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Upkeep Papers

Kategorie

Rechnungen und Finanzen

Die Geldunterlagen eines Ein-Personen-Betriebs – Rechnungen, Kostenvoranschläge, Quittungen, Bestellungen, Preislisten und die Blätter, die zeigen, was ein Auftrag wirklich gekostet hat.

Jedes Blatt in dieser Kategorie ist absichtlich leer. Was eine Rechnung oder Quittung enthalten muss, welche Steuer gilt, welcher Wortlaut vorgeschrieben ist und wie lange etwas aufbewahrt werden muss, unterscheidet sich nach Land, nach Branche und danach, ob Sie umsatzsteuerpflichtig sind. Keines dieser Blätter nennt eine Pflichtangabe, druckt einen Steuersatz oder berechnet Steuern, und keines ist eine Buchhaltungs- oder Steuerberatung – prüfen Sie, was dort gilt, wo Sie sind, und füllen Sie die leeren Zeilen entsprechend aus.

Kontoblatt für die Buchführung

Führen Sie eine einfache, gut lesbare Aufstellung zu einem Konto, die Sie die Seite hinunter verfolgen und am Fuß summieren können.

IM-16 1 Seite

Kontoabstimmung mit dem Kontoauszug

Finden Sie den Grund, warum Ihre Aufzeichnungen und die Bank nicht übereinstimmen, statt anzunehmen, dass eine Seite falsch ist.

IM-18 2 Seiten

Lieferantenliste mit Konditionen

Holen Sie das Wissen ums Bestellen aus dem Kopf einer einzelnen Person auf eine Seite, die jeder zur Hand nehmen kann.

IM-19 1 Seite

Trinkgeldliste für jede Schicht

Führen Sie Ihre eigene Aufstellung über erhaltenes Trinkgeld – das lohnt sich, ganz gleich, ob sonst noch jemand mitschreibt.

IM-21 1 Seite

Kassenzählprotokoll mit Wechselgeld

Zählen Sie eine Kassenlade ordentlich und halten Sie die Abweichung fest. So wird ein Muster kleiner Differenzen sichtbar, statt stillschweigend ausgeglichen zu werden.

IM-13 1 Seite

Abnahmeprotokoll bei Fertigstellung des Auftrags

Holen Sie sich die Unterschrift des Kunden, dass die Arbeit erledigt ist, solange Sie noch vor Ort sind – mit allem Offenen schriftlich festgehalten statt später anders erinnert.

IM-14 2 Seiten

Schulden und Rückzahlungen im Überblick

Bringen Sie alle Schulden mit den tatsächlichen Zahlen aus den Kontoauszügen auf eine Seite und halten Sie fest, was wirklich zurückgezahlt wurde.

IM-15 2 Seiten

Rechnungsvorlage zum Ausdrucken

Schreiben Sie eine Rechnung von Hand, wenn Sie eine brauchen – in einem Layout, das Platz für alles lässt, was in Ihrem Land vorgeschrieben ist, statt feste Felder vorauszusetzen.

IM-01 1 Seite

Kostenvoranschlag und Angebot – Vorlage

Bepreisen Sie einen Auftrag schriftlich und halten Sie fest, was nicht enthalten ist. So wissen beide Seiten vor Arbeitsbeginn, was abgedeckt ist und was nicht.

IM-02 1 Seite

Quittung für Anzahlung und Zahlung

Stellen Sie eine Quittung für erhaltenes Geld aus und behalten Sie eine identische Kopie, auf beiden Hälften mit dem noch geschuldeten Restbetrag.

IM-03 1 Seite

Bestellschein-Vorlage für Lieferanten

Halten Sie eine Bestellung schriftlich fest, damit sich Lieferschein und Rechnung mit dem vergleichen lassen, was tatsächlich vereinbart wurde.

IM-05 1 Seite

Verkaufsbuch zum Ausdrucken

Tragen Sie jeden Verkauf sofort in eine eigene Zeile ein, mit der Zahlung daneben. So ergibt sich die Monatssumme aus Einträgen, die am selben Tag gemacht wurden.

IM-06 1 Seite

Liste offener Rechnungen mit Zahlungseingang

Sehen Sie auf einen Blick, welche Rechnungen offen sind, welche überfällig und wann Sie zuletzt nachgehakt haben – genau die Angaben, mit denen Rechnungen tatsächlich bezahlt werden.

IM-07 1 Seite

Tageskassenbericht mit Kassenabgleich

Machen Sie den Kassenabschluss jeden Tag gleich und halten Sie die Differenz fest. So fällt ein Problem innerhalb einer Woche auf und nicht erst bei einer Prüfung.

IM-08 1 Seite

Formular für die Auslagenabrechnung

Rechnen Sie Geld ab, das Sie für andere ausgelegt haben, mit einem Formular, das jede Zeile einem nummerierten Beleg zuordnet und abgezeichnet wird.

IM-09 1 Seite

Budgetübersicht mit Soll-Ist-Vergleich

Legen Sie ein Budget auf Papier fest und tragen Sie daneben ein, was tatsächlich passiert ist. So sehen Sie die Abweichung Zeile für Zeile und nicht erst in der Summe.

IM-10 1 Seite

Nachkalkulation für Aufträge

Ermitteln Sie, was ein Auftrag tatsächlich gekostet hat, damit das nächste Angebot auf einer Zahl beruht und nicht auf einem Gefühl zum letzten Auftrag.

IM-11 1 Seite

Kundenkarteikarte zum Ausdrucken

Führen Sie eine Karte pro Kunde, damit an einer Stelle steht, was gemacht wurde, was es gekostet hat und wann der nächste Besuch fällig ist.

IM-12 1 Seite

Mit Berechnungen und Online-Version

Passende Vorlagen

Häufige Fragen

Sind die Blätter der Kategorie „Rechnungen und Finanzen“ kostenlos?

Ja. Die 24 Blätter dieser Kategorie können Sie kostenlos und ohne Anmeldung herunterladen, in A4 und US-Letter, jeweils als PDF zum Ausdrucken und als ausfüllbares PDF.

Darf ich sie beruflich nutzen?

Ja. Sie dürfen sie frei ausdrucken und kopieren, auch im Beruf. Nur der Weiterverkauf ist nicht erlaubt.

Was ist der Unterschied zwischen dem PDF zum Ausdrucken und dem ausfüllbaren PDF?

Das Layout ist dasselbe. Das PDF zum Ausdrucken ist zum Ausfüllen von Hand gedacht; das ausfüllbare PDF hat Formularfelder, in die Sie am Bildschirm schreiben und die Datei dann speichern.

Im Rest der Bibliothek

Weitere Kategorien

Unterlagen rund ums Haus

Die Unterlagen für das ganze Gebäude – Wartungshistorie, Verzeichnisse, Garantien und die saisonalen Rundgänge.

15 Blätter

Haustechnik

Heizung, Warmwasser, Lüftung, Entwässerung und Wasserversorgung – die fest eingebauten Anlagen, die regelmäßig gewartet werden müssen.

13 Blätter

Sicherheitsprüfungen

Alarmtests, Feuerlöscherkontrollen und die Nachweise, dass sie stattgefunden haben.

11 Blätter

Garten- und Motorgeräte

Rasenmäher, Sägen, Generatoren, Hochdruckreiniger, Kompressoren und Traktoren – Wartung nach Betriebsstunden und die Teilenummern, die man nie findet.

15 Blätter

Fahrzeuge

Autos, Motorräder, Wohnmobile, Anhänger und Boote – Wartungshistorie, Wartungspläne und Kontrollen vor der Nutzung.

14 Blätter

Wasser und Pools

Pools, Whirlpools und private Wasserversorgung – Protokolle für die Wasserchemie und Nachweise über Tests.

14 Blätter

Vermietung

Wartungsprotokolle, regelmäßige Begehungen und Checklisten für den Mieterwechsel in vermieteten Objekten.

17 Blätter

Haustiere

Impf- und Gesundheitsnachweise, Anleitungen für Tiersitter und die Notfallangaben, die jemand anderes braucht, wenn Sie nicht da sind.

15 Blätter

Anhänger und Boote

Anhänger, Pferdeanhänger, Wohnwagen und Boote – jährliche Wartungsnachweise, Kontrollen vor der Nutzung und die Anhängelasten, bei denen Sie nie raten sollten.

16 Blätter

Werkstatt und Werkzeug

Inventarlisten, Wartungsprotokolle und die Arbeitspapiere, mit denen eine kleine Werkstatt, ein Handwerksbetrieb oder ein Transporter wirklich arbeitet.

15 Blätter

Putzen und Routinen

Putzpläne, Dienstpläne, Checklisten für den Großputz und die datierten Nachweise, die eine Putzroutine eigentlich hinterlassen sollte.

10 Blätter

Umzug und Hauskauf

Der Papierkram eines Adresswechsels – Umzug, Besichtigung, Mängelliste, Renovierung und das Ummelden der Versorgungsverträge.

12 Blätter

Garten und Anbau

Aussaatpläne, Beetpläne, Gewächshausprotokolle, Kompostnotizen und die Geschichte Ihrer Obstbäume – leer überall dort, wo die Antwort davon abhängt, wo Sie gärtnern.

15 Blätter

Exoten und Kleintiere

Haltungsprotokolle für Reptilien, Amphibien, Fische, Kleinsäuger und Vögel – die Messwerte, Fütterungen und Gewichte, die ein Tier gesund halten.

26 Blätter

Formulare für Handwerksaufträge

Das Blatt, das im Transporter mitfährt: was angeboten, was eingebaut wurde, wie lange es gedauert hat und was der Kunde unterschrieben hat.

40 Blätter

Kfz-Werkstatt

Auftragskarten, Teile, Probefahrten und die Unterlagen, die ein Auto in der Werkstatt von der Annahme bis zur Rückgabe begleiten.

30 Blätter

Berufsfahrer

Schichten, Touren, Kontrollen und Stunden – für alle, deren Büro ein Fahrzeug ist.

25 Blätter

Lager und Logistik

Angenommen, kommissioniert, verpackt, gezählt und versandt – die Papierspur durch die Regalgänge.

25 Blätter

Restaurants und Bars

Mise en place erledigt, Tische geplant, Leitungen gereinigt, Abfall gezählt und die Kasse abgerechnet.

25 Blätter

Einzelhandel

Die Kasse, das Lager, die Regalkante und die Abläufe beim Öffnen und Schließen.

25 Blätter

Campingplätze

Stellplätze vergeben, Stromanschlüsse abgelesen, Sanitärgebäude gereinigt und der Platz abgelaufen.

20 Blätter

Salon und Studio

Was bei wem womit gemacht wurde und was beim letzten Mal dazu gesagt wurde.

25 Blätter

Musik und Bühne

Der Auftritt gebucht, die Bühne geplant, das Set gespielt und die Show dokumentiert.

30 Blätter

Kunsthandwerk und Werkstatt

Brände, Zuschnitte, Güsse und Einstellungen – aufgeschrieben, damit sich das gute Ergebnis wiederholen lässt.

35 Blätter

Motorsport und Trackdays

Setup, Zeiten, Reifen und Kraftstoff – die Zahlen, die den nächsten Turn schneller machen.

20 Blätter

Sportvereine nach Sportart

Aufstellungen, Anschreibebögen, Trainingspläne und die Vereinsverwaltung rund um ein Spiel.

30 Blätter

IT und Büro

Welche Geräte es gibt, wer sie hat, ob das Backup gelaufen ist und wann die Lizenz abläuft.

20 Blätter

Selfstorage und Umzüge

Einheiten vermietet, Schlüssel ausgegeben, Zahlungen verfolgt und Ladungen bewegt.

15 Blätter

Nutztierhaltung und Kleinlandwirtschaft

Herden- und Bestandsnachweise, Arzneimittel- und Bewegungsbücher und die Ausbringungsnachweise, die vorgelegt werden müssen, wenn jemand danach fragt.

46 Blätter

Handarbeit und Selbermachen

Projektplaner, Vorratslisten und Maschinenprotokolle – fürs Quilten, Nähen, Drucken, Modellbauen und den Verkauf Ihrer Werke.

15 Blätter

Fotografie und Medien

Shotlisten, Ausrüstungsinventare und Auftragsnachweise – um das Bild zu bekommen, die Ausrüstung zu versichern und herauszufinden, was die Arbeit wirklich einbringt.

10 Blätter

Outdoor-Aktivitäten

Logbücher und Tourenpläne für die Zeit draußen – absolvierte Tauchgänge, gepaddelte Strecken, gespielte Runden.

10 Blätter

Fahrzeugkauf und -verkauf

Blätter für die Stunde vor einem Auto, das Sie vielleicht kaufen, und für den späteren Vergleich mit den anderen, die Sie gesehen haben.

14 Blätter

Imkerei

Durchsichtsnachweise für Beuten und Völker, so aufgebaut, dass sich die Durchsicht dieser Woche mit den letzten drei vergleichen lässt.

14 Blätter

Pferdehaltung

Fälligkeitsübersichten und Pflegenachweise für Pferde und Ponys, mit leeren Intervallen für die Angaben Ihres Hufschmieds, Tierarztes und Pferdezahnarztes.

23 Blätter

Zutritt und Besucherkontrolle

Besucherlisten und Schlüsselverzeichnisse – wer im Gebäude ist, wer ihn hereingelassen hat und was nicht zurückgekommen ist.

14 Blätter

Fahrzeugkosten und Fuhrpark

Tank- und Kostennachweise pro Tankfüllung, ohne feste Einheiten, damit dasselbe Blatt überall funktioniert, wo Sie tanken, egal in welcher Einheit Ihr Tacho zählt.

10 Blätter

Vorfälle und Erste Hilfe

Kontrollen des Verbandkastens, Ablaufdaten und Nachfüllen – datiert auf Papier und unterschrieben von der Person, die es tatsächlich erledigt hat.

10 Blätter

Hobby-Logbücher

Logbücher für die Dinge, die man aus Leidenschaft tut – für Stunden, Bedingungen und den Zwischenfall, den niemand aus dem Gedächtnis rekonstruieren möchte.

10 Blätter

Vorratshaltung und Speisekammer

Was im Regal steht, wie viel davon dort stehen soll und was nachgekauft werden muss, bevor das Rezept ins Stocken gerät.

10 Blätter

Ernte und Anbauergebnisse

Welches Saatgut Sie tatsächlich haben, ob es noch keimt und was das Beet wirklich hervorgebracht hat.

10 Blätter

Gebäude- und Raumkontrollen

Die datierten, abgezeichneten Rundgänge, die zeigen, dass sich wirklich jemand um einen Raum gekümmert hat, statt es nur vorzuhaben.

11 Blätter

Fitness und Training

Trainingsprotokolle und Ausrüstungsnachweise – was Sie gemacht haben und was Ihre Ausrüstung hinter sich hat.

10 Blätter

Sammlungen und Wertsachen

Einzelnachweise für Sammlungen und Wertsachen – was Sie besitzen, was es gekostet hat und was sich darüber belegen lässt.

10 Blätter

Büro und Gremien

Die Unterlagen, mit denen ein Ausschuss, ein kleines Büro oder ein Ein-Personen-Projekt arbeitet – Protokolle, Tagesordnungen, Aufgaben, Entscheidungen, Risiken und offene Punkte.

13 Blätter

Personalunterlagen

Die Unterlagen, die ein kleiner Arbeitgeber wirklich braucht: Stunden, Urlaub, Dienstpläne, Mitarbeitergespräche, Schulungen und die zwei Checklisten, mit denen Eintritt und Austritt geordnet ablaufen.

15 Blätter

Baustelle und Bau

Freigaben, Arbeitsanweisungen, Tagebücher und Prüfverzeichnisse für Baustellen, Betriebshöfe und überall dort, wo kontrolliert gearbeitet wird.

15 Blätter

Schule und Kinderbetreuung

Leere Blätter für ein Klassenzimmer, Nachhilfe, eine AG oder einen Babysitter-Abend – Anwesenheit, Noten, Sitzplan, Lesen und Ausflüge.

14 Blätter

Vereine und Mannschaften

Die Unterlagen, mit denen ein Sportverein, ein Verein oder der Ausschuss eines Gemeindehauses arbeitet – Mitglieder, Beiträge, Ausrüstung, Dienste, Ergebnisse und Spieltermine.

13 Blätter

Blanko-Vorlagen

Blätter ganz ohne Thema – leere Protokolle, leere Checklisten, Strichlisten und Berichtsformulare, die Sie selbst überschreiben.

12 Blätter

Küche und Gastronomie

Nachweise für eine Profiküche – was ein Gericht kostet, was aus welcher Charge hergestellt wurde, was kontrolliert, gereinigt und weggeworfen wurde.

10 Blätter

Reisen und Ausflüge

Zwei Blätter fürs Unterwegssein: eine Packliste, die Sie einmal schreiben und wiederverwenden, und ein Roadtrip, Tag für Tag geplant.

10 Blätter

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