Nachweis über Sachspenden

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Sachspenden bleiben in der Buchhaltung und auf der Dankesliste sichtbar, statt unerfasst in einem Lagerschrank zu verschwinden.

Für wen es gedacht ist

Kirchengemeinden, gemeinnützige Organisationen, Vereine und alle, die Möbel, Lebensmittel, Kleidung, Tombolapreise oder Ausrüstung als Spende annehmen.

So verwenden Sie es

1. Erfassen Sie die Spende am Tag des Eingangs, bevor sie sortiert oder eingelagert wird.
2. Nennen Sie den Spender und wie er erreichbar ist, damit ein Dank folgen kann.
3. Beschreiben Sie den Zustand ehrlich – er entscheidet, ob die Spende brauchbar ist.
4. Setzen Sie den Wert Ihrer Gruppe an und notieren Sie, wohin die Spende ging.
5. Haken Sie die Spalte „Beleg“ ab, sobald der Spender etwas Schriftliches erhalten hat.

Was das Blatt enthält

Häufige Fragen

Warum gibt es keine Spalte, die mir sagt, wie ich eine Spende bewerte?

Weil die Bewertungsregeln je nach Land und Art der Organisation verschieden sind und ein gedrucktes Blatt Ihre nicht kennen kann. Die Spalte fragt nach dem Wert, den Ihre Gruppe angesetzt hat, damit die Grundlage bei denen bleibt, die die Entscheidung getroffen haben.

Worin unterscheidet sich das vom Spendennachweis?

Der ist für Geldspenden gedacht. Dieser hier ist für Sachen und enthält deshalb Beschreibung, Menge, Zustand und Verbleib – Dinge, die eine Geldspalte nicht aufnehmen kann.