Zählprotokoll für Kollekte und Opfergeld

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Sie halten eine Kollekte auf einer Seite fest, gezählt und unterschrieben von zwei Personen, sodass sich der Betrag in der Buchhaltung bis zu dem Tisch zurückverfolgen lässt, an dem gezählt wurde.

Für wen es gedacht ist

Kassenwarte, Kirchenvorstände, Kirchendienste und Zählteams in Kirchen, Kapellen, Gemeindehäusern oder jeder Gruppe, die eine Kollekte sammelt.

So verwenden Sie es

1. Zählen Sie zu zweit und tragen Sie beide Namen unten auf dem Blatt ein.
2. Tragen Sie Scheine und Münzen nach Wert ein, damit sich ein Fehler finden lässt, statt ihn suchen zu müssen.
3. Listen Sie Umschläge und Schecks getrennt auf, bei zweckgebundenen Spenden mit dem Zweck.
4. Bilden Sie die Summen und unterschreiben Sie beide, bevor das Geld weggeschlossen wird.
5. Tragen Sie Datum und Referenz der Bankeinzahlung ein, sobald das Geld eingezahlt ist.

Was das Blatt enthält

Häufige Fragen

Warum steht nicht drauf, wie viele Personen zählen müssen?

Weil das die eigene Regelung Ihrer Gruppe ist und bei einer eingetragenen gemeinnützigen Organisation Sache des Vorstands und der Vorschriften vor Ort. Das Blatt ist für zwei Personen angelegt, weil das die übliche Regelung ist, und hält fest, dass Ihre Regelung eingehalten wurde.

Was ist mit Spenden, die nie im Klingelbeutel landen?

Daueraufträge, Überweisungen und Online-Spenden gehören nicht auf ein Zählprotokoll – sie kommen bereits erfasst an. Führen Sie diese in der Buchhaltung und verwenden Sie dieses Blatt nur für Geld, das tatsächlich gezählt wurde.