was beim letzten Mal dazu gesagt wurde.
25 Blätter
Musik und Bühne
Der Auftritt gebucht, die Bühne geplant, das Set gespielt und die Show dokumentiert.
30 Blätter
Kunsthandwerk und Werkstatt
Brände, Zuschnitte, Güsse und Einstellungen – aufgeschrieben, damit sich das gute Ergebnis wiederholen lässt.
35 Blätter
Motorsport und Trackdays
Setup, Zeiten, Reifen und Kraftstoff – die Zahlen, die den nächsten Turn schneller machen.
20 Blätter
Sportvereine nach Sportart
Aufstellungen, Anschreibebögen, Trainingspläne und die Vereinsverwaltung rund um ein Spiel.
30 Blätter
IT und Büro
Welche Geräte es gibt, wer sie hat, ob das Backup gelaufen ist und wann die Lizenz abläuft.
20 Blätter
Selfstorage und Umzüge
Einheiten vermietet, Schlüssel ausgegeben, Zahlungen verfolgt und Ladungen bewegt.
15 Blätter
Nutztierhaltung und Kleinlandwirtschaft
Herden- und Bestandsnachweise, Arzneimittel- und Bewegungsbücher und die Ausbringungsnachweise, die vorgelegt werden müssen, wenn jemand danach fragt.
46 Blätter
Handarbeit und Selbermachen
Projektplaner, Vorratslisten und Maschinenprotokolle – fürs Quilten, Nähen, Drucken, Modellbauen und den Verkauf Ihrer Werke.
15 Blätter
Fotografie und Medien
Shotlisten, Ausrüstungsinventare und Auftragsnachweise – um das Bild zu bekommen, die Ausrüstung zu versichern und herauszufinden, was die Arbeit wirklich einbringt.
10 Blätter
Outdoor-Aktivitäten
Logbücher und Tourenpläne für die Zeit draußen – absolvierte Tauchgänge, gepaddelte Strecken, gespielte Runden.
10 Blätter
Fahrzeugkauf und -verkauf
Blätter für die Stunde vor einem Auto, das Sie vielleicht kaufen, und für den späteren Vergleich mit den anderen, die Sie gesehen haben.
14 Blätter
Imkerei
Durchsichtsnachweise für Beuten und Völker, so aufgebaut, dass sich die Durchsicht dieser Woche mit den letzten drei vergleichen lässt.
14 Blätter
Pferdehaltung
Fälligkeitsübersichten und Pflegenachweise für Pferde und Ponys, mit leeren Intervallen für die Angaben Ihres Hufschmieds, Tierarztes und Pferdezahnarztes.
23 Blätter
Zutritt und Besucherkontrolle
Besucherlisten und Schlüsselverzeichnisse – wer im Gebäude ist, wer ihn hereingelassen hat und was nicht zurückgekommen ist.
14 Blätter
Fahrzeugkosten und Fuhrpark
Tank- und Kostennachweise pro Tankfüllung, ohne feste Einheiten, damit dasselbe Blatt überall funktioniert, wo Sie tanken, egal in welcher Einheit Ihr Tacho zählt.
10 Blätter
Vorfälle und Erste Hilfe
Kontrollen des Verbandkastens, Ablaufdaten und Nachfüllen – datiert auf Papier und unterschrieben von der Person, die es tatsächlich erledigt hat.
10 Blätter
Hobby-Logbücher
Logbücher für die Dinge, die man aus Leidenschaft tut – für Stunden, Bedingungen und den Zwischenfall, den niemand aus dem Gedächtnis rekonstruieren möchte.
10 Blätter
Vorratshaltung und Speisekammer
Was im Regal steht, wie viel davon dort stehen soll und was nachgekauft werden muss, bevor das Rezept ins Stocken gerät.
10 Blätter
Ernte und Anbauergebnisse
Welches Saatgut Sie tatsächlich haben, ob es noch keimt und was das Beet wirklich hervorgebracht hat.
10 Blätter
Gebäude- und Raumkontrollen
Die datierten, abgezeichneten Rundgänge, die zeigen, dass sich wirklich jemand um einen Raum gekümmert hat, statt es nur vorzuhaben.
11 Blätter
Fitness und Training
Trainingsprotokolle und Ausrüstungsnachweise – was Sie gemacht haben und was Ihre Ausrüstung hinter sich hat.
10 Blätter
Sammlungen und Wertsachen
Einzelnachweise für Sammlungen und Wertsachen – was Sie besitzen, was es gekostet hat und was sich darüber belegen lässt.
10 Blätter
Büro und Gremien
Die Unterlagen, mit denen ein Ausschuss, ein kleines Büro oder ein Ein-Personen-Projekt arbeitet – Protokolle, Tagesordnungen, Aufgaben, Entscheidungen, Risiken und offene Punkte.
13 Blätter
Rechnungen und Finanzen
Die Geldunterlagen eines Ein-Personen-Betriebs – Rechnungen, Kostenvoranschläge, Quittungen, Bestellungen, Preislisten und die Blätter, die zeigen, was ein Auftrag wirklich gekostet hat.
24 Blätter
Personalunterlagen
Die Unterlagen, die ein kleiner Arbeitgeber wirklich braucht: Stunden, Urlaub, Dienstpläne, Mitarbeitergespräche, Schulungen und die zwei Checklisten, mit denen Eintritt und Austritt geordnet ablaufen.
15 Blätter
Baustelle und Bau
Freigaben, Arbeitsanweisungen, Tagebücher und Prüfverzeichnisse für Baustellen, Betriebshöfe und überall dort, wo kontrolliert gearbeitet wird.
15 Blätter
Schule und Kinderbetreuung
Leere Blätter für ein Klassenzimmer, Nachhilfe, eine AG oder einen Babysitter-Abend – Anwesenheit, Noten, Sitzplan, Lesen und Ausflüge.
14 Blätter
Vereine und Mannschaften
Die Unterlagen, mit denen ein Sportverein, ein Verein oder der Ausschuss eines Gemeindehauses arbeitet – Mitglieder, Beiträge, Ausrüstung, Dienste, Ergebnisse und Spieltermine.
13 Blätter
Blanko-Vorlagen
Blätter ganz ohne Thema – leere Protokolle, leere Checklisten, Strichlisten und Berichtsformulare, die Sie selbst überschreiben.
12 Blätter
Küche und Gastronomie
Nachweise für eine Profiküche – was ein Gericht kostet, was aus welcher Charge hergestellt wurde, was kontrolliert, gereinigt und weggeworfen wurde.
10 Blätter
Reisen und Ausflüge
Zwei Blätter fürs Unterwegssein: eine Packliste, die Sie einmal schreiben und wiederverwenden, und ein Roadtrip, Tag für Tag geplant.
10 Blätter
