Sitzplan für Büro und Arbeitsplätze
Wissen, wer wo sitzt und welcher Monitor, welche Dockingstation und welches Telefon zu welchem Platz gehören – damit ein freier Platz mit Ausstattung erfasst ist, statt still geplündert zu werden.
IY-11 1 Seite
IT und Büro · IY-12
Planer für Büroumzug und Platzverteilung
Planungsblatt für den Büroumzug: Checkliste vor dem Umzug, dann eine Zeile je Person mit altem und neuem Platz, Kistenetikett und Funktionsprüfung.
Herunterladen Kostenlos · ohne Anmeldung
Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
Ausdrucken und von Hand ausfüllen
Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern
Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Wofür dieses Blatt gedacht ist
Alle Mitarbeiter und ihre Ausstattung vom alten auf den richtigen neuen Platz bringen – mit Nachweis, wem welche Kiste gehört und wer danach tatsächlich arbeiten kann.
Für wen es gedacht ist
Büroleitungen und IT-Teams, die eine Etage umorganisieren, ein Büro umziehen oder zwei Büros zusammenlegen.
So verwenden Sie es
- Arbeiten Sie zuerst die Checkliste vor dem Umzug ab; der Netzwerktest wird am häufigsten übersprungen.
- Füllen Sie eine Zeile je Person mit alter und neuer Platznummer aus und vergeben Sie das Kistenetikett von diesem Blatt aus.
- Haken Sie am Umzugstag „Ausst. umgezogen“ ab, sobald die Kisten am neuen Platz ausgepackt sind.
- Lassen Sie jede Person „PC OK“ und „Telefon OK“ selbst abhaken, bevor das Umzugsunternehmen abfährt.
Was das Blatt enthält
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Eine Zeile je Person beim Büroumzug – wo sie jetzt sitzt, wohin sie kommt, das Kistenetikett ihrer Ausstattung und ob Telefon und Rechner am neuen Platz wieder funktionieren.
Abgehakt am neuen Platz, nicht am alten. Tragen Sie das Kistenetikett hier ein, bevor es auf die Kiste kommt – so können Etikett und Liste nie voneinander abweichen. Als umgezogen gilt erst, was die Person am neuen Platz in den letzten beiden Spalten abgehakt hat, nicht der Umzugshelfer.
Ausfüllzeilen: Umzug von · Umzug nach · Umzugsdatum · Umzugsleitung
Vor dem Umzug — abhaken, wenn erledigt
- Neuer Grundriss abgestimmt, Platznummern eingetragen
- Jeder kennt seine neue Platznummer schriftlich
- Kistenetiketten ausgegeben, je Person eins, wie Liste
- Netzwerk und Strom an jedem neuen Platz geprüft
- Umzugsfirma hat Plan und Zugangsregelung
- Post, Lieferungen, Beschilderung umgestellt
Platzverteilung — eine Zeile je Person
Tabelle, 8 Zeilen: Name · Team · Alter Platz · Neuer Platz · Kistenetikett · Ausst. umgezogen · PC OK · Telefon OK · Notizen
Häufige Fragen
Warum hakt die Person die letzten beiden Spalten ab und nicht der Umzugshelfer?
Weil der Umzugshelfer weiß, dass die Kiste angekommen ist – nicht, dass der Rechner startet und das Telefon klingelt. Ein Umzug ist erst abgeschlossen, wenn die Person arbeiten kann, und das weiß man nur, wenn sie es am neuen Platz selbst bestätigt.
Verwandte Blätter
Kartonliste für den Umzug
Wissen Sie, was in jedem Karton ist und wohin er gehört – dann finden Sie am ersten Abend den Wasserkocher und sehen am Umzugstag, ob etwas fehlt.
MB-02 1 Seite
Anlagenverzeichnis für die Betriebsausstattung
Erfassen Sie, was dem Betrieb gehört, nicht nur, was im Schuppen steht: eine nummerierte Liste mit Kosten und Abgang – genau das, wonach Versicherung oder Steuerberater fragen.
WT-13 1 Seite
Checkliste Adressänderung beim Umzug
Arbeiten Sie alle ab, die Ihre Adresse gespeichert haben, und behalten Sie die Lücke zwischen Ihrer Mitteilung und der tatsächlichen Änderung im Blick.
MB-11 2 Seiten
