Planer und Kassenabrechnung für den Quizabend

Für wen es gedacht ist

Ein Benefiz-Quiz von der Planung bis zur Kassenzählung. Planen Sie, wer jede Runde vorbereitet und auswertet, führen Sie am Abend die Punktestände der Teams und zählen Sie zum Schluss Startgelder, Tombola, Bar und Essen zusammen, um zu sehen, was der Abend eingebracht hat.

Organisatoren aus Vereinen, Fördervereinen, Kirchengemeinden und Dorfgemeinschaftshäusern, die einen Quizabend als Benefizveranstaltung ausrichten, sowie Quizmaster und Punktezähler am Abend.

Was Sie damit im Blick behalten

• Das Thema jeder Runde, wer die Fragen stellt und wer auswertet
• Ablauf und Zeitplan der Runden
• Die Punkte jedes Teams Runde für Runde und die Gesamtpunktzahl
• Einnahmen und Kosten für Startgelder, Tombola, Bar und Essen
• Den Nettobetrag, den der Abend eingebracht hat

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben Organisation, Datum, Veranstaltungsort, Quizmaster und Ihr eigenes Startgeld ein.
2. Füllen Sie die Rundentabelle Wochen im Voraus aus: ein Thema je Runde, wer die Fragen schreibt, wer auswertet und wann die Runde beginnen soll.
3. Tragen Sie am Abend den Namen jedes Teams bei der Ankunft ein und seine Punkte, sobald eine Runde ausgewertet ist; die Summen werden im Browser und in der Excel-Datei berechnet.
4. Sortieren Sie in der Excel-Datei nach der Gesamtpunktzahl oder lesen Sie auf Papier die Spalte „Gesamt“ durch, um die Sieger und ein eventuelles Stechen zu ermitteln.
5. Tragen Sie nach der Kassenzählung Einnahmen und Kosten für jeden Posten ein; der Nettoerlös wird für Sie berechnet.
6. Übertragen Sie den Nettobetrag ins Kassenbuch und bewahren Sie das Blatt für die Planung des nächsten Quiz auf.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wie viele Runden und Teams passen darauf?

Acht Runden und so viele Teams, wie das Raster auf dem gedruckten Blatt Zeilen hat. In der Browser-Version und in der Excel-Datei können Sie weitere Teams hinzufügen; nicht genutzte Rundenspalten lassen Sie leer.

Erstellt das Blatt eine Rangliste der Teams?

Die Übersicht zeigt die höchste Punktzahl. In der Excel-Datei sortieren Sie die Teamtabelle nach der Spalte „Gesamt“, um die vollständige Reihenfolge zu sehen; auf Papier kreisen Sie die drei höchsten Summen ein.

Wie viel Startgeld sollten wir verlangen?

Das Blatt schlägt keinen Betrag vor. Tragen Sie Ihr eigenes Startgeld im Kopf ein, ob pro Team oder pro Person, und erfassen Sie die gesamten Startgelder in der Zeile „Startgelder“ der Einnahmentabelle.

Brauchen wir für eine Tombola am Abend eine Genehmigung?

Die Regeln für Tombolas und Alkoholausschank unterscheiden sich je nach Land und Größe der Veranstaltung. Prüfen Sie vor dem Abend die Vorschriften, die in Ihrem Land oder Ihrer Region gelten, und sprechen Sie mit dem Veranstaltungsort.