Protokoll für Seelsorgebesuche

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Sorgen Sie dafür, dass niemand monatelang unbemerkt übersehen wird, und lassen Sie ein Besuchsteam übergeben, ohne dass jemand dasselbe Gespräch wiederholt.

Für wen es gedacht ist

Geistliche, Seelsorgeteams, Krankenhaus- und Heimseelsorger, Besuchsdienste und Gruppen, die Menschen zu Hause, im Krankenhaus oder im Pflegeheim besuchen.

So verwenden Sie es

1. Vereinbaren Sie in Ihrer Gruppe, was aufgeschrieben werden darf, bevor Sie das Blatt nutzen.
2. Halten Sie den Besuch selbst fest: Datum, Person, Ort und wer hinging.
3. Halten Sie die Spalten für Anlass und Vereinbartes kurz und sachlich.
4. Notieren Sie, an wen etwas weitergegeben wurde, und geben Sie nur mit Einverständnis weiter.
5. Tragen Sie ein Datum für den nächsten Besuch ein, damit die Runde weiterläuft.

Was das Blatt enthält

Häufige Fragen

Wie ausführlich soll die Spalte „Vereinbart“ sein?

Nur so ausführlich, wie jemand anderes im Team es braucht, um die Sache weiterzuverfolgen. Dies ist ein Besuchsprotokoll, keine Fallakte – je weniger darin steht, desto leichter lässt es sich dort aufbewahren, wo es hingehört.

Warum sagt mir das Blatt nicht, was ich festhalten darf?

Weil das die Vertraulichkeits- und Schutzrichtlinien Ihrer Gruppe und die bei Ihnen geltenden Datenschutzvorschriften festlegen. Halten Sie sich daran; dieses Blatt ist bewusst knapp gehalten, damit es zu den meisten davon passt.