Lizenzverzeichnis für Schriften, Stockfotos und Musik

Für wen es gedacht ist

Ein Nachweis darüber, was Sie verwenden dürfen. Jede Schrift, jedes Stockfoto, jeder Musiktitel und jede Vorlage, die Sie gekauft oder heruntergeladen haben, bekommt eine Zeile mit Quelle, zugehöriger Lizenz, dem, was diese Lizenz erlaubt, und den Projekten, in denen das Asset steckt.

Designer, Content Creator und kleine Unternehmen, die gekaufte und heruntergeladene Assets in vielen Projekten wiederverwenden und Monate später noch beantworten müssen, woher etwas stammt und ob es erneut verwendet werden darf.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jede Schrift, jedes Bild, jeder Titel und jede Vorlage in Ihrem Bestand und woher sie stammen
• Die Lizenzart und was sie erlaubt, in Ihren eigenen Worten
• Die Projekte und Kunden, für die jedes Asset verwendet wurde
• Wo die Datei und ihre Lizenz gespeichert sind
• Lizenzen, die ablaufen oder verlängert werden müssen

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben den Inhaber oder die Marke und das Datum ein, an dem Sie die Liste erstellt haben.
2. Gehen Sie Ihre Downloads, Schriftordner und Marktplatz-Konten durch und legen Sie je Asset oder je Paket eine Zeile an.
3. Übernehmen Sie die Lizenzart aus dem Beleg oder der Lizenzdatei und fassen Sie zusammen, was sie erlaubt, so wie es dort steht.
4. Tragen Sie die Projekte ein, in die jedes Asset eingeflossen ist, und wo die Datei gespeichert ist.
5. Arbeiten Sie die Checkliste ab, damit jede Lizenzdatei gespeichert und die Namensnennung überall vermerkt ist, wo die Lizenz sie verlangt.
6. Ergänzen Sie Zeilen, wenn Sie etwas kaufen, und bewahren Sie die Online-Version, die in Ihrem eigenen Browser speichert, zusammen mit Ihren Projektdateien auf.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Online-Version speichert Ihre Eingaben in Ihrem eigenen Browser und erzeugt das vollständige PDF auf Ihrem Gerät.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Was gehört in die Spalte „Erlaubte Nutzung“?

Eine kurze Zusammenfassung dessen, was die Lizenz selbst sagt, etwa nur privat, kommerziell, Anzahl der Arbeitsplätze oder kein Weiterverkauf. Sie dient als Erinnerung, nicht als Ersatz: Wenn es auf eine Nutzung ankommt, lesen Sie den gespeicherten Lizenztext nach.

Eine Zeile pro Asset oder pro Paket?

Wie Sie es nachschlagen würden. Eine Schriftfamilie oder ein Bildpaket unter einer Lizenz kann in eine Zeile; ein Asset, das Sie einzeln verwenden, oder eines mit anderen Bedingungen findet man in einer eigenen Zeile leichter.

Sagt mir das Blatt, ob ich ein Asset für einen Auftrag verwenden darf?

Nein. Es hält fest, was Sie erhalten haben und wo es verwendet wurde. Ob eine bestimmte Nutzung erlaubt ist, hängt vom Lizenztext und den Vorschriften ab, die in Ihrem Land oder Ihrer Region gelten; prüfen Sie im Zweifel die Lizenz oder fragen Sie den Verkäufer.

Warum die Projekte festhalten, in denen ein Asset verwendet wurde?

Wenn sich eine Lizenz ändert, abläuft oder infrage gestellt wird, sehen Sie sofort, welche Projekte und Kunden betroffen sind, statt alte Dateien zu durchsuchen.