Protokoll für Gäste-WLAN und Besucherzugänge

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Wissen, wer in Ihrem Gästenetz oder mit einem befristeten Zugang angemeldet war und wann das endete – die erste Frage, wenn in den Protokollen etwas Ungewöhnliches auftaucht.

Für wen es gedacht ist

Empfangstheken, IT-Support und kleine Büros, die Besuchern, Dienstleistern oder Aushilfen ein Gästenetz oder ein befristetes Konto geben.

So verwenden Sie es

1. Erfassen Sie den Besucher, seine Firma und den Mitarbeiter, der ihn empfängt.
2. Notieren Sie, was ausgegeben wurde – Gäste-WLAN, ein Voucher-Code oder ein befristeter Zugang – und für welches Gerät.
3. Geben Sie das Passwort mündlich oder auf einer Karte weiter, die zurückkommt; schreiben Sie es nie hierher.
4. Füllen Sie die Spalte „Beendet“ aus, wenn der Besucher geht oder der Zugang abgeschaltet wird.

Was das Blatt enthält

Häufige Fragen

Warum nicht einfach das WLAN-Passwort auf das Blatt drucken?

Weil dieses Blatt am Empfang liegt und kopiert wird. Ein Passwort darauf ist ein Passwort an der Wand. Das Blatt hält fest, wer wann Zugang hatte – das ist der nützliche Teil; ein Gästepasswort, das ohnehin geändert wird, lohnt sich nicht aufzuschreiben.