Instandhaltungsprotokoll für Mietobjekte
Zeigen Sie, was wann gemeldet wurde und wie schnell es erledigt wurde – genau darum geht es bei Streitigkeiten.
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Kategorie
Vermietung
Wartungsprotokolle, regelmäßige Begehungen und Checklisten für den Mieterwechsel in vermieteten Objekten.
Vermieter und Gastgeber werden danach beurteilt, wie schnell sie reagiert haben und in welchem Zustand die Unterkunft war. Beides ist eine Frage der Nachweise – und Nachweise heißen datierte Aufzeichnungen.
Blätter: Vermietung
Begehungsprotokoll für Mietwohnungen
Halten Sie einen Besuch im Mietobjekt ordentlich fest, mit Platz für Fotoverweise und beide Unterschriften, damit der Besuch belegt ist.
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Checkliste für den Gästewechsel in der Ferienwohnung
Führen Sie jeden Gästewechsel gleich durch und entdecken Sie Schäden, bevor der nächste Gast ankommt und sie sich nicht mehr zuordnen lassen.
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Übersicht der Mietzahlungen (Mietkonto)
Klären Sie Fragen zu Mietrückständen mit einem Dokument statt aus dem Gedächtnis, und geben Sie Ihrem Steuerberater etwas, das bereits aufgeht.
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Mietquittungen zum Ausdrucken
Geben Sie einem Mieter, der bar zahlt, einen Nachweis, den er sonst nicht hätte – und behalten Sie selbst einen passenden Beleg.
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Mieterdatenblatt
Halten Sie die Angaben bereit, die Sie im Notfall brauchen – statt festzustellen, dass die einzige Telefonnummer, die Sie haben, gerade niemand abnimmt.
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Kautionsnachweis für das Mietverhältnis
Machen Sie jeden Abzug nachvollziehbar, indem Sie Grund, Betrag und Ablageort von Foto oder Rechnung gleich dann festhalten, wenn Sie ihn vornehmen.
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Übergabeprotokoll für den Einzug
Halten Sie fest, wie das Objekt am ersten Tag aussah – in einem Dokument, das beide Seiten unterschrieben haben, damit das Ende der Mietzeit kein Streit aus dem Gedächtnis wird.
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Übergabeprotokoll für den Auszug
Vergleichen Sie am Ende der Mietzeit Gleiches mit Gleichem, damit jeder Abzug auf einem belegten Unterschied beruht und nicht auf einem Eindruck.
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Schlüsselverzeichnis für Immobilien
Wissen Sie, wie viele Schlüssel es gibt und wo sie sind – damit Sie beurteilen können, ob ein Schloss wirklich ausgetauscht werden muss.
RP-12 1 Seite
Protokoll für Reparaturmeldungen
Halten Sie neben dem Datum der Reparatur auch das Datum der Meldung fest – genau auf dieses Datenpaar kommt es an.
RP-13 1 Seite
Protokoll für Mietanfragen und Besichtigungen
Halten Sie alle Anfragen zu einem Objekt an einem Ort fest, damit niemand Vielversprechendes vergessen und niemand doppelt kontaktiert wird.
RP-14 1 Seite
Objektdatenblatt für Vermieter
Das Deckblatt Ihrer Objektakte – damit jemand, der die Immobilie morgen übernimmt, genau weiß, was er vor sich hat.
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Ausgabenübersicht für eine vermietete Immobilie
Kommen Sie zum Jahresende mit einer Summe und abgehefteten Belegen an – statt mit einem Schuhkarton und einem verlorenen Nachmittag.
RP-16 1 Seite
Terminübersicht für Mietverhältnisse
Damit wichtige Termine Sie nicht mehr überraschen: Schreiben Sie sie an einer Stelle auf, zusammen mit dem Intervall, das Sie festgelegt haben.
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Bericht zur regelmäßigen Begehung durch den Vermieter
Halten Sie eine Begehung während der Mietzeit ordentlich fest – mit getrennten Spalten für Ihre Reparaturen und für das, worum sich der Mieter kümmern muss, und mit der Ankündigung oben auf dem Blatt.
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Gästeverzeichnis für Ferienwohnungen
Führen Sie ein einfaches Verzeichnis, wer wann bei Ihnen übernachtet hat – in einer Form, die Sie vorlegen können, falls jemand danach fragt.
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Mit Berechnungen und Online-Version
Passende Vorlagen
Checkliste für die Endreinigung beim Auszug
Jeden Bereich, den eine Abnahme voraussichtlich prüft, damit am Tag selbst keiner vergessen wird.
CL-17 Checkliste Putzen PDF Online
Mietverhältnis auf einen Blick: Eckdaten und Termine
Objekt, Mieter und die Person, die das Mietverhältnis verwaltet, an einem Ort.
RL-465 Formular Vermieter PDF Excel Online
Protokoll der Mietanpassungen
Wie hoch die Miete vor jeder Überprüfung war und wie hoch danach.
RL-466 Nachweis Vermieter PDF Excel Online
Protokoll zur Prüfung von Mietinteressenten
Wer um eine Referenz gebeten wurde und in welcher Eigenschaft.
RL-467 Formular Vermieter PDF Online
Protokoll für Mängelmeldungen und Reaktionszeiten
Jede Meldung so, wie sie einging – per Telefon, Nachricht, E-Mail oder persönlich.
RL-468 Protokoll Vermieter PDF Excel Online
Protokoll zur Schlüsselübergabe
Jeden Schlüssel, jeden Chip und jede Karte, die es für das Objekt gibt.
RL-469 Nachweis Vermieter PDF Online
Häufige Fragen
Sind die Blätter der Kategorie „Vermietung“ kostenlos?
Ja. Die 17 Blätter dieser Kategorie können Sie kostenlos und ohne Anmeldung herunterladen, in A4 und US-Letter, jeweils als PDF zum Ausdrucken und als ausfüllbares PDF.
Darf ich sie beruflich nutzen?
Ja. Sie dürfen sie frei ausdrucken und kopieren, auch im Beruf. Nur der Weiterverkauf ist nicht erlaubt.
Was ist der Unterschied zwischen dem PDF zum Ausdrucken und dem ausfüllbaren PDF?
Das Layout ist dasselbe. Das PDF zum Ausdrucken ist zum Ausfüllen von Hand gedacht; das ausfüllbare PDF hat Formularfelder, in die Sie am Bildschirm schreiben und die Datei dann speichern.
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Weitere Kategorien
Unterlagen rund ums Haus
Die Unterlagen für das ganze Gebäude – Wartungshistorie, Verzeichnisse, Garantien und die saisonalen Rundgänge.
15 Blätter
Haustechnik
Heizung, Warmwasser, Lüftung, Entwässerung und Wasserversorgung – die fest eingebauten Anlagen, die regelmäßig gewartet werden müssen.
13 Blätter
Sicherheitsprüfungen
Alarmtests, Feuerlöscherkontrollen und die Nachweise, dass sie stattgefunden haben.
11 Blätter
Garten- und Motorgeräte
Rasenmäher, Sägen, Generatoren, Hochdruckreiniger, Kompressoren und Traktoren – Wartung nach Betriebsstunden und die Teilenummern, die man nie findet.
15 Blätter
Fahrzeuge
Autos, Motorräder, Wohnmobile, Anhänger und Boote – Wartungshistorie, Wartungspläne und Kontrollen vor der Nutzung.
14 Blätter
Wasser und Pools
Pools, Whirlpools und private Wasserversorgung – Protokolle für die Wasserchemie und Nachweise über Tests.
14 Blätter
Haustiere
Impf- und Gesundheitsnachweise, Anleitungen für Tiersitter und die Notfallangaben, die jemand anderes braucht, wenn Sie nicht da sind.
15 Blätter
Anhänger und Boote
Anhänger, Pferdeanhänger, Wohnwagen und Boote – jährliche Wartungsnachweise, Kontrollen vor der Nutzung und die Anhängelasten, bei denen Sie nie raten sollten.
16 Blätter
Werkstatt und Werkzeug
Inventarlisten, Wartungsprotokolle und die Arbeitspapiere, mit denen eine kleine Werkstatt, ein Handwerksbetrieb oder ein Transporter wirklich arbeitet.
15 Blätter
Putzen und Routinen
Putzpläne, Dienstpläne, Checklisten für den Großputz und die datierten Nachweise, die eine Putzroutine eigentlich hinterlassen sollte.
10 Blätter
Umzug und Hauskauf
Der Papierkram eines Adresswechsels – Umzug, Besichtigung, Mängelliste, Renovierung und das Ummelden der Versorgungsverträge.
12 Blätter
Garten und Anbau
Aussaatpläne, Beetpläne, Gewächshausprotokolle, Kompostnotizen und die Geschichte Ihrer Obstbäume – leer überall dort, wo die Antwort davon abhängt, wo Sie gärtnern.
15 Blätter
Exoten und Kleintiere
Haltungsprotokolle für Reptilien, Amphibien, Fische, Kleinsäuger und Vögel – die Messwerte, Fütterungen und Gewichte, die ein Tier gesund halten.
26 Blätter
Formulare für Handwerksaufträge
Das Blatt, das im Transporter mitfährt: was angeboten, was eingebaut wurde, wie lange es gedauert hat und was der Kunde unterschrieben hat.
40 Blätter
Kfz-Werkstatt
Auftragskarten, Teile, Probefahrten und die Unterlagen, die ein Auto in der Werkstatt von der Annahme bis zur Rückgabe begleiten.
30 Blätter
Berufsfahrer
Schichten, Touren, Kontrollen und Stunden – für alle, deren Büro ein Fahrzeug ist.
25 Blätter
Lager und Logistik
Angenommen, kommissioniert, verpackt, gezählt und versandt – die Papierspur durch die Regalgänge.
25 Blätter
Hotels und Gästeunterkünfte
Zimmer hergerichtet, Gäste angereist, Mängel gemeldet und die Schicht übergeben.
24 Blätter
Restaurants und Bars
Mise en place erledigt, Tische geplant, Leitungen gereinigt, Abfall gezählt und die Kasse abgerechnet.
25 Blätter
Einzelhandel
Die Kasse, das Lager, die Regalkante und die Abläufe beim Öffnen und Schließen.
25 Blätter
Lebensmittelherstellung und Manufakturen
Hergestellte Chargen, gezählte Ausbeute und die Herkunft jeder Zutat.
30 Blätter
Campingplätze
Stellplätze vergeben, Stromanschlüsse abgelesen, Sanitärgebäude gereinigt und der Platz abgelaufen.
20 Blätter
Salon und Studio
Was bei wem womit gemacht wurde und was beim letzten Mal dazu gesagt wurde.
25 Blätter
Musik und Bühne
Der Auftritt gebucht, die Bühne geplant, das Set gespielt und die Show dokumentiert.
30 Blätter
Kunsthandwerk und Werkstatt
Brände, Zuschnitte, Güsse und Einstellungen – aufgeschrieben, damit sich das gute Ergebnis wiederholen lässt.
35 Blätter
Motorsport und Trackdays
Setup, Zeiten, Reifen und Kraftstoff – die Zahlen, die den nächsten Turn schneller machen.
20 Blätter
Sportvereine nach Sportart
Aufstellungen, Anschreibebögen, Trainingspläne und die Vereinsverwaltung rund um ein Spiel.
30 Blätter
Gemeinden und Gemeinschaftsgruppen
Dienstpläne besetzt, Räume gebucht, Kollekten gezählt und Ehrenamtliche gut betreut.
25 Blätter
IT und Büro
Welche Geräte es gibt, wer sie hat, ob das Backup gelaufen ist und wann die Lizenz abläuft.
20 Blätter
Selfstorage und Umzüge
Einheiten vermietet, Schlüssel ausgegeben, Zahlungen verfolgt und Ladungen bewegt.
15 Blätter
Nutztierhaltung und Kleinlandwirtschaft
Herden- und Bestandsnachweise, Arzneimittel- und Bewegungsbücher und die Ausbringungsnachweise, die vorgelegt werden müssen, wenn jemand danach fragt.
46 Blätter
Handarbeit und Selbermachen
Projektplaner, Vorratslisten und Maschinenprotokolle – fürs Quilten, Nähen, Drucken, Modellbauen und den Verkauf Ihrer Werke.
15 Blätter
Fotografie und Medien
Shotlisten, Ausrüstungsinventare und Auftragsnachweise – um das Bild zu bekommen, die Ausrüstung zu versichern und herauszufinden, was die Arbeit wirklich einbringt.
10 Blätter
Outdoor-Aktivitäten
Logbücher und Tourenpläne für die Zeit draußen – absolvierte Tauchgänge, gepaddelte Strecken, gespielte Runden.
10 Blätter
Fahrzeugkauf und -verkauf
Blätter für die Stunde vor einem Auto, das Sie vielleicht kaufen, und für den späteren Vergleich mit den anderen, die Sie gesehen haben.
14 Blätter
Imkerei
Durchsichtsnachweise für Beuten und Völker, so aufgebaut, dass sich die Durchsicht dieser Woche mit den letzten drei vergleichen lässt.
14 Blätter
Pferdehaltung
Fälligkeitsübersichten und Pflegenachweise für Pferde und Ponys, mit leeren Intervallen für die Angaben Ihres Hufschmieds, Tierarztes und Pferdezahnarztes.
23 Blätter
Zutritt und Besucherkontrolle
Besucherlisten und Schlüsselverzeichnisse – wer im Gebäude ist, wer ihn hereingelassen hat und was nicht zurückgekommen ist.
14 Blätter
Fahrzeugkosten und Fuhrpark
Tank- und Kostennachweise pro Tankfüllung, ohne feste Einheiten, damit dasselbe Blatt überall funktioniert, wo Sie tanken, egal in welcher Einheit Ihr Tacho zählt.
10 Blätter
Vorfälle und Erste Hilfe
Kontrollen des Verbandkastens, Ablaufdaten und Nachfüllen – datiert auf Papier und unterschrieben von der Person, die es tatsächlich erledigt hat.
10 Blätter
Hobby-Logbücher
Logbücher für die Dinge, die man aus Leidenschaft tut – für Stunden, Bedingungen und den Zwischenfall, den niemand aus dem Gedächtnis rekonstruieren möchte.
10 Blätter
Vorratshaltung und Speisekammer
Was im Regal steht, wie viel davon dort stehen soll und was nachgekauft werden muss, bevor das Rezept ins Stocken gerät.
10 Blätter
Ernte und Anbauergebnisse
Welches Saatgut Sie tatsächlich haben, ob es noch keimt und was das Beet wirklich hervorgebracht hat.
10 Blätter
Gebäude- und Raumkontrollen
Die datierten, abgezeichneten Rundgänge, die zeigen, dass sich wirklich jemand um einen Raum gekümmert hat, statt es nur vorzuhaben.
11 Blätter
Fitness und Training
Trainingsprotokolle und Ausrüstungsnachweise – was Sie gemacht haben und was Ihre Ausrüstung hinter sich hat.
10 Blätter
Sammlungen und Wertsachen
Einzelnachweise für Sammlungen und Wertsachen – was Sie besitzen, was es gekostet hat und was sich darüber belegen lässt.
10 Blätter
Büro und Gremien
Die Unterlagen, mit denen ein Ausschuss, ein kleines Büro oder ein Ein-Personen-Projekt arbeitet – Protokolle, Tagesordnungen, Aufgaben, Entscheidungen, Risiken und offene Punkte.
13 Blätter
Rechnungen und Finanzen
Die Geldunterlagen eines Ein-Personen-Betriebs – Rechnungen, Kostenvoranschläge, Quittungen, Bestellungen, Preislisten und die Blätter, die zeigen, was ein Auftrag wirklich gekostet hat.
24 Blätter
Personalunterlagen
Die Unterlagen, die ein kleiner Arbeitgeber wirklich braucht: Stunden, Urlaub, Dienstpläne, Mitarbeitergespräche, Schulungen und die zwei Checklisten, mit denen Eintritt und Austritt geordnet ablaufen.
15 Blätter
Baustelle und Bau
Freigaben, Arbeitsanweisungen, Tagebücher und Prüfverzeichnisse für Baustellen, Betriebshöfe und überall dort, wo kontrolliert gearbeitet wird.
15 Blätter
Schule und Kinderbetreuung
Leere Blätter für ein Klassenzimmer, Nachhilfe, eine AG oder einen Babysitter-Abend – Anwesenheit, Noten, Sitzplan, Lesen und Ausflüge.
14 Blätter
Vereine und Mannschaften
Die Unterlagen, mit denen ein Sportverein, ein Verein oder der Ausschuss eines Gemeindehauses arbeitet – Mitglieder, Beiträge, Ausrüstung, Dienste, Ergebnisse und Spieltermine.
13 Blätter
Blanko-Vorlagen
Blätter ganz ohne Thema – leere Protokolle, leere Checklisten, Strichlisten und Berichtsformulare, die Sie selbst überschreiben.
12 Blätter
Küche und Gastronomie
Nachweise für eine Profiküche – was ein Gericht kostet, was aus welcher Charge hergestellt wurde, was kontrolliert, gereinigt und weggeworfen wurde.
10 Blätter
Reisen und Ausflüge
Zwei Blätter fürs Unterwegssein: eine Packliste, die Sie einmal schreiben und wiederverwenden, und ein Roadtrip, Tag für Tag geplant.
10 Blätter
