Content-Audit-Vorlage für Websites

Für wen es gedacht ist

Eine Prüfung der Website Seite für Seite. Jede Seite bekommt eine Zeile: wofür sie da ist, wann sie zuletzt bearbeitet wurde, ob sie noch stimmt und was als Nächstes mit ihr geschehen soll. Am Ende haben Sie eine Aufgabenliste mit einer zuständigen Person und einem Termin für jeden Punkt.

Inhaber kleiner Unternehmen, Ehrenamtliche, die die Website eines Vereins oder einer gemeinnützigen Organisation betreuen, und Redakteure, die eine Website übernommen haben und wissen müssen, was darauf steht, bevor sie etwas ändern.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jede Seite im Prüfumfang mit Adresse und Titel
• Wofür jede Seite da ist und wann sie zuletzt aktualisiert wurde
• Seiten, die veraltet sind oder defekte Links haben
• Ob jede Seite behalten, aktualisiert, zusammengelegt oder entfernt wird
• Wer die Arbeit erledigt und bis wann

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie die Website, das Datum der Prüfung, wer prüft und wie viele Seiten im Prüfumfang liegen ein.
2. Listen Sie die Seiten aus dem Menü, der Sitemap oder dem Content-Management-System auf, eine pro Zeile mit Adresse und Titel.
3. Öffnen Sie jede Seite und notieren Sie ihren Zweck, das Datum der letzten Aktualisierung und ob alles darauf noch stimmt.
4. Klicken Sie ihre Links durch und tragen Sie ein, wie viele defekt sind.
5. Wählen Sie für jede Seite eine Maßnahme, eine zuständige Person und einen Termin.
6. Tragen Sie die Zahl der zu aktualisierenden und zu entfernenden Seiten in die Kopffelder ein und prüfen Sie die Liste beim nächsten Audit.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Online-Version speichert Ihre Eingaben in Ihrem eigenen Browser und erzeugt das vollständige PDF auf Ihrem Gerät.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wie viele Seiten sollte ein Audit umfassen?

So viele, wie Sie in der verfügbaren Zeit gründlich prüfen können. Bei einer großen Website nehmen Sie sich jeweils einen Bereich vor und tragen ihn im Feld „Seiten im Umfang“ ein, damit das nächste Audit weiß, wo es weitergeht.

Was ist der Unterschied zwischen Aktualisieren und Zusammenlegen?

Aktualisieren heißt, die Seite bleibt, aber ihr Inhalt muss korrigiert oder aufgefrischt werden. Zusammenlegen heißt, zwei oder mehr Seiten sagen im Wesentlichen dasselbe und sollen zu einer werden, wobei die alten Adressen auf die neue Seite weitergeleitet werden.

Brauche ich spezielle Software, um defekte Links zu finden?

Nein. Bei einer kleinen Website reicht es, jeden Link auf der Seite anzuklicken. Bei einer größeren geht es mit einem Link-Checker schneller, und Sie können dessen Zahl in die Spalte für defekte Links übernehmen.

Wie oft sollte eine Website geprüft werden?

Es gibt keinen festen Abstand; es hängt davon ab, wie schnell Ihre Inhalte veralten. Viele tun es, wenn sich Preise, Personal oder Leistungen ändern, oder vor einem Relaunch.