Entnahmeprotokoll für Öl und Betriebsstoffe
Sehen Sie, wo das Öl tatsächlich geblieben ist. Gleichen Sie ab, was auf Rechnungen verkauft wurde und was die Zapfstelle verlassen hat.
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Kfz-Werkstatt · GV-13
Protokoll für Teilebestellung und Einbau
Teilebestellblatt für die Werkstatt zum Ausdrucken: jedes Teil zu einer Auftragskarte, mit Bestell- und Eingangsdatum, Monteur und Verbleib des Altteils.
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Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
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Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Wofür dieses Blatt gedacht ist
Sehen Sie auf einen Blick, ob ein Teil da ist, wer es eingebaut hat und wo das Altteil geblieben ist. Der Kunde, der es zurückhaben möchte, bekommt eine Antwort.
Für wen es gedacht ist
Serviceberater, Teiledienst und Mechaniker in jeder Werkstatt, in der mehr als eine Person an einem Auftrag arbeitet.
So verwenden Sie es
- Legen Sie je Auftragskarte ein Blatt an und heften Sie es an die Karte.
- Tragen Sie jedes Teil bei der Bestellung ein, mit Teilenummer und Lieferant.
- Datieren Sie die Spalte „Eingang“, wenn es ankommt, und die Spalte „Eingebaut“, wenn es verbaut wird.
- Notieren Sie, was mit dem Altteil geschah – für den Kunden aufbewahrt, als Pfandteil zurückgegeben oder entsorgt.
- Nutzen Sie die Notizen für Rückstände und falsche Teile, damit der Verlauf auf dem Blatt steht und nicht auf einem Klebezettel.
Was das Blatt enthält
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Jedes für eine Auftragskarte bestellte Teil – was angefordert wurde, was ankam, was ins Auto kam und was mit dem Altteil geschah –, beim Auftrag aufbewahrt statt in den Köpfen von drei Leuten.
Die Spur, nicht der Preis. Preise und Margen gehören in den Kostenvoranschlag und die Rechnung, nicht hierher. Dieses Blatt ist die Spur zwischen Teiledienst und Hebebühne: Es beantwortet, ob das Teil schon da ist, wer es eingebaut hat und wo das Altteil ist, falls der Kunde danach fragt.
Ausfüllzeilen: Auftragsnr. · Kennzeichen · Marke & Modell · FIN (letzte Stellen) · Kunde · Angenommen am · Techniker · Teile bestellt von
Teile — Spalten abhaken, sobald der Schritt erfolgt
Tabelle, 8 Zeilen: Teilebezeichnung · Teile-Nr. · Lieferant · Anz. · Bestellt · Erhalten · Eingebaut von · Altteil
Linien: Rückstände, falsche Teile, Rücksendungen an den Lieferanten
Häufige Fragen
Warum keine Preisspalte?
Preise und Margen gehören in den Kostenvoranschlag und die Rechnung, wo der Kunde sie sieht. Dieses Blatt ist die interne Spur zwischen Teiledienst und Hebebühne; Geldbeträge darauf würden es zu einer schlechteren Version von beidem machen.
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