Belegungsplan für den Besprechungsraum

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Vom Flur aus auf einen Blick klären, wer den Raum hat. Ein Blatt an einer Tür verhindert, dass zwei Besprechungen gleichzeitig eintreffen.

Für wen es gedacht ist

Büros mit ein oder zwei gemeinsam genutzten Räumen und ohne Buchungssystem – und alle, die es leid sind, in fremde Besprechungen zu platzen.

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie die Zeitfenster links so ein, wie es zu Ihrem Arbeitstag passt.
2. Hängen Sie das Blatt an die Tür; ein Name in einem Feld reserviert das Zeitfenster.
3. Streichen Sie eine abgesagte Buchung durch, statt sie auszuradieren.
4. Schreiben Sie „Bestuhlung“ oder „Technik“ neben eine Buchung, für die der Raum vorbereitet werden muss, und sagen Sie der oben genannten Person Bescheid.
5. Beginnen Sie jede Woche ein neues Blatt und heben Sie das alte auf, wenn Sie die Auslastung sehen möchten.

Was das Blatt enthält

Häufige Fragen

Worin unterscheidet sich diese Vorlage von der Buchungsliste für Räume und Einrichtungen?

Jene ist ein fortlaufendes Buchungsprotokoll für beliebige Säle, Plätze oder Gegenstände, ausgefüllt bei der Anfrage. Diese hier ist ein Wochenraster für einen einzigen Raum und gehört an dessen Tür.

Warum sind die Zeitfenster leer?

Weil Büros unterschiedliche Arbeitszeiten haben und unterschiedlich lange Zeitfenster bevorzugen. Sie tragen Ihre eigenen einmal am Montagmorgen ein.