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IT und Büro · IY-02

Protokoll für Backups und Wiederherstellungstests

Kostenloses Backup-Protokoll zum Ausdrucken: jeder Sicherungslauf mit Ergebnis und Ziel, dazu eine eigene Tabelle für Wiederherstellungstests.

Erste Seite von „Protokoll für Backups und Wiederherstellungstests“: Wissen Sie, dass das Backup gelaufen ist, und belegen Sie, dass sich eine Datei daraus zurückholen lässt. Nur angenommene Backups sind die, die an dem Tag versagen, an dem man sie braucht.
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Wofür dieses Blatt gedacht ist

Wissen Sie, dass das Backup gelaufen ist, und belegen Sie, dass sich eine Datei daraus zurückholen lässt. Nur angenommene Backups sind die, die an dem Tag versagen, an dem man sie braucht.

Für wen es gedacht ist

Kleine Unternehmen, Praxen und gemeinnützige Organisationen, die ihre Backups selbst erstellen, und die eine Person im Büro, die stillschweigend dafür zuständig ist.

So verwenden Sie es

  1. Nennen Sie oben einmal das System und die Sicherungsmethode.
  2. Protokollieren Sie jeden Lauf, auch fehlgeschlagene und unvollständige, und wohin die Kopie ging.
  3. Notieren Sie, wann Datenträger außer Haus gebracht wurden, falls ja.
  4. Stellen Sie ab und zu eine Datei an einem unkritischen Ort wieder her und notieren Sie, ob sie sich öffnen ließ.
  5. Nutzen Sie die Tabelle der Rücksicherungstests als Kontrolle der Backup-Tabelle.

Was das Blatt enthält

Eine Seite, von oben nach unten:

Unter dem Titel: Ob jedes Backup tatsächlich gelaufen ist, wohin es ging und – gesondert – ob schon jemand versucht hat, eine Datei daraus zurückzuholen.

Auf den Test kommt es an. Ein Backup, aus dem nie wiederhergestellt wurde, ist eine Hoffnung, kein Backup. Wählen Sie eine Datei, stellen Sie sie an einem unkritischen Ort wieder her und notieren Sie, ob sie sich öffnen ließ. Wie oft, entscheiden Sie selbst – hier ist kein Intervall vorgedruckt.

Ausfüllzeilen: System, Server oder Gerät · Methode / Software · Geführt von

Sicherungsläufe — eine Zeile pro Auftrag, auch die fehlgeschlagenen

Tabelle, 5 Zeilen: Datum · Auftrag / Satz · Typ · Ergebnis · Ziel · Außer Haus · Geprüft von

Rücksicherungstests — was aus welchem Backup wiederhergestellt wurde und ob es sich öffnen ließ

Tabelle, 4 Zeilen: Datum · Was wiederhergestellt · Backup vom · Zielort · Öffnen ok? · Getestet von

Häufige Fragen

Wie oft sollte ein Wiederherstellungstest gemacht werden?

Das entscheiden Sie; das Blatt legt es nicht fest. Es macht aber die Lücke sichtbar: Hat die Tabelle der Rücksicherungstests in diesem Jahr keine Einträge, ist genau das der Befund.

Warum fehlgeschlagene Läufe protokollieren?

Weil eine Reihe von Fehlschlägen das Muster ist, auf das es ankommt. Ein Protokoll, das nur Erfolge festhält, sieht gut aus – bis zu der Woche, in der das Laufwerk voll war und es niemand bemerkt hat.

Die Fassung, die rechnet

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