Tagesabschluss und Auftragsübersicht für die Werkstatt

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Sehen Sie den Tag auf einer Seite – was durchlief, was übertragen wurde, was bar und per Karte einging und ob die Kasse stimmt –, bevor er in der Woche verschwimmt.

Für wen es gedacht ist

Inhaber und Serviceleiter freier Werkstätten, Reifenbetriebe und kleiner Werkstätten, die die Kasse selbst abschließen.

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie Datum, wer geöffnet und geschlossen hat, und das Wechselgeld zu Beginn ein.
2. Legen Sie für jede heute bearbeitete Auftragskarte eine Zeile an, fertig oder nicht, mit den Beträgen laut Rechnung.
3. Kennzeichnen Sie die Zahlungsart – bar, Karte oder auf Rechnung – und den Status.
4. Zählen Sie die Kasse, füllen Sie den Einnahmenblock aus und tragen Sie die Differenz ehrlich ein.
5. Notieren Sie, was übertragen wird und welche Teile erwartet werden, damit der nächste Tag informiert beginnt.

Was das Blatt enthält

Häufige Fragen

Warum haben Aufträge auf Rechnung eine eigene Spalte?

Weil ein auf Rechnung gestellter Fuhrparkauftrag erledigte Arbeit ist, aber kein eingenommenes Geld – vermischt mit bar und Karte sieht der Tag besser oder schlechter aus, als er war. Das Blatt hält Einnahmen und Umsatz getrennt.

Ersetzt das den Kassenbericht?

In einer kleinen Werkstatt schon. Ein Betrieb mit eigener Ladenkasse nutzt vielleicht lieber das Blatt für Tageseinnahmen und Kassenabgleich für die Kasse und dieses für die Werkstatt.