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IT und Büro · IY-18

Bestandsliste und Bestellung für Büromaterial

Bestandsliste für Büromaterial zum Ausdrucken: jeder Artikel mit Einheit, Bestand, eigenem Meldebestand, Bestellmenge, Bestell- und Eingangsdatum.

Erste Seite von „Bestandsliste und Bestellung für Büromaterial“: Den Schrank auffüllen, bevor er leer ist, und verhindern, dass zwei Personen in derselben Woche denselben Karton Toner bestellen.
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Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Den Schrank auffüllen, bevor er leer ist, und verhindern, dass zwei Personen in derselben Woche denselben Karton Toner bestellen.

Für wen es gedacht ist

Büroverwaltungen, Empfangskräfte und alle, die schon einmal Papier holen sollten und keins fanden.

So verwenden Sie es

  1. Listen Sie die Artikel auf, die Sie tatsächlich vorrätig halten, in der Einheit, in der Sie sie kaufen.
  2. Legen Sie für jeden Artikel Ihren eigenen Meldebestand fest, je nachdem, wie schnell er verbraucht wird.
  3. Zählen Sie an einem festen Tag und füllen Sie die Spalte „Bestand“ aus.
  4. Bestellen Sie alles, was den Meldebestand erreicht oder unterschreitet, und notieren Sie Bestellung und Lieferdatum.

Was das Blatt enthält

Eine Seite, von oben nach unten:

Unter dem Titel: Der Materialschrank, Artikel für Artikel gezählt – was da ist, ab wann nachbestellt wird, was bestellt wurde und wann es ankam –, damit der Schrank aufgefüllt ist, bevor er leer ist, nicht danach.

Ihr Meldebestand, in Ihrer Kaufeinheit. Den Meldebestand legen Sie selbst fest – nach Verbrauch und Lieferzeit, und für jeden Artikel anders: Papier geht viel schneller aus als Heftklammern. Zählen Sie in der Einheit, in der Sie kaufen – Pakete, Schachteln, Packungen –, nicht einzelne Stifte.

Ausfüllzeilen: Schrank / Ort · Zähldatum · Gezählt von · Stammlieferant

Tabelle, 14 Zeilen: Posten · Einheit · Bestand · Meldebestand · Bestellmenge · Bestellt am · Erhalten · Notizen

Häufige Fragen

Warum ist der Meldebestand leer?

Weil er ganz davon abhängt, wie schnell Ihr Büro jeden Artikel verbraucht und wie lange Ihr Lieferant braucht. Eine Firma, die den ganzen Tag druckt, und eine, die einmal pro Woche druckt, brauchen ganz andere Papiervorräte; das Blatt fragt nach Ihrem Wert, statt zu raten.

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