Verzeichnis für Softwarelizenzen und Verlängerungen

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Jede anstehende Verlängerung und jeden bezahlten, aber ungenutzten Platz auf einer Seite sehen – ohne dass ein einziger Lizenzschlüssel darauf steht.

Für wen es gedacht ist

Kleine Unternehmen, Vereine und Büroleitungen, die Software im Abo bezahlen und schon einmal von einem Ablauf oder einer unerwarteten Verlängerung überrascht wurden.

So verwenden Sie es

1. Listen Sie jedes bezahlte oder lizenzierte Produkt auf, auch kostenlose Tarife, die kostenpflichtig werden könnten.
2. Notieren Sie, wo Schlüssel oder Konto hinterlegt sind – nicht den Schlüssel selbst.
3. Vergleichen Sie vor jeder Verlängerung gekaufte und genutzte Plätze.
4. Lesen Sie bei jeder Durchsicht die Spalte „Verlängert am“ und handeln Sie bei allem, was bald fällig ist.

Was das Blatt enthält

Häufige Fragen

Warum gibt es keinen Platz für den Lizenzschlüssel?

Weil dieses Verzeichnis am Schreibtisch gelesen und mit der Person geteilt wird, die Verlängerungen erledigt – ein Schlüssel darauf macht aus einem Planungsblatt ein Sicherheitsproblem. Notieren Sie, wo der Schlüssel liegt und wer darauf zugreifen kann; mehr braucht eine Verlängerung nicht.