Planer für Büroumzug und Platzverteilung
Alle Mitarbeiter und ihre Ausstattung vom alten auf den richtigen neuen Platz bringen – mit Nachweis, wem welche Kiste gehört und wer danach tatsächlich arbeiten kann.
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IT und Büro · IY-11
Sitzplan für Büro und Arbeitsplätze
Sitzplan fürs Büro zum Ausdrucken: Kästchenraster für die Grundrissskizze, dazu eine Zeile je Arbeitsplatz mit Person, Team, Durchwahl und Ausstattung.
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Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Wofür dieses Blatt gedacht ist
Wissen, wer wo sitzt und welcher Monitor, welche Dockingstation und welches Telefon zu welchem Platz gehören – damit ein freier Platz mit Ausstattung erfasst ist, statt still geplündert zu werden.
Für wen es gedacht ist
Büroleitungen, IT-Mitarbeiter und alle, die gefragt werden: „Wo sitzt eigentlich …?“ oder „Wem gehört dieser Monitor?“
So verwenden Sie es
- Skizzieren Sie den Grundriss im Kästchenfeld und nummerieren Sie jeden Arbeitsplatz.
- Füllen Sie zu diesen Nummern eine Zeile je Platz aus, auch für die freien.
- Listen Sie die Ausstattung jedes Platzes auf – Monitore, Dockingstation, Telefon, Stuhltyp –, damit sie später geprüft werden kann.
- Datieren Sie den Plan und erstellen Sie ihn nach jedem Umzug neu; heften Sie den alten dahinter.
Was das Blatt enthält
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Wer wo sitzt, eine Zeile je Arbeitsplatz – Platznummer, Person, Team, Durchwahl und Ausstattung – mit einem Kästchenfeld für die Grundrissskizze.
Erst skizzieren, dann auflisten. Nummerieren Sie zuerst die Plätze in der Skizze, dann füllen Sie die Tabelle nach diesen Nummern aus. Auch ein unbesetzter Platz bekommt eine Zeile: Ein leerer Platz mit Monitor und Dockingstation ist genau die Ausstattung, die unbemerkt verschwindet.
Ausfüllzeilen: Büro / Etage · Stand vom · Erstellt von · Plätze gesamt
Rasterfeld: Grundriss – Platznummern, Türen, Drucker und Netzwerkschrank eintragen
Platz für Platz — eine Zeile je Platz, besetzt oder nicht
Tabelle, 8 Zeilen: Platz-Nr. · Raum / Bereich · Besetzt von · Team · Durchwahl · Ausstattung · Notizen
Häufige Fragen
Warum bekommen freie Plätze eine Zeile?
Weil an freien Plätzen Ausstattung verschwindet. Steht im Plan, dass Platz 14 frei ist und zwei Monitore und eine Dockingstation hat, dann ist ein leerer Platz 14 eine berechtigte Frage. Steht nichts im Plan, fragt nie jemand nach.
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