Beschluss- und Aufgabenliste für Vorstand und Ausschuss

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Sie halten den Faden zwischen den Sitzungen, sodass nichts zweimal beschlossen wird und nichts zwischen zwei Protokollen stillschweigend verschwindet.

Für wen es gedacht ist

Schriftführer, Vorsitzende und Mitglieder eines Kirchenvorstands, Gemeindeausschusses, Dorfgemeinschaftshaus-Vereins, Stiftungsrats oder jeder Gruppe, die tagt und Protokoll führt.

So verwenden Sie es

1. Führen Sie eine Liste über das ganze Jahr, statt bei jeder Sitzung neu zu beginnen.
2. Tragen Sie jeden Beschluss mit dem Protokollverweis ein, damit er im Protokoll auffindbar ist.
3. Schreiben Sie jede Aufgabe einer namentlich genannten Person mit Datum zu, nie dem Ausschuss.
4. Lesen Sie die offenen Aufgaben zu Beginn der nächsten Sitzung vor.
5. Haken Sie eine Aufgabe erst ab, wenn sie erledigt ist, nicht wenn sie zuletzt besprochen wurde.

Was das Blatt enthält

Häufige Fragen

Warum diese Liste, wenn wir schon Protokoll führen?

Ein Protokoll hält eine Sitzung fest und lässt sich schlecht sitzungsübergreifend lesen. Dies ist die laufende Liste: alles, was noch offen ist, auf einer Seite vor dem Vorsitz. Beide erfüllen unterschiedliche Aufgaben, und keines ersetzt das andere.

Wohin gehört ein Beschluss, der später überprüft werden muss?

In die Spalte „Überprüfung“, mit dem Datum, an dem Sie ihn erneut ansehen wollen. Diese Spalte verhindert, dass aus einer Übergangslösung stillschweigend eine Dauerlösung wird.