Einsatzplan für Ehrenamtliche mit Verfügbarkeiten
Verhindert, dass der Plan auf Vermutungen beruht, denn die Termine, an denen jemand nicht kann, stehen fest, bevor ein Name bei einer Aufgabe eingetragen wird.
FC-22 2 Seiten
Gemeinden und Gemeinschaftsgruppen · FC-21
Einarbeitungsnachweis für Ehrenamtliche
Kostenloses Formular zum Ausdrucken für die Einarbeitung Ehrenamtlicher: Kontakt- und Notfalldaten, Aufgabe, Einweisungspunkte und vorliegende Unterlagen.
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Wofür dieses Blatt gedacht ist
Gibt allen Ehrenamtlichen denselben Start und hinterlässt ein Blatt, das Sie später wiederfinden – statt einer zwischen Tür und Angel vereinbarten Aufgabe und einer Einweisung, die niemand festgehalten hat.
Für wen es gedacht ist
Kirchengemeinden, Moscheen, Tempel, Gemeindezentren, Sozialkaufhäuser und alle Gruppen, die Ehrenamtliche aufnehmen und über jede Person einheitlich Buch führen möchten.
So verwenden Sie es
- Füllen Sie die Angaben und den Notfallkontakt gemeinsam mit der Person aus, nicht aus dem Gedächtnis.
- Beschreiben Sie die Aufgabe in einfachen Worten und nennen Sie, wen die Person bei Unsicherheit fragt.
- Haken Sie jeden Einweisungspunkt ab, wenn er tatsächlich behandelt wurde, mit Datum und Kürzel.
- Listen Sie nur die Unterlagen auf, die Ihre Gruppe verlangt, und notieren Sie, wo jede aufbewahrt wird.
- Unterschreiben und datieren Sie das Blatt und legen Sie ein neues an, wenn sich die Aufgabe ändert.
Was das Blatt enthält
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Eine ehrenamtliche Person, ein Blatt: Angaben, übernommene Aufgabe, Inhalte der Einweisung und Unterlagen, die Ihre Gruppe für sie aufbewahrt.
Ihre Gruppe legt fest, was nötig ist. Was Ehrenamtliche vor dem Start erfüllen müssen, regeln die Richtlinien Ihrer Gruppe; nichts davon ist hier aufgedruckt. Tragen Sie die verlangten Punkte ein und halten Sie fest, wann und von wem jeder geprüft wurde.
Ausfüllzeilen: Name · Beginn am · Telefon · E-Mail · Adresse · Notfallkontakt · Beziehung · Telefon · Aufgabe · Gruppe / Team · Ansprechperson · Angebotene Tage / Zeiten
Bei der Einweisung gezeigt — Gebäude, Schlüssel, Ansprechpartner, Richtlinien
Tabelle, 4 Zeilen: Einweisungspunkt · Datum · Gezeigt von · Kürzel
Vorliegende Unterlagen — nur eintragen, was Ihre Gruppe verlangt
Tabelle, 4 Zeilen: Verlangter Nachweis · Gesehen am · Gesehen von · Erneuern / prüfen · Ablageort
Ausfüllzeilen: Unterschr. Ehrenamtl. · Name (Druckschrift) · Datum
Häufige Fragen
Warum sind die Nachweise, die Ehrenamtliche brauchen, nicht aufgelistet?
Weil sie sich nach Land, Aufgabe und Organisation unterscheiden und eine gedruckte Liste für die meisten Gruppen falsch wäre. Prüfen Sie die bei Ihnen geltenden Vorschriften und die Richtlinien Ihrer Gruppe und tragen Sie diese Punkte dann in die leeren Zeilen ein.
Kann ein Blatt jemanden mit zwei Aufgaben abdecken?
Ja, aber übersichtlicher sind zwei: Aufgabenblock, Einweisungspunkte und Ansprechperson sind für jede Aufgabe meist verschieden.
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