Gemeinden und Gemeinschaftsgruppen · FC-02

Buchungsformular für die Vermietung von Gemeinderäumen

Buchungsformular für Gemeindesaal und Pfarrheim als PDF zum Ausdrucken: Mieter, Räume, Zeiten, Gebühren, Schlüsselübergabe und Kontrolle danach.

Herunterladen Kostenlos · ohne Anmeldung

2 Seiten. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.

Ausdrucken und von Hand ausfüllen

A4 59 kB US-Letter 59 kB

Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern

A4 133 kB US-Letter 133 kB

Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Sie haben alles zu einer Vermietung an einem Ort, sodass nicht nur die Person, die die Buchung angenommen hat, weiß, was vereinbart wurde.

Für wen es gedacht ist

Hausmeister, Pfarrsekretariate, Kirchenvorstände und alle, die Buchungen für einen Saal, einen Gemeinderaum oder ein Bürgerhaus annehmen.

So verwenden Sie es

Tragen Sie die Angaben und die Telefonnummer des Mieters ein, solange er noch am Telefon ist.
Notieren Sie neben der Veranstaltungszeit auch die Zugangszeit – der Aufbau wird gern vergessen.
Tragen Sie die Gebühren und die Kaution Ihrer Gruppe in die Tabelle ein und vermerken Sie, wann jeweils bezahlt wurde.
Halten Sie Schlüsselausgabe und -rückgabe fest und wer sie genommen hat.
Gehen Sie nach der Vermietung durch das Gebäude, arbeiten Sie die Kontrollliste ab und notieren Sie Schäden.

Was das Blatt enthält

2 Seiten, in dieser Reihenfolge:

Seite 1

Unter dem Titel: Eine Buchung von Anfang bis Ende: wer das Gebäude gemietet hat, wofür, welche Räume, was vereinbart wurde, was bezahlt wurde und in welchem Zustand Schlüssel und Raum danach waren.

Ihre Bedingungen, von Ihnen eingetragen. Was ein Mieter zahlt, welche Kaution genommen wird, welchen Versicherungsschutz er haben muss und wofür das Gebäude genutzt werden darf, entscheiden Ihre Gruppe und die Vorschriften vor Ort. Dieses Blatt lässt all das zum Ausfüllen frei und hält fest, dass es vereinbart wurde.

Ausfüllzeilen: Mieter / Organisation · Buchungsnummer · Entnommen von · Ansprechpartner · Telefon · E-Mail

Die Buchung

Ausfüllzeilen: Mietdatum · Zugang ab · Beginn · Ende · Räumung bis · Gebuchte Räume · Erwartete Personen · Zweck der Miete

Gebühren und Kaution — eigene Beträge Ihrer Gruppe – bitte eintragen

Tabelle, 7 Zeilen: Posten · Vereinb. Betrag · Fällig bis · Bezahlt am · Methode · Beleg-Nr.

Seite 2

Übergabe

Tabelle, 4 Zeilen: Posten · Ausgabe am · Ausgegeben an · Zurück am · Zurückgegeben von · Geprüft

Nach der Vermietung

Räume wie vorgefunden, Möbel zurückgestellt
Küche und Toiletten geprüft
Müll entsorgt oder Tonnen rausgestellt
Heizung, Licht und Geräte aus
Türen, Fenster und Alarm gesichert
Schäden unten notiert und gemeldet
Tische, Stühle, Geräte wieder im Lager
Notausgänge und Flure frei

Linien: Notizen – Schäden, Beschwerden, Hinweise für den nächsten Mieter

Unterschriften: Unterschrift Mieter · Name (Druckschrift) · Datum

Häufige Fragen

Warum sind keine Mietpreise vorgedruckt?

Weil Sie diese selbst festlegen und sie sich nach Raum, Stunde und Mieter unterscheiden. Das Blatt gibt Ihnen eine Zeile pro Posten, damit die eingetragene Zahl genau die ist, die Sie mit diesem Mieter für diesen Tag vereinbart haben.

Ersetzt das einen Mietvertrag?

Nein. Es ist die Arbeitsunterlage zu einer Buchung. Welche Bedingungen und welchen Versicherungsschutz Ihre Gruppe von einem Mieter verlangt, steht in einem eigenen Dokument und richtet sich nach Ihnen und den Vorschriften vor Ort.

Die Fassung, die rechnet

Vorlagen zum selben Thema mit Online-Version und, wo es etwas zu berechnen gibt, einer Excel-Datei.

Saalvermietung: Protokoll für Rechnungen und Zahlungen

Jede Vermietung im Zeitraum mit Mieter und Nutzungszweck.

CC-687 Protokoll PDF Excel Online