Kassenabrechnung für Flohmarkt und Kuchenverkauf

Für wen es gedacht ist

Die Kassenzählung für einen Verkauf mit mehreren Ständen. Je Stand eine Zeile für Wechselgeld, Kasse bei Schluss und Kosten – mit Erlös je Stand und für den ganzen Verkauf.

Organisatoren und Kassenwarte von Flohmärkten, Kuchenverkäufen, Tischflohmärkten und Kinderbasaren, die von Schulen, Vereinen, Kirchengemeinden und Gemeinschaftsgruppen veranstaltet werden.

Was Sie damit im Blick behalten

• Das Wechselgeld, das jeder Stand zu Beginn erhalten hat
• Das bei Schluss an jedem Stand gezählte Bargeld
• Die Einnahmen je Stand, abzüglich des Wechselgelds
• Standkosten wie Zutaten oder Tischmiete sowie den Nettoerlös
• Welches Wechselgeld zurückgegeben wurde und welcher Stand am meisten eingebracht hat

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie Organisation, Veranstaltung, Datum und Ort ein, dazu die Namen der beiden Personen, die zählen und prüfen.
2. Tragen Sie vor der Öffnung jeden Stand, die Standbetreuung und das ausgegebene Wechselgeld ein.
3. Zählen Sie bei Schluss jede Kasse im Beisein von zwei Personen und tragen Sie den Kassenbestand ein; Einnahmen und Nettoerlös werden im Browser und in der Excel-Datei berechnet.
4. Tragen Sie alle Kosten ein, die der Stand ausgelegt hat, etwa gekaufte Zutaten oder eine Standgebühr, und haken Sie „Wechselgeld zurück“ ab, sobald es wieder in der Geldkassette ist.
5. Gleichen Sie den Nettoerlös gesamt mit dem einzuzahlenden Bargeld ab, und beide Personen unterschreiben das Blatt.
6. Übertragen Sie die Summe ins Kassenbuch und bewahren Sie das Blatt mit dem Einzahlungsbeleg auf.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Warum wird das Wechselgeld vom gezählten Bargeld abgezogen?

Das Wechselgeld war von Anfang an Geld der Organisation und ist daher kein Erlös. Die Einnahmen sind der Kassenbestand bei Schluss minus Wechselgeld, und das Wechselgeld kommt nach dem Zählen zurück in die Geldkassette.

Was zählt als Standkosten?

Alles, was für den Betrieb dieses Stands ausgegeben wurde und dort ausgewiesen werden soll, etwa Zutaten, die einem Bäcker erstattet werden, oder eine Tischgebühr. Gespendete Waren kosten nichts und müssen nicht eingetragen werden.

Warum zählen zwei Personen?

Das schützt die Ehrenamtlichen ebenso wie das Geld. Viele Gruppen schreiben in ihren eigenen Abläufen vor, dass zwei nicht miteinander verwandte Personen zählen und unterschreiben; prüfen Sie, was Ihre Satzung oder Ihre Kassenführung verlangt.

Können Kartenzahlungen auf das Blatt?

Ja. Addieren Sie die Karteneinnahmen zum Kassenbestand bei Schluss für diesen Stand und schreiben Sie den Kartenbetrag neben den Standnamen, damit eingezahltes Bargeld und Kartensumme getrennt geprüft werden können.