Ausgabe- und Rückgabeprotokoll für IT-Geräte

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Wissen Sie, wer gerade welchen Laptop, welches Tablet oder Handy hat, und haben Sie eine Unterschrift für den Moment der Übernahme und der Rückgabe.

Für wen es gedacht ist

Büros, die Geräte an Mitarbeitende, Externe und neue Kolleginnen und Kollegen ausgeben, und alle, die einen Pool gemeinsam genutzter Geräte verwalten.

So verwenden Sie es

1. Geben Sie nach Inventarnummer aus und listen Sie auf, was zum Gerät gehört – Netzteil, Tasche, Dockingstation.
2. Lassen Sie die empfangende Person am Tag der Übernahme unterschreiben.
3. Prüfen Sie bei der Rückgabe Gerät und Zubehör, bevor Sie im Feld für die Rücknahme unterschreiben.
4. Notieren Sie den Zustand bei Rückgabe, damit Schäden der richtigen Person zugeordnet werden.
5. Schließen Sie die Zeile ab, sobald das Gerät zurück ist, und erfassen Sie eine erneute Ausgabe in einer neuen Zeile.

Was das Blatt enthält

Häufige Fragen

Worin unterscheidet sich das von der Ausleihliste für Geräte und Ausrüstung?

Diese Liste ist für Werkzeug und Ausrüstung, die für einen Auftrag verliehen werden und zu einem Termin zurückkommen. Dieses Blatt ist für IT-Geräte, die einer namentlich genannten Person so lange ausgegeben werden, wie sie sie braucht – mit dem Zubehör und der Seriennummer, die genau dieses Gerät identifizieren.

Sollen Passwörter oder PINs hier notiert werden?

Nein, und es gibt keine Spalte dafür. Muss für ein Gerät ein Code übergeben werden, tun Sie das separat und nie auf einer Liste, die in einer Schublade liegt.