Protokoll für Seelsorgebesuche
Sorgen Sie dafür, dass niemand monatelang unbemerkt übersehen wird, und lassen Sie ein Besuchsteam übergeben, ohne dass jemand dasselbe Gespräch wiederholt.
Gemeinden und Gemeinschaftsgruppen · FC-20
Kostenloser Dienstplan zum Ausdrucken: jeder Gottesdienst der kommenden Wochen mit Leitung, Predigt, Musik, Lesungen, Begrüßung und Bewirtung.
Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
Ausdrucken und von Hand ausfüllen
Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern
Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Sehen Sie die Lücken im Dienstplan, solange noch Zeit ist, sie zu füllen – und nicht erst um neun Uhr am Sonntagmorgen.
Kirchengemeinden, Kapellen, Versammlungshäuser und alle Gruppen, die regelmäßige Treffen mit wechselnden Ehrenamtlichen gestalten.
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Die kommenden Wochen auf einer Seite – jeder Gottesdienst oder jedes Treffen mit den Namen zu jeder Aufgabe und einer Spalte zum Abhaken, sobald die Person zugesagt hat.
Nicht Benötigtes durchstreichen. Tragen Sie die Namen mit Bleistift ein und bestätigen Sie sie mit Kuli. Wer welche Aufgabe übernehmen darf und wie weit Sie im Voraus planen, entscheidet Ihre Gruppe – die Spalten hier sind die Aufgaben, die die meisten Dienstpläne brauchen; nicht benötigte können Sie durchstreichen.
Ausfüllzeilen: Gemeinde / Gruppe · Zeitraum · Plan erstellt von
Tabelle, 12 Zeilen: Datum · Gottesdienst & Zeit · Leitung · Predigt · Musik · Lesungen · Begrüßung · Bewirtung · Bestätigt
Weil ein in einer Planungssitzung notierter Name nicht dasselbe ist wie eine Person, die zugesagt hat. Der Haken macht den Unterschied zwischen einem Dienstplan und einer Wunschliste.
Ja. Die Spalten passen zu jedem regelmäßigen Treffen mit festen Aufgaben – einem Mittagstisch, einem Jugendabend, einem Kaffeetreff. Benennen Sie die Spalten um, die nicht passen.
Sorgen Sie dafür, dass niemand monatelang unbemerkt übersehen wird, und lassen Sie ein Besuchsteam übergeben, ohne dass jemand dasselbe Gespräch wiederholt.
Gehen Sie auseinander, wenn beide Seiten sich über Zeiten, Räume und das Abschließen einig sind. Schief geht die Buchung, die niemand aufgeschrieben hat.
Behalten Sie die halb fertigen Abzeichen eines Halbjahrs an einem Ort, damit nichts doppelt abgezeichnet und bei der Verleihung nichts vergessen wird.
Veröffentlichen Sie einen Dienstplan für Ehrenamtliche so früh, dass getauscht werden kann – und halten Sie den Tausch auf dem Blatt fest.
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