IT-Checkliste für Eintritt und Austritt

Eine Seite, von oben nach unten:

Unter dem Titel: Ein Blatt je Person, zweimal genutzt – Konten, Geräte und Zugänge, die neue Mitarbeiter am ersten Tag brauchen, und dieselbe Liste rückwärts beim Austritt, damit nichts aktiv bleibt.

Ein Blatt für Anfang und Ende. Füllen Sie den Eintrittsteil am ersten Tag aus und bewahren Sie das Blatt auf. Beim Austritt arbeiten Sie den Austrittsteil anhand dessen ab, was laut Eintrittsteil ausgegeben wurde – eine Austrittsliste, die nicht weiß, was herausging, kann nicht wissen, was zurückkommen muss.

Ausfüllzeilen: Name · Funktion / Team · Eintritt · Austritt · Vorgesetzte(r)

Eintritt – einrichten — abhaken und abzeichnen

• Netzwerkkonto nach Hausschema angelegt
• Postfach angelegt, richtigen Gruppen zugeordnet
• Zwei-Faktor-Anmeldung auf Handy/Token eingerichtet
• Rechner ausgegeben, Inventar-Nr. erfasst
• Telefon, SIM oder Softphone ausgegeben, getestet
• Türkarte/Chip ausgegeben, an jeder Tür getestet
• Freigaben für die Funktion erteilt, nicht mehr
• Softwarelizenzen zugewiesen, im Verzeichnis erfasst
• Drucker, Scanner, gem. Geräte eingerichtet
• Nutzungs- und Sicherheitsrichtlinie unterschrieben
• In Notfall-, Telefon- und Sitzplanlisten
• In Dienstplänen, Buchungslisten, Teamkalendern

Austritt – abschalten — anhand des Eintrittsteils oben

• Netzwerkkonto am Tag deaktiviert, nicht gelöscht
• Postfach weitergeleitet/Abwesenheitsnotiz, Zuständige(r) benannt
• Zwei-Faktor-Gerät vom Konto entfernt
• Rechner zurück, gelöscht, Verzeichnis aktualisiert
• Telefon, SIM, Durchwahl zurück/neu vergeben
• Türkarte/Chip zurück und deaktiviert
• Freigaben, Cloud- und Fernzugriff entzogen
• Lizenzen zurückgeholt, Verzeichnis aktualisiert
• Dateien und Dokumente an benannte Person übergeben
• Bekannte Passwörter gemeinsamer Systeme geändert
• Aus Telefonlisten, Dienstplänen, Sitzplan entfernt
• Geräte und Zugänge von IT und Vorgesetzten geprüft

Unterschriften: Eintritt geprüft von · Austritt geprüft von · Datum

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