Bestandsliste und Bestellung für Büromaterial
Den Schrank auffüllen, bevor er leer ist, und verhindern, dass zwei Personen in derselben Woche denselben Karton Toner bestellen.
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IT und Büro · IY-14
Protokoll für Drucker und Verbrauchsmaterial
Druckerprotokoll zum Ausdrucken: Zählerstände und jeder eingesetzte Toner, jede Trommel und Fixiereinheit mit Teilenummer – für einen Drucker oder Kopierer.
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Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
Ausdrucken und von Hand ausfüllen
Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern
Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Wofür dieses Blatt gedacht ist
Wissen, was ein Drucker wirklich pro Seite kostet, welches Verbrauchsmaterial ständig ausgeht und welche Teilenummer nachzubestellen ist, ohne das Gerät zu öffnen.
Für wen es gedacht ist
Büroleitungen, IT-Support und alle mit einem Kopierervertrag, der nach Zählerstand abgerechnet wird.
So verwenden Sie es
- Tragen Sie Marke, Modell, Seriennummer und Lieferant des Druckers einmal oben ein.
- Lesen Sie den Zählerstand am geräteeigenen Zähler an einem festen Tag ab und tragen Sie ihn ein.
- Erfassen Sie jedes Verbrauchsmaterial beim Einsetzen mit der Teilenummer von der Verpackung.
- Haken Sie „Nachbestellt“ ab, sobald Ersatz bestellt ist, damit nicht zwei Personen bestellen.
Was das Blatt enthält
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Zählerstände eines Druckers oder Kopierers und jede eingesetzte Kartusche, Trommel und Fixiereinheit – so sind Seitenkosten und der Toner, der ständig ausgeht, beide dokumentiert.
Zähler vom Gerät, Teilenummer von der Verpackung. Lesen Sie den Zählerstand jedes Mal am geräteeigenen Zähler oder auf der Statusseite ab und notieren Sie die Teilenummer des Verbrauchsmaterials von der Verpackung, nicht die Modellnummer des Geräts – beide sind verschieden, und eine Fehlbestellung ist die übliche Folge.
Ausfüllzeilen: Drucker Marke & Modell · Inventar- / Serien-Nr. · Ort · Lieferant
Zählerstände — vom geräteeigenen Zähler
Tabelle, 5 Zeilen: Datum · Zähler s/w · Zähler Farbe · Seit letztem · Abgelesen von · Notizen
Verbrauchsmaterial — Toner, Trommel, Fixierer, Resttonerbehälter, Klammern
Tabelle, 4 Zeilen: Datum · Posten · Teile-Nr. · Farbe · Zähler bei Wechsel · Eingesetzt von · Nachbestellt
Häufige Fragen
Warum ein Blatt je Drucker und nicht eins für das ganze Büro?
Weil Verbrauchsmaterial zwischen Modellen nicht austauschbar ist und Zählerstände nur für ein bestimmtes Gerät aussagekräftig sind. Ein Blatt je Drucker ist außerdem das, was ein Kopierervertrag verlangt, wenn er Zählerstände anfordert.
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