Postausgangsbuch für Post und Kurier

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Die Frage „Ist das rausgegangen, und wann?“ mit einer Seite beantworten und jedes Paket über die Nummer verfolgen, die notiert wurde, bevor der Fahrer abfuhr.

Für wen es gedacht ist

Empfangstheken, Büroverwaltungen und kleine Firmen, die Verträge, Muster oder Retouren verschicken und das nachweisen müssen.

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie jede Sendung ein, sobald sie der Post oder dem Kurier übergeben wird – nicht erst am Tagesende.
2. Notieren Sie die Sendungsnummer vom Etikett oder Beleg, bevor der Fahrer abfährt.
3. Vermerken Sie die Kosten, wenn Sie Porto an Kunden oder Aufträge weiterberechnen.
4. Füllen Sie die Spalte „Zugestellt“ aus, sobald die Sendungsverfolgung oder der Empfänger die Ankunft bestätigt.

Was das Blatt enthält

Häufige Fragen

Gehört auch die eingehende Post hierher?

Nein – dies ist ein Postausgangsbuch, und beide Richtungen auf einer Seite machen beides schwerer lesbar. Führen Sie eingehende Post auf einem eigenen Blatt, falls Sie sie erfassen müssen; für eintreffende Waren eignet sich die Lieferschein-Vorlage.