Verzeichnis für Softwarelizenzen und Verlängerungen
Jede anstehende Verlängerung und jeden bezahlten, aber ungenutzten Platz auf einer Seite sehen – ohne dass ein einziger Lizenzschlüssel darauf steht.
IY-16 1 Seite
IT und Büro · IY-15
Inventarliste für Server und Rack
Inventarliste für den Serverschrank zum Ausdrucken: jedes Gerät nach HE-Position mit Name, Hersteller, Seriennr., Inventarnr., Funktion, Stromkreis, Garantie.
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Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
Ausdrucken und von Hand ausfüllen
Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern
Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Wofür dieses Blatt gedacht ist
Aus dem Schrank voller blinkender Kästen eine Liste machen, die sagt, wofür jedes Gerät da ist und was nicht mehr funktioniert, wenn es ausgeschaltet wird.
Für wen es gedacht ist
Kleine IT-Teams, Büroleitungen, die einen Technikraum geerbt haben, und Dienstleister, die einen Standort dokumentieren sollen, den sie nicht aufgebaut haben.
So verwenden Sie es
- Tragen Sie oben Rack-Kennung, Standort, Stromkreise und den Inhaber des Schlüssels ein.
- Arbeiten Sie sich vom Boden des Racks nach oben, eine Zeile je Gerät, mit Zeilen für freie HE.
- Beschreiben Sie die Funktion als das, was ausfällt, wenn das Gerät aus ist – nicht nur den Gerätetyp.
- Notieren Sie das Garantieende, damit der Support vor Ablauf verlängert werden kann.
Was das Blatt enthält
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Was im Rack steckt, HE für HE – Name, Hersteller, Seriennummer, Inventarnummer, Funktion und Stromkreis jedes Geräts –, damit der Kasten im Schrank für die nächste Person kein Rätsel ist.
Von unten nach oben, mit Funktion. Zählen Sie die HE-Positionen von unten, so wie die Schienen nummeriert sind. Schreiben Sie, WOFÜR das Gerät da ist, nicht nur, was es ist: „Dateiserver Buchhaltung“ sagt, was ausfällt, wenn es abgeschaltet wird. Zugangsdaten gehören nicht auf dieses Blatt.
Ausfüllzeilen: Rack-ID / Name · Raum / Standort · Erfasst am · Erfasst von · Stromkreise (A / B) · Kühlung · Schlüssel bei · HE gesamt
Rack-Inhalt — eine Zeile je Gerät, Leerzeilen für freie HE
Tabelle, 11 Zeilen: HE-Pos. · Gerätename · Marke & Modell · Serien-Nr. · Inventar-Nr. · Funktion · Kreis · Garantie bis
Häufige Fragen
Warum keine Zugangsdaten auf diesem Blatt?
Weil eine Rack-Inventarliste an die Schranktür gehängt und für Dienstleister kopiert wird. Sie hält fest, was vorhanden ist und wer Zugang hat; Zugangsdaten gehören in das System, das Ihre Organisation dafür nutzt, niemals auf Papier neben die Hardware.
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