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Spendieren Sie uns einen Kaffee Gemeinden und Gemeinschaftsgruppen · FC-22
Kostenloser Einsatzplan für Ehrenamtliche zum Ausdrucken: zuerst die Verfügbarkeiten, dann der Plan mit einem Namen je Aufgabe und einer Spalte für Tausch.
2 Seiten. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
Ausdrucken und von Hand ausfüllen
Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern
Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Verhindert, dass der Plan auf Vermutungen beruht, denn die Termine, an denen jemand nicht kann, stehen fest, bevor ein Name bei einer Aufgabe eingetragen wird.
Verantwortliche für Dienstpläne in Kirchengemeinden, Gemeindehäusern, Tafeln, Sozialkaufhäusern und allen Gruppen, deren Woche davon abhängt, dass Ehrenamtliche erscheinen.
2 Seiten, in dieser Reihenfolge:
Unter dem Titel: Die beiden Schritte zum Dienstplan auf einem Blatt: wer an welchem Termin frei ist – und dann die Termine selbst mit einem Namen bei jeder Aufgabe.
Erst Verfügbarkeit, dann Plan. Füllen Sie zuerst die Verfügbarkeitsübersicht aus, mit dem Team im Raum oder durch Herumfragen, und schreiben Sie dann darunter den Plan nach dem, was sie zeigt. Aufgaben, Termine und wie weit Sie vorausplanen, bestimmen Sie – tragen Sie Ihre eigenen in die leeren Überschriften ein.
Ausfüllzeilen: Gruppe / Team · Zeitraum · Plan erstellt von
Tabelle, 13 Zeilen: Ehrenamtliche/r · Kontakt · Datum · Datum · Datum · Datum · Datum · Datum · Datum
Tabelle, 22 Zeilen: Datum · Aufgabe · Aufgabe · Aufgabe · Aufgabe · Getauscht / Notizen
Weil keine zwei Gruppen dieselben Aufgaben haben. Begrüßung, Technik, Lesung, Zählen, Bewirtung, Stühle stellen – tragen Sie Ihre ein, dann passt das Blatt zu Ihrer Gruppe und nicht zu einer anderen.
Damit die Person, die den Plan erstellt, beides zugleich sieht. Getrennt geht die Übersicht verloren, und der Plan entsteht aus denen, die gerade ans Telefon gegangen sind.
Gibt allen Ehrenamtlichen denselben Start und hinterlässt ein Blatt, das Sie später wiederfinden – statt einer zwischen Tür und Angel vereinbarten Aufgabe und einer Einweisung, die niemand festgehalten hat.
Veröffentlichen Sie einen Dienstplan für Ehrenamtliche so früh, dass getauscht werden kann – und halten Sie den Tausch auf dem Blatt fest.
Bringen Sie die Besetzung einer Woche auf eine Seite, die das ganze Team sieht – so fallen Lücken auf, bevor die Woche beginnt.
Erfassen Sie ehrenamtliche Arbeit, während sie geschieht, mit einer Unterschrift zu jeder Zeile. So lassen sich die Stunden noch Monate später gegenüber jemandem belegen, der nicht dabei war.
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