IT und Büro · IY-06

Checkliste für den Bildschirmarbeitsplatz

Kostenlose Checkliste für den Bildschirmarbeitsplatz zum Ausdrucken: Bildschirm, Tastatur, Stuhl, Tisch und Umgebung prüfen, plus Maßnahmentabelle.

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2 Seiten. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.

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Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Sehen Sie sich den Arbeitsplatz einer Person gemeinsam mit ihr genau an, schreiben Sie auf, was nicht stimmt, und geben Sie jeder Maßnahme einen Namen und ein Datum.

Für wen es gedacht ist

Büroleitungen, Teamleitungen und alle, die den Arbeitsplatz einer Kollegin oder eines Kollegen ansehen sollen – auch im Homeoffice.

So verwenden Sie es

Setzen Sie sich mit der Person an ihren eigenen Arbeitsplatz und gehen Sie jede Gruppe gemeinsam durch.
Nutzen Sie den Notizplatz neben jedem Punkt für das, was tatsächlich nicht stimmt.
Übertragen Sie jedes „Nein“ mit Name und Datum in die Maßnahmentabelle.
Bewahren Sie das Blatt bei den Unterlagen der Person auf und sehen Sie es erneut durch, wenn sich Arbeitsplatz oder Person ändern.

Was das Blatt enthält

2 Seiten, in dieser Reihenfolge:

Seite 1

Unter dem Titel: Ein Rundgang um einen Arbeitsplatz mit der Person, die dort sitzt – Bildschirm, Tastatur, Stuhl, Tisch und Umgebung –, mit einer Notiz neben allem, was in Ordnung gebracht werden muss.

Die Person fragen, die dort sitzt. Dies ist ein praktischer Blick auf einen Arbeitsplatz, kein Ersatz für die Beurteilung, die die bei Ihnen geltenden Vorschriften verlangen. Die Person, die dort arbeitet, antwortet; die prüfende Person schreibt. Alles mit „Nein“ kommt mit einem Namen in die Maßnahmentabelle.

Ausfüllzeilen: Name der Person · Tisch / Arbeitsplatz · Datum · Geprüft von

Bildschirm

Bild ist stabil, scharf und flimmerfrei
Helligkeit und Kontrast einstellbar, passend zum Raum
Bildschirm frei neig- und drehbar, in bequemer Höhe
Keine Blendung oder Spiegelung durch Fenster oder Leuchten

Tastatur und Maus

Tastatur vom Bildschirm getrennt und verschiebbar
Platz vor der Tastatur zum Ablegen von Händen und Handgelenken
Maus oder Zeigegerät liegt nah und läuft gleichmäßig
Tasten und Zeichen gut lesbar, Tastatur sauber

Stuhl

Sitzhöhe verstellbar, Person weiß, wie man sie einstellt
Rückenlehne in Höhe und Neigung verstellbar, stützt den unteren Rücken
Füße stehen flach auf dem Boden oder einer Fußstütze
Stuhl ist stabil, rollt und dreht sich ohne Haken

Seite 2

Tisch und Umgebung

Genug Tischfläche für Bildschirm, Tastatur und Unterlagen
Oberfläche spiegelt nicht, genug Beinfreiheit darunter
Kabel ordentlich, nicht über Laufwegen, kein Hängenbleiben an Stühlen
Licht, Lärm und Temperatur passen zur Tätigkeit

Arbeitsablauf

Pausen oder Tätigkeitswechsel abseits des Bildschirms möglich
Software ist vertraut, nötige Schulungen sind notiert
Nach Beschwerden gefragt, Antwort notiert

Maßnahmen

Tabelle, 10 Zeilen: Nötige Maßnahme · Wer erledigt es · Bis wann · Erledigt

Häufige Fragen

Erfüllt das die Vorschriften zur Arbeitsplatzbeurteilung bei mir?

Vielleicht, vielleicht auch nicht – das hängt von den bei Ihnen geltenden Vorschriften ab, die dieses Blatt nicht nennt. Es ist eine praktische Prüfung des Arbeitsplatzes; behandeln Sie formale Anforderungen als eigene Frage an diejenigen, die Sie dazu beraten.

Warum gibt es keine Mindestpunktzahl oder Bewertung?

Weil ein Arbeitsplatz mit einem schlechten Stuhl nicht sieben von zehn Punkten hat, sondern ein Arbeitsplatz mit einem schlechten Stuhl ist. Die Maßnahmentabelle ist die Bewertung.