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Upkeep Papers

Kategorie

Kunsthandwerk und Werkstatt

Brände, Zuschnitte, Güsse und Einstellungen – aufgeschrieben, damit sich das gute Ergebnis wiederholen lässt.

Der Unterschied zwischen Handwerk und einem glücklichen Zufall ist eine Aufzeichnung dessen, was Sie tatsächlich gemacht haben: welches Brennprogramm, welche Glasur, welcher Vorschub und welche Drehzahl, welche Mischung. Diese Blätter halten genau das fest. Sie enthalten keine Programme, Temperaturen, Mischverhältnisse oder Einstellungen von uns – die hängen von Ihrem Ofen, Ihrem Material und Ihrer Maschine ab, und der ganze Sinn besteht darin, Ihre eigenen aufzuschreiben.

Projektprotokoll für Schmiedearbeiten

Machen Sie aus einem gelungenen Stück eines, das Sie wiederholen können, weil Stahl, Abfolge der Hitzen und Abschreckung dazu aufgeschrieben sind.

SD-01 1 Seite

Bestandsliste für Ton und Glasurrohstoffe

Wissen Sie, was im Lager ist, bevor Sie bestellen, und halten Sie die Chargennummer jedes Sacks und Behälters fest, damit sich eine veränderte Glasur auf einen veränderten Rohstoff zurückführen lässt.

SD-02 2 Seiten

CNC-Auftragsblatt mit Werkzeugliste

Fahren Sie einen Wiederholauftrag beim ersten Versuch richtig, weil die Werkzeugliste und die Werte, die zuletzt funktioniert haben, zusammen mit dem Programmnamen auf einem Blatt stehen.

SD-03 1 Seite

Wartungsprotokoll für CNC-Maschinen

Betreiben Sie Fräse, Router oder Laser als gewartete Maschine statt als eine, die erst repariert wird, wenn sie stillsteht – mit Betriebsstunden und Teilen schriftlich festgehalten.

SD-04 2 Seiten

Formular für Auftragsarbeiten mit Freigaben

Stellen Sie sicher, dass Sie und Ihr Kunde vor Arbeitsbeginn dasselbe Objekt vor Augen haben, und belegen Sie, wer was freigegeben hat, falls das fertige Stück beanstandet wird.

SD-05 1 Seite

Prüfprotokoll für Absauganlage und Filter

Belegen Sie, dass die Absaugung tatsächlich geprüft und nicht nur eingeschaltet wurde, und entdecken Sie den verstopften Filter oder den gerissenen Schlauch, bevor sich die Werkstatt mit Staub füllt.

SD-07 2 Seiten

Auftragsblatt für die Stickmaschine

Wiederholen Sie einen Auftrag auch Monate später exakt – anhand eines Blatts mit der bewährten Kombination aus Garn, Vlies und Einstellungen, statt erneut zu testen.

SD-08 1 Seite

Restaurierungsprotokoll für Möbel

Hinterlassen Sie einen Nachweis darüber, was genau an einem Stück gemacht und womit es behandelt wurde – für den Eigentümer, für den nächsten Restaurator und zu Ihrer eigenen Absicherung, falls es beanstandet wird.

SD-09 1 Seite

Brennplan für Glasfusing

Wiederholen Sie einen gelungenen Brand und finden Sie die Ursache eines misslungenen, weil der gefahrene Brennplan und das Ergebnis auf demselben Blatt stehen.

SD-10 1 Seite

Protokoll für Glasurrezepte und Testplättchen

Führen Sie das Testplättchen, das Ihnen gefällt, genau darauf zurück, was in den Eimer kam und welchen Brand es durchlaufen hat, damit es sich gezielt wieder ansetzen und brennen lässt.

SD-11 2 Seiten

Protokoll für Punzierung und Feingehaltsprüfung

Beantworten Sie jede Frage zu einem punzierten Stück – wann es verschickt wurde, was angegeben war, was zurückkam – anhand einer Seite statt einer Schublade voller Begleitzettel.

SD-12 1 Seite

Protokoll für die Transferpresse

Hören Sie auf, dasselbe Shirt und dieselbe Folie jedes Mal neu zu testen, und finden Sie heraus, warum eine Serie misslungen ist, indem Sie nachlesen, wie die Presse tatsächlich eingestellt war.

SD-13 2 Seiten

Bestandsliste für Leder und Häute

Wissen Sie, welches Leder wirklich im Regal liegt und wie viel von jeder Haut übrig ist, bevor Sie ein Angebot machen oder nachbestellen.

SD-14 2 Seiten

Projektblatt für die Schmuckherstellung

Ermitteln Sie Preis, Wiederholung oder Reparatur aus dem, was das Stück tatsächlich an Metall, Steinen und Stunden gekostet hat, statt aus dem Gedächtnis.

SD-15 2 Seiten

Werkstattzeichnung mit Zuschnittliste

Bringen Sie ein Möbelstück oder eine Tischlerarbeit auf einer Seite von der Idee zur Zuschnittliste, damit nichts doppelt geschnitten wird und die Zeichnung an der Säge bei der Liste liegt.

SD-16 2 Seiten

Brennprotokoll für den Brennofen

Geben Sie jedem Brand eine Nummer und eine Aufzeichnung, damit sich ein gutes Ergebnis wiederholen und ein schlechtes erklären lässt, statt zu raten.

SD-17 2 Seiten

Materialtest-Protokoll für Laser und CNC-Fräse

Testen Sie ein neues Material einmal richtig und bewahren Sie das Ergebnis dort auf, wo der nächste Auftrag es findet – statt beim Auftrag zu raten und die Platte wegzuwerfen.

SD-18 1 Seite

Projekt- und Schnittmusterblatt für Lederarbeiten

Fertigen Sie dieselbe Tasche, denselben Gürtel oder dasselbe Portemonnaie erneut – oder reparieren Sie ein zurückgekommenes Stück – nach genauen Notizen, was geschnitten, genäht und angebracht wurde.

SD-20 2 Seiten

Protokoll für Gussformen und Abgüsse

Sie wissen, wie viele Abgüsse eine Form schon hinter sich hat und mit welcher Mischung ein sauberer Guss gelang – so wird eine verbrauchte Form ausgemustert, bevor sie einen Auftrag verdirbt, und nicht erst danach.

SD-22 1 Seite

Drehprotokoll für Serien in der Töpferei

Sie sehen, mit welchem Gewicht und welcher Tonmasse die Stücke gedreht wurden, die es bis in den Ofen geschafft haben – und welche Serie die Hälfte ihrer Becher durch S-Risse verloren hat.

SD-23 1 Seite

Bestandsliste für Edelmetalle und Steine

Sie wissen, wie viel Silber und Gold Sie tatsächlich haben, was ein Auftrag verbraucht hat und was es Sie damals gekostet hat – so beruhen Preise und Versicherung auf einem Nachweis statt auf einer Schätzung.

SD-24 1 Seite

Protokoll für Siebdruckaufträge

Liefern Sie die zugesagte Stückzahl und wissen Sie genau, warum es Ausschuss gab – mit notierten Einstellungen, damit der Nachdruck übereinstimmt.

SD-26 1 Seite

Bestandsliste für das Holzlager

Sie wissen, welches Holz Sie haben, bevor Sie neues kaufen, und kalkulieren ein Stück nach dem Brett, aus dem es tatsächlich stammt.

SD-29 1 Seite

Schärfprotokoll für Werkzeuge

Treffen Sie jedes Mal denselben Winkel und sehen Sie, welche Klinge öfter zum Nachschleifen geht, als ihre Arbeit erklärt.

SD-30 1 Seite

Auftragsblatt für Folienplotten und Transfer

Suchen Sie nicht bei jedem Material neu nach den richtigen Schneid- und Presseinstellungen – notieren Sie die, die funktioniert haben, bei dem Auftrag, bei dem sie funktioniert haben.

SD-32 2 Seiten

Zuschnittliste für Holzprojekte

Schneiden Sie jedes Teil einmal zu, im richtigen Maß und aus dem richtigen Brett – und wissen Sie, welche Reststücke sich aufzuheben lohnen.

SD-34 1 Seite

Prüfblatt für Schutzeinrichtungen an Werkstattmaschinen

Weisen Sie nach, dass die Schutzeinrichtungen an Säge, Hobelmaschine, Drehbank oder Presse tatsächlich kontrolliert wurden – und dass eine Maschine mit fehlender Schutzeinrichtung stillgelegt statt betrieben wurde.

SD-35 1 Seite

Mit Berechnungen und Online-Version

Passende Vorlagen

Häufige Fragen

Sind die Blätter der Kategorie „Kunsthandwerk und Werkstatt“ kostenlos?

Ja. Die 35 Blätter dieser Kategorie können Sie kostenlos und ohne Anmeldung herunterladen, in A4 und US-Letter, jeweils als PDF zum Ausdrucken und als ausfüllbares PDF.

Darf ich sie beruflich nutzen?

Ja. Sie dürfen sie frei ausdrucken und kopieren, auch im Beruf. Nur der Weiterverkauf ist nicht erlaubt.

Was ist der Unterschied zwischen dem PDF zum Ausdrucken und dem ausfüllbaren PDF?

Das Layout ist dasselbe. Das PDF zum Ausdrucken ist zum Ausfüllen von Hand gedacht; das ausfüllbare PDF hat Formularfelder, in die Sie am Bildschirm schreiben und die Datei dann speichern.

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Weitere Kategorien

Unterlagen rund ums Haus

Die Unterlagen für das ganze Gebäude – Wartungshistorie, Verzeichnisse, Garantien und die saisonalen Rundgänge.

15 Blätter

Haustechnik

Heizung, Warmwasser, Lüftung, Entwässerung und Wasserversorgung – die fest eingebauten Anlagen, die regelmäßig gewartet werden müssen.

13 Blätter

Sicherheitsprüfungen

Alarmtests, Feuerlöscherkontrollen und die Nachweise, dass sie stattgefunden haben.

11 Blätter

Garten- und Motorgeräte

Rasenmäher, Sägen, Generatoren, Hochdruckreiniger, Kompressoren und Traktoren – Wartung nach Betriebsstunden und die Teilenummern, die man nie findet.

15 Blätter

Fahrzeuge

Autos, Motorräder, Wohnmobile, Anhänger und Boote – Wartungshistorie, Wartungspläne und Kontrollen vor der Nutzung.

14 Blätter

Wasser und Pools

Pools, Whirlpools und private Wasserversorgung – Protokolle für die Wasserchemie und Nachweise über Tests.

14 Blätter

Vermietung

Wartungsprotokolle, regelmäßige Begehungen und Checklisten für den Mieterwechsel in vermieteten Objekten.

17 Blätter

Haustiere

Impf- und Gesundheitsnachweise, Anleitungen für Tiersitter und die Notfallangaben, die jemand anderes braucht, wenn Sie nicht da sind.

15 Blätter

Anhänger und Boote

Anhänger, Pferdeanhänger, Wohnwagen und Boote – jährliche Wartungsnachweise, Kontrollen vor der Nutzung und die Anhängelasten, bei denen Sie nie raten sollten.

16 Blätter

Werkstatt und Werkzeug

Inventarlisten, Wartungsprotokolle und die Arbeitspapiere, mit denen eine kleine Werkstatt, ein Handwerksbetrieb oder ein Transporter wirklich arbeitet.

15 Blätter

Putzen und Routinen

Putzpläne, Dienstpläne, Checklisten für den Großputz und die datierten Nachweise, die eine Putzroutine eigentlich hinterlassen sollte.

10 Blätter

Umzug und Hauskauf

Der Papierkram eines Adresswechsels – Umzug, Besichtigung, Mängelliste, Renovierung und das Ummelden der Versorgungsverträge.

12 Blätter

Garten und Anbau

Aussaatpläne, Beetpläne, Gewächshausprotokolle, Kompostnotizen und die Geschichte Ihrer Obstbäume – leer überall dort, wo die Antwort davon abhängt, wo Sie gärtnern.

15 Blätter

Exoten und Kleintiere

Haltungsprotokolle für Reptilien, Amphibien, Fische, Kleinsäuger und Vögel – die Messwerte, Fütterungen und Gewichte, die ein Tier gesund halten.

26 Blätter

Formulare für Handwerksaufträge

Das Blatt, das im Transporter mitfährt: was angeboten, was eingebaut wurde, wie lange es gedauert hat und was der Kunde unterschrieben hat.

40 Blätter

Kfz-Werkstatt

Auftragskarten, Teile, Probefahrten und die Unterlagen, die ein Auto in der Werkstatt von der Annahme bis zur Rückgabe begleiten.

30 Blätter

Berufsfahrer

Schichten, Touren, Kontrollen und Stunden – für alle, deren Büro ein Fahrzeug ist.

25 Blätter

Lager und Logistik

Angenommen, kommissioniert, verpackt, gezählt und versandt – die Papierspur durch die Regalgänge.

25 Blätter

Restaurants und Bars

Mise en place erledigt, Tische geplant, Leitungen gereinigt, Abfall gezählt und die Kasse abgerechnet.

25 Blätter

Einzelhandel

Die Kasse, das Lager, die Regalkante und die Abläufe beim Öffnen und Schließen.

25 Blätter

Campingplätze

Stellplätze vergeben, Stromanschlüsse abgelesen, Sanitärgebäude gereinigt und der Platz abgelaufen.

20 Blätter

Salon und Studio

Was bei wem womit gemacht wurde und was beim letzten Mal dazu gesagt wurde.

25 Blätter

Musik und Bühne

Der Auftritt gebucht, die Bühne geplant, das Set gespielt und die Show dokumentiert.

30 Blätter

Motorsport und Trackdays

Setup, Zeiten, Reifen und Kraftstoff – die Zahlen, die den nächsten Turn schneller machen.

20 Blätter

Sportvereine nach Sportart

Aufstellungen, Anschreibebögen, Trainingspläne und die Vereinsverwaltung rund um ein Spiel.

30 Blätter

IT und Büro

Welche Geräte es gibt, wer sie hat, ob das Backup gelaufen ist und wann die Lizenz abläuft.

20 Blätter

Selfstorage und Umzüge

Einheiten vermietet, Schlüssel ausgegeben, Zahlungen verfolgt und Ladungen bewegt.

15 Blätter

Nutztierhaltung und Kleinlandwirtschaft

Herden- und Bestandsnachweise, Arzneimittel- und Bewegungsbücher und die Ausbringungsnachweise, die vorgelegt werden müssen, wenn jemand danach fragt.

46 Blätter

Handarbeit und Selbermachen

Projektplaner, Vorratslisten und Maschinenprotokolle – fürs Quilten, Nähen, Drucken, Modellbauen und den Verkauf Ihrer Werke.

15 Blätter

Fotografie und Medien

Shotlisten, Ausrüstungsinventare und Auftragsnachweise – um das Bild zu bekommen, die Ausrüstung zu versichern und herauszufinden, was die Arbeit wirklich einbringt.

10 Blätter

Outdoor-Aktivitäten

Logbücher und Tourenpläne für die Zeit draußen – absolvierte Tauchgänge, gepaddelte Strecken, gespielte Runden.

10 Blätter

Fahrzeugkauf und -verkauf

Blätter für die Stunde vor einem Auto, das Sie vielleicht kaufen, und für den späteren Vergleich mit den anderen, die Sie gesehen haben.

14 Blätter

Imkerei

Durchsichtsnachweise für Beuten und Völker, so aufgebaut, dass sich die Durchsicht dieser Woche mit den letzten drei vergleichen lässt.

14 Blätter

Pferdehaltung

Fälligkeitsübersichten und Pflegenachweise für Pferde und Ponys, mit leeren Intervallen für die Angaben Ihres Hufschmieds, Tierarztes und Pferdezahnarztes.

23 Blätter

Zutritt und Besucherkontrolle

Besucherlisten und Schlüsselverzeichnisse – wer im Gebäude ist, wer ihn hereingelassen hat und was nicht zurückgekommen ist.

14 Blätter

Fahrzeugkosten und Fuhrpark

Tank- und Kostennachweise pro Tankfüllung, ohne feste Einheiten, damit dasselbe Blatt überall funktioniert, wo Sie tanken, egal in welcher Einheit Ihr Tacho zählt.

10 Blätter

Vorfälle und Erste Hilfe

Kontrollen des Verbandkastens, Ablaufdaten und Nachfüllen – datiert auf Papier und unterschrieben von der Person, die es tatsächlich erledigt hat.

10 Blätter

Hobby-Logbücher

Logbücher für die Dinge, die man aus Leidenschaft tut – für Stunden, Bedingungen und den Zwischenfall, den niemand aus dem Gedächtnis rekonstruieren möchte.

10 Blätter

Vorratshaltung und Speisekammer

Was im Regal steht, wie viel davon dort stehen soll und was nachgekauft werden muss, bevor das Rezept ins Stocken gerät.

10 Blätter

Ernte und Anbauergebnisse

Welches Saatgut Sie tatsächlich haben, ob es noch keimt und was das Beet wirklich hervorgebracht hat.

10 Blätter

Gebäude- und Raumkontrollen

Die datierten, abgezeichneten Rundgänge, die zeigen, dass sich wirklich jemand um einen Raum gekümmert hat, statt es nur vorzuhaben.

11 Blätter

Fitness und Training

Trainingsprotokolle und Ausrüstungsnachweise – was Sie gemacht haben und was Ihre Ausrüstung hinter sich hat.

10 Blätter

Sammlungen und Wertsachen

Einzelnachweise für Sammlungen und Wertsachen – was Sie besitzen, was es gekostet hat und was sich darüber belegen lässt.

10 Blätter

Büro und Gremien

Die Unterlagen, mit denen ein Ausschuss, ein kleines Büro oder ein Ein-Personen-Projekt arbeitet – Protokolle, Tagesordnungen, Aufgaben, Entscheidungen, Risiken und offene Punkte.

13 Blätter

Rechnungen und Finanzen

Die Geldunterlagen eines Ein-Personen-Betriebs – Rechnungen, Kostenvoranschläge, Quittungen, Bestellungen, Preislisten und die Blätter, die zeigen, was ein Auftrag wirklich gekostet hat.

24 Blätter

Personalunterlagen

Die Unterlagen, die ein kleiner Arbeitgeber wirklich braucht: Stunden, Urlaub, Dienstpläne, Mitarbeitergespräche, Schulungen und die zwei Checklisten, mit denen Eintritt und Austritt geordnet ablaufen.

15 Blätter

Baustelle und Bau

Freigaben, Arbeitsanweisungen, Tagebücher und Prüfverzeichnisse für Baustellen, Betriebshöfe und überall dort, wo kontrolliert gearbeitet wird.

15 Blätter

Schule und Kinderbetreuung

Leere Blätter für ein Klassenzimmer, Nachhilfe, eine AG oder einen Babysitter-Abend – Anwesenheit, Noten, Sitzplan, Lesen und Ausflüge.

14 Blätter

Vereine und Mannschaften

Die Unterlagen, mit denen ein Sportverein, ein Verein oder der Ausschuss eines Gemeindehauses arbeitet – Mitglieder, Beiträge, Ausrüstung, Dienste, Ergebnisse und Spieltermine.

13 Blätter

Blanko-Vorlagen

Blätter ganz ohne Thema – leere Protokolle, leere Checklisten, Strichlisten und Berichtsformulare, die Sie selbst überschreiben.

12 Blätter

Küche und Gastronomie

Nachweise für eine Profiküche – was ein Gericht kostet, was aus welcher Charge hergestellt wurde, was kontrolliert, gereinigt und weggeworfen wurde.

10 Blätter

Reisen und Ausflüge

Zwei Blätter fürs Unterwegssein: eine Packliste, die Sie einmal schreiben und wiederverwenden, und ein Roadtrip, Tag für Tag geplant.

10 Blätter

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