Zeitplan für die private Datensicherung
Jedes Gerät und Konto, auf dem etwas Erhaltenswertes liegt.
IT und Büro · IY-02
Kostenloses Backup-Protokoll zum Ausdrucken: jeder Sicherungslauf mit Ergebnis und Ziel, dazu eine eigene Tabelle für Wiederherstellungstests.
Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
Ausdrucken und von Hand ausfüllen
Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern
Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Wissen Sie, dass das Backup gelaufen ist, und belegen Sie, dass sich eine Datei daraus zurückholen lässt. Nur angenommene Backups sind die, die an dem Tag versagen, an dem man sie braucht.
Kleine Unternehmen, Praxen und gemeinnützige Organisationen, die ihre Backups selbst erstellen, und die eine Person im Büro, die stillschweigend dafür zuständig ist.
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Ob jedes Backup tatsächlich gelaufen ist, wohin es ging und – gesondert – ob schon jemand versucht hat, eine Datei daraus zurückzuholen.
Auf den Test kommt es an. Ein Backup, aus dem nie wiederhergestellt wurde, ist eine Hoffnung, kein Backup. Wählen Sie eine Datei, stellen Sie sie an einem unkritischen Ort wieder her und notieren Sie, ob sie sich öffnen ließ. Wie oft, entscheiden Sie selbst – hier ist kein Intervall vorgedruckt.
Ausfüllzeilen: System, Server oder Gerät · Methode / Software · Geführt von
Tabelle, 5 Zeilen: Datum · Auftrag / Satz · Typ · Ergebnis · Ziel · Außer Haus · Geprüft von
Tabelle, 4 Zeilen: Datum · Was wiederhergestellt · Backup vom · Zielort · Öffnen ok? · Getestet von
Das entscheiden Sie; das Blatt legt es nicht fest. Es macht aber die Lücke sichtbar: Hat die Tabelle der Rücksicherungstests in diesem Jahr keine Einträge, ist genau das der Befund.
Weil eine Reihe von Fehlschlägen das Muster ist, auf das es ankommt. Ein Protokoll, das nur Erfolge festhält, sieht gut aus – bis zu der Woche, in der das Laufwerk voll war und es niemand bemerkt hat.
Vorlagen zum selben Thema mit Online-Version und, wo es etwas zu berechnen gibt, einer Excel-Datei.
Jedes Gerät und Konto, auf dem etwas Erhaltenswertes liegt.
Ändern Sie ein Produktivsystem mit Bedacht, mit einem schriftlichen Weg zurück und einem Nachweis dessen, was getan wurde. Vorher abgestimmt, hinterher geprüft, jeweils mit Namen.
Verhindern Sie, dass derselbe Fehler jedes Mal von vorn gelöst wird, und sehen Sie, welches Gerät oder welche Person die meisten Anfragen verursacht.
Erfassen Sie, was dem Betrieb gehört, nicht nur, was im Schuppen steht: eine nummerierte Liste mit Kosten und Abgang – genau das, wonach Versicherung oder Steuerberater fragen.
Sie haben die Risiken, die eine Gruppe erkannt hat, an einem Ort – und die bereits bestehenden Maßnahmen stehen daneben, statt nur angenommen zu werden.
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