Probefahrtprotokoll für die Werkstatt
Machen Sie aus „Einmal um den Block, schien in Ordnung“ einen Nachweis darüber, was tatsächlich geprüft wurde, auf welcher Straße und von wem – bevor das Auto zurück zum Halter geht.
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Kfz-Werkstatt · GV-26
Werkstattauftrag für die Kfz-Werkstatt
Werkstattauftrag zum Ausdrucken: Kundenangaben, Arbeiten mit Zeiten und Mechaniker, verbaute Teile, Kilometerstand bei Ein- und Ausgang, Übergabe.
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2 Seiten. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
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Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern
Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Wofür dieses Blatt gedacht ist
Ein Blatt Papier bleibt von der Annahme bis zur Rückgabe beim Auto, sodass die Rechnung auf dem beruht, was tatsächlich gemacht wurde, und nicht auf dem Gedächtnis.
Für wen es gedacht ist
Freie Werkstätten, mobile Mechaniker, Karosseriebetriebe und jede Werkstatt ohne eigene Werkstattsoftware – oder mit dem Wunsch nach einer Papierkopie, die beim Auto bleibt.
So verwenden Sie es
- Tragen Sie Auftragsnummer, Kunde, Auto und Kilometerstand ein, sobald die Schlüssel da sind.
- Schreiben Sie die Angaben des Kunden in seinen eigenen Worten auf, nicht Ihre Diagnose.
- Erfassen Sie jede Arbeit mit Mechaniker sowie Beginn- und Endzeit, während sie läuft.
- Führen Sie jedes Teil und jedes Verbrauchsmaterial beim Einbau auf, mit Kosten, wenn Sie diese erfassen.
- Notieren Sie den Kilometerstand bei Ausgang, die gegebenen Hinweise und an wen das Auto übergeben wurde.
Was das Blatt enthält
2 Seiten, in dieser Reihenfolge:
Seite 1
Unter dem Titel: Der Auftrag, der das Auto durch den Betrieb begleitet – was der Kunde gemeldet hat, was gemacht wurde, wer es gemacht hat und wie lange es dauerte, was verbaut wurde und was dem Kunden am Ende gesagt wurde.
Kundenworte, Ihr Nachweis. Schreiben Sie in den Block für die Kundenangaben die Worte des Kunden, nicht Ihre Diagnose dazu. Die Teile- und Arbeitszeilen fließen in die Rechnung ein, also steht jedes verbaute Teil und jede gestempelte Stunde zuerst hier – auf dem Auftrag wird nichts bepreist, Ihre Sätze sind Ihre Sache.
Ausfüllzeilen: Auftrags-Nr. · Eingang am · Kunde · Kontakt-Nr. · Anhänger-Nr. · Kennz. · Marke / Modell · FIN · Tachostand Eingang · Tank
Kundenangaben und gewünschte Arbeiten
Linien
Ausgeführte Arbeiten
Tabelle, 7 Zeilen: Arbeit / Arbeitsgang · Techniker · Begonnen · Beendet · Stunden · Erledigt
Seite 2
Verbaute Teile und Verbrauchsmaterial — jedes verbaute Teil, bevor es berechnet wird
Tabelle, 18 Zeilen: Anz. · Teile-Nr. · Beschreibung · Lieferant / Lagerplatz · Verbaut von · Kosten
Fahrzeugausgang
Ausfüllzeilen: Tachostand Ausgang · Probefahrt durch · Gegebene Hinweise · Nächster Termin
Unterschriften: Übergeben an · Freigegeben von · Datum / Uhrzeit
Häufige Fragen
Warum gibt es keinen Stundensatz und keine Summe?
Weil der Auftrag die Grundlage der Rechnung ist, nicht die Rechnung selbst. Stunden und Teilekosten werden erfasst; Ihre eigenen Sätze und Aufschläge wenden Sie bei der Abrechnung an.
Wohin gehören Probefahrt und Vorabcheck?
Auf eigene Blätter, an dieses geheftet. Der Auftrag hat ein Feld dafür, wer die Probefahrt gemacht hat; die Details stehen im Probefahrtprotokoll für die Werkstatt.
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