Ladeliste für Backline und Equipment
Merken Sie noch am Veranstaltungsort, dass die DI-Box fehlt – nicht erst bei der nächsten Probe – und wissen Sie, wem sie gehörte.
Kategorie
Der Auftritt gebucht, die Bühne geplant, das Set gespielt und die Show dokumentiert.
Ein Auftritt ist Logistik im besseren Anzug: wer auftritt, was wohin kommt, was vereinbart wurde und was tatsächlich passiert ist. Das sind die Blätter, die all das tragen, vom Proberaum bis zum Abbau. Gagen, Aufteilungen und Zeiten sind immer Ihre eigenen.
Merken Sie noch am Veranstaltungsort, dass die DI-Box fehlt – nicht erst bei der nächsten Probe – und wissen Sie, wem sie gehörte.
Rechnen Sie das Geld eines Gigs noch am selben Abend auf Papier ab, bevor jemand danach fragen muss.
Beginnen Sie die nächste Probe dort, wo die letzte aufgehört hat, statt mit einer halben Stunde Erinnern.
Sehen Sie vor dem Konzert und nicht erst dabei, dass die Tenöre seit einem Monat nur zu dritt sind.
Eine Seite pro Buchung, damit Sie wissen, was in diesem Raum funktioniert hat und welcher Track die Tanzfläche geleert hat.
Eine Seite am Bühneneingang, die die Frage jedes ankommenden Acts beantwortet und zeigt, dass jeder Raum danach geräumt und abgeschlossen wurde.
Eine Seite zeigt, wer angemeldet ist, wer bezahlt hat, wer noch eine Begleitung braucht und welche Ergebnisse alle erzielt haben.
Eine Zahl, die Location, Veranstalter und Act gemeinsam unterschrieben haben – statt drei Zahlen und einem Streit.
Bringen Sie Lkw, Lastenaufzug, Crew-Call und Sperrstunde auf eine Seite, damit der Abbau vor der Vorstellung geplant und nicht danach improvisiert wird.
Nehmen Sie die Vereinbarung auf einem Blatt mit zum Auftritt, damit die Frage, ob Essen inklusive war, durch Nachlesen geklärt wird und nicht aus dem Gedächtnis.
Wissen Sie, welche Saitenstärke aufgezogen ist, auf welche Saitenlage eingestellt wurde und wann zuletzt etwas gemacht wurde – statt es bei jedem Schnarren neu herauszufinden.
Halten Sie bei jedem Auftrag schriftlich fest, wie ein Instrument aussah, bevor Sie es angefasst haben, was der Kunde beauftragt hat und in welchem Zustand es zurückging.
Geben Sie dem Lichtpult und der Inspizienz dieselbe Liste, so geschrieben, dass ein Cue allein nach dem Text auf der Seite gefahren werden kann, auch ohne Lichtdesign im Raum.
Wissen Sie genau, was verkauft wurde und was am Ende des Abends in der Kasse sein sollte, und sehen Sie, welche Größen Sie vor der nächsten Tour nachbestellen müssen.
Halten Sie Fortschritt und Zahlungen jedes Schülers an einem Ort fest, damit Sie die Arbeit eines Halbjahres Eltern zeigen oder für eine Prüfungsanmeldung nutzen können, ohne zu suchen.
Leiten Sie den Abend von einem Blatt aus: wer als Nächstes dran ist, was angeschlossen werden muss, bevor er kommt, und wer den Slot bekommt, wenn jemand nicht erscheint.
Wissen Sie, wer an welchem Pult sitzt und welches nummerierte Exemplar er hat, damit ein Leihsatz vollständig zurückgeht und die Sitzordnung auch einen Wechsel am Konzertmeisterpult übersteht.
Wissen Sie, was Ihnen gehört, was im Bus mitgefahren und was zurückgekommen ist, und welches Kabel ausgefallen ist, damit es geprüft wird, bevor es wieder eingepackt wird.
Führen Sie Requisitentisch und Garderobe von einer Liste aus und machen Sie den Abbau zu einer Rückgabeliste statt zu einer Suche in Kisten.
Schicken Sie den Schüler mit dem genauen Wissen nach Hause, woran er arbeiten soll und warum, und bekommen Sie einen Nachweis zurück, was er tatsächlich getan hat.
Öffnen Sie eine Session-Datei Monate später und wissen Sie, was auf jeder Spur ist, wie sie aufgenommen wurde und welcher Take der richtige war, ohne jede Spur einzeln solo zu hören.
Kommen Sie durch ein Set ohne die Pause, in der jemand nach der Tonart fragt oder ob der Kapodaster drauf muss, und halten Sie fest, was tatsächlich gespielt wurde.
Verhindern Sie, dass ein Notenarchiv Exemplar für Exemplar schrumpft, indem das Zählen bei Ausgabe und Rückgabe Teil jeder Ausleihe wird und nicht erst am Jahresende passiert.
Geben Sie Regie, Produktion und der Crew von morgen eine ehrliche Seite darüber, was heute Abend passiert ist, geschrieben, solange es noch klar ist – statt einer Kette von Nachrichten am nächsten Morgen.
Finden und vollenden Sie die Idee vom letzten Frühjahr, statt sie auf einem Handy zu verlieren, und halten Sie die Urheberanteile ab dem Tag schriftlich fest, an dem sie vereinbart wurden.
Stellen Sie den Mix, der beim Soundcheck gepasst hat, zur Show wieder her, und beginnen Sie den nächsten Auftritt mit dem, was funktioniert hat, statt bei null.
Ermöglichen Sie dem Haustechniker, die Bühne vor Ihrer Ankunft zu verkabeln, und sparen Sie die zwanzig Minuten Zeigen und Rufen, die ein Auftritt ohne Stageplot kostet.
Sie wissen jederzeit, wie viele Stunden ein Projekt verbraucht hat und was noch offen ist, und haben einen Nachweis, der das Gespräch klärt, wenn sich ein Kunde anders erinnert.
Die richtigen Personen sind mit den richtigen Requisiten zur richtigen Zeit im richtigen Raum, und alle, die nicht auf dem Plan stehen, wissen, dass sie frei haben.
Beantworten Sie jede Frage, die Band und Crew heute stellen werden, bevor sie gestellt wird – auf einer Seite, die man abfotografieren und im Bus herumreichen kann.
Mit Berechnungen und Online-Version
Jede gesehene Vorstellung mit Datum und Spielstätte.
Jedes besuchte Konzert mit Datum.
Jede Ticketart mit Preis, Kontingent und Zahl der verkauften Tickets.
Mitgebrachte Exemplare je Titel und Format.
Wer der Veranstalter ist und welches Honorar oder welche Spesen vereinbart wurden.
Ja. Die 30 Blätter dieser Kategorie können Sie kostenlos und ohne Anmeldung herunterladen, in A4 und US-Letter, jeweils als PDF zum Ausdrucken und als ausfüllbares PDF.
Ja. Sie dürfen sie frei ausdrucken und kopieren, auch im Beruf. Nur der Weiterverkauf ist nicht erlaubt.
Das Layout ist dasselbe. Das PDF zum Ausdrucken ist zum Ausfüllen von Hand gedacht; das ausfüllbare PDF hat Formularfelder, in die Sie am Bildschirm schreiben und die Datei dann speichern.
Im Rest der Bibliothek
Die Unterlagen für das ganze Gebäude – Wartungshistorie, Verzeichnisse, Garantien und die saisonalen Rundgänge.
Heizung, Warmwasser, Lüftung, Entwässerung und Wasserversorgung – die fest eingebauten Anlagen, die regelmäßig gewartet werden müssen.
Alarmtests, Feuerlöscherkontrollen und die Nachweise, dass sie stattgefunden haben.
Rasenmäher, Sägen, Generatoren, Hochdruckreiniger, Kompressoren und Traktoren – Wartung nach Betriebsstunden und die Teilenummern, die man nie findet.
Autos, Motorräder, Wohnmobile, Anhänger und Boote – Wartungshistorie, Wartungspläne und Kontrollen vor der Nutzung.
Pools, Whirlpools und private Wasserversorgung – Protokolle für die Wasserchemie und Nachweise über Tests.
Wartungsprotokolle, regelmäßige Begehungen und Checklisten für den Mieterwechsel in vermieteten Objekten.
Impf- und Gesundheitsnachweise, Anleitungen für Tiersitter und die Notfallangaben, die jemand anderes braucht, wenn Sie nicht da sind.
Anhänger, Pferdeanhänger, Wohnwagen und Boote – jährliche Wartungsnachweise, Kontrollen vor der Nutzung und die Anhängelasten, bei denen Sie nie raten sollten.
Inventarlisten, Wartungsprotokolle und die Arbeitspapiere, mit denen eine kleine Werkstatt, ein Handwerksbetrieb oder ein Transporter wirklich arbeitet.
Putzpläne, Dienstpläne, Checklisten für den Großputz und die datierten Nachweise, die eine Putzroutine eigentlich hinterlassen sollte.
Der Papierkram eines Adresswechsels – Umzug, Besichtigung, Mängelliste, Renovierung und das Ummelden der Versorgungsverträge.
Aussaatpläne, Beetpläne, Gewächshausprotokolle, Kompostnotizen und die Geschichte Ihrer Obstbäume – leer überall dort, wo die Antwort davon abhängt, wo Sie gärtnern.
Haltungsprotokolle für Reptilien, Amphibien, Fische, Kleinsäuger und Vögel – die Messwerte, Fütterungen und Gewichte, die ein Tier gesund halten.
Das Blatt, das im Transporter mitfährt: was angeboten, was eingebaut wurde, wie lange es gedauert hat und was der Kunde unterschrieben hat.
Auftragskarten, Teile, Probefahrten und die Unterlagen, die ein Auto in der Werkstatt von der Annahme bis zur Rückgabe begleiten.
Schichten, Touren, Kontrollen und Stunden – für alle, deren Büro ein Fahrzeug ist.
Angenommen, kommissioniert, verpackt, gezählt und versandt – die Papierspur durch die Regalgänge.
Zimmer hergerichtet, Gäste angereist, Mängel gemeldet und die Schicht übergeben.
Mise en place erledigt, Tische geplant, Leitungen gereinigt, Abfall gezählt und die Kasse abgerechnet.
Die Kasse, das Lager, die Regalkante und die Abläufe beim Öffnen und Schließen.
Hergestellte Chargen, gezählte Ausbeute und die Herkunft jeder Zutat.
Stellplätze vergeben, Stromanschlüsse abgelesen, Sanitärgebäude gereinigt und der Platz abgelaufen.
Was bei wem womit gemacht wurde und was beim letzten Mal dazu gesagt wurde.
Brände, Zuschnitte, Güsse und Einstellungen – aufgeschrieben, damit sich das gute Ergebnis wiederholen lässt.
Setup, Zeiten, Reifen und Kraftstoff – die Zahlen, die den nächsten Turn schneller machen.
Aufstellungen, Anschreibebögen, Trainingspläne und die Vereinsverwaltung rund um ein Spiel.
Dienstpläne besetzt, Räume gebucht, Kollekten gezählt und Ehrenamtliche gut betreut.
Welche Geräte es gibt, wer sie hat, ob das Backup gelaufen ist und wann die Lizenz abläuft.
Einheiten vermietet, Schlüssel ausgegeben, Zahlungen verfolgt und Ladungen bewegt.
Herden- und Bestandsnachweise, Arzneimittel- und Bewegungsbücher und die Ausbringungsnachweise, die vorgelegt werden müssen, wenn jemand danach fragt.
Projektplaner, Vorratslisten und Maschinenprotokolle – fürs Quilten, Nähen, Drucken, Modellbauen und den Verkauf Ihrer Werke.
Shotlisten, Ausrüstungsinventare und Auftragsnachweise – um das Bild zu bekommen, die Ausrüstung zu versichern und herauszufinden, was die Arbeit wirklich einbringt.
Logbücher und Tourenpläne für die Zeit draußen – absolvierte Tauchgänge, gepaddelte Strecken, gespielte Runden.
Blätter für die Stunde vor einem Auto, das Sie vielleicht kaufen, und für den späteren Vergleich mit den anderen, die Sie gesehen haben.
Durchsichtsnachweise für Beuten und Völker, so aufgebaut, dass sich die Durchsicht dieser Woche mit den letzten drei vergleichen lässt.
Fälligkeitsübersichten und Pflegenachweise für Pferde und Ponys, mit leeren Intervallen für die Angaben Ihres Hufschmieds, Tierarztes und Pferdezahnarztes.
Besucherlisten und Schlüsselverzeichnisse – wer im Gebäude ist, wer ihn hereingelassen hat und was nicht zurückgekommen ist.
Tank- und Kostennachweise pro Tankfüllung, ohne feste Einheiten, damit dasselbe Blatt überall funktioniert, wo Sie tanken, egal in welcher Einheit Ihr Tacho zählt.
Kontrollen des Verbandkastens, Ablaufdaten und Nachfüllen – datiert auf Papier und unterschrieben von der Person, die es tatsächlich erledigt hat.
Logbücher für die Dinge, die man aus Leidenschaft tut – für Stunden, Bedingungen und den Zwischenfall, den niemand aus dem Gedächtnis rekonstruieren möchte.
Was im Regal steht, wie viel davon dort stehen soll und was nachgekauft werden muss, bevor das Rezept ins Stocken gerät.
Welches Saatgut Sie tatsächlich haben, ob es noch keimt und was das Beet wirklich hervorgebracht hat.
Die datierten, abgezeichneten Rundgänge, die zeigen, dass sich wirklich jemand um einen Raum gekümmert hat, statt es nur vorzuhaben.
Trainingsprotokolle und Ausrüstungsnachweise – was Sie gemacht haben und was Ihre Ausrüstung hinter sich hat.
Einzelnachweise für Sammlungen und Wertsachen – was Sie besitzen, was es gekostet hat und was sich darüber belegen lässt.
Die Unterlagen, mit denen ein Ausschuss, ein kleines Büro oder ein Ein-Personen-Projekt arbeitet – Protokolle, Tagesordnungen, Aufgaben, Entscheidungen, Risiken und offene Punkte.
Die Geldunterlagen eines Ein-Personen-Betriebs – Rechnungen, Kostenvoranschläge, Quittungen, Bestellungen, Preislisten und die Blätter, die zeigen, was ein Auftrag wirklich gekostet hat.
Die Unterlagen, die ein kleiner Arbeitgeber wirklich braucht: Stunden, Urlaub, Dienstpläne, Mitarbeitergespräche, Schulungen und die zwei Checklisten, mit denen Eintritt und Austritt geordnet ablaufen.
Freigaben, Arbeitsanweisungen, Tagebücher und Prüfverzeichnisse für Baustellen, Betriebshöfe und überall dort, wo kontrolliert gearbeitet wird.
Leere Blätter für ein Klassenzimmer, Nachhilfe, eine AG oder einen Babysitter-Abend – Anwesenheit, Noten, Sitzplan, Lesen und Ausflüge.
Die Unterlagen, mit denen ein Sportverein, ein Verein oder der Ausschuss eines Gemeindehauses arbeitet – Mitglieder, Beiträge, Ausrüstung, Dienste, Ergebnisse und Spieltermine.
Blätter ganz ohne Thema – leere Protokolle, leere Checklisten, Strichlisten und Berichtsformulare, die Sie selbst überschreiben.
Nachweise für eine Profiküche – was ein Gericht kostet, was aus welcher Charge hergestellt wurde, was kontrolliert, gereinigt und weggeworfen wurde.
Zwei Blätter fürs Unterwegssein: eine Packliste, die Sie einmal schreiben und wiederverwenden, und ein Roadtrip, Tag für Tag geplant.
Alle Blätter und Vorlagen von Upkeep Papers lassen sich kostenlos herunterladen, ohne E-Mail und ohne Konto. Sie zu erstellen ist nicht kostenlos: Jedes einzelne kostet Tage an Recherche, Gestaltung und Prüfung, und der Betrieb der Website kostet Geld. Wenn Ihnen etwas hier Zeit gespart hat, können Sie uns einen Kaffee spendieren. Das ist völlig freiwillig: Nichts ist gesperrt, und nichts ändert sich, wenn Sie es nicht tun.
Öffnet PayPal in einem neuen Tab. Jeder Betrag ist willkommen, und nichts ändert sich, wenn Sie es lassen.