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IT und Büro · IY-20

Übersicht für Domains und Website-Verlängerungen

Übersicht für Domains und Webdienste: jede Domain, jedes Hosting, Zertifikat und jeder Dienst mit Registrar, Inhaber, Verlängerungsdatum, Automatik und Zahlart.

Erste Seite von „Übersicht für Domains und Website-Verlängerungen“: Verhindern, dass eine Website verschwindet, weil die Domain auf einen ehemaligen Mitarbeiter registriert war und über eine inzwischen gekündigte Karte bezahlt wurde.
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Wofür dieses Blatt gedacht ist

Verhindern, dass eine Website verschwindet, weil die Domain auf einen ehemaligen Mitarbeiter registriert war und über eine inzwischen gekündigte Karte bezahlt wurde.

Für wen es gedacht ist

Kleine Unternehmen, Vereine und gemeinnützige Organisationen, deren Website von jemandem eingerichtet wurde, der nicht mehr da ist, und alle, die mehr als eine Domain betreuen.

So verwenden Sie es

  1. Listen Sie jede Domain auf, auch alte Namen mit Weiterleitung und vorsorglich gekaufte.
  2. Notieren Sie, auf wen jede Domain registriert ist und welche Karte oder Rechnung sie bezahlt.
  3. Listen Sie Hosting, DNS, Zertifikate, E-Mail und jeden Dienst auf, von dem die Website abhängt.
  4. Lesen Sie bei jeder Durchsicht die Spalte „Verlängert am“; überschreiben Sie alles, was auf eine Person registriert ist, auf die Organisation.

Was das Blatt enthält

Eine Seite, von oben nach unten:

Unter dem Titel: Jede Domain, jedes Hosting-Konto, Zertifikat und jeder Webdienst, von dem die Organisation abhängt – auf wessen Namen, wann verlängert wird und ob automatisch –, damit die Website nicht mit einer abgelaufenen Karte verschwindet.

Wessen Name, wessen Karte. Eine Domain auf den Namen eines ehemaligen Mitarbeiters, bezahlt mit einer inzwischen gekündigten Karte – so verschwinden Websites am häufigsten. Die Spalten „Auf wessen Namen“ und „Zahlung“ fangen das ab. Keine Passwörter hier – nur, wo sie hinterlegt sind.

Ausfüllzeilen: Organisation · Geführt von · Zuletzt geprüft · Nächste Prüfung

Domains — eine Zeile je Domain, auch Weiterleitungen und alte Namen

Tabelle, 4 Zeilen: Domain · Registrar · Auf wessen Namen · Verlängert am · Autom. · Zahlung · Login wo · Kosten

Hosting, Zertifikate und Dienste — Hosting, DNS, Zertifikat, E-Mail, Formulare, Backups

Tabelle, 5 Zeilen: Wartung · Anbieter · Funktion · Auf wessen Namen · Verlängert am · Autom. · Login wo · Kosten

Häufige Fragen

Warum festhalten, auf wen die Domain registriert ist?

Weil der Registrar mit dem eingetragenen Inhaber verhandelt, nicht mit der Organisation. Ist diese Person gegangen, landet die Verlängerungsmitteilung in einem Postfach, das niemand liest, und die Domain läuft planmäßig ab. Diese Spalte findet solche Fälle, bevor sie Sie die Website kosten.

Die Fassung, die rechnet

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